合思档案:引领发票归档规范,开启企业财务数智化新篇章

合思档案:引领发票归档规范,开启企业财务数智化新篇章

开篇:发票归档规范引领财务数智化潮流

在当今数字化浪潮中,发票归档规范已成为企业财务管理的核心要素之一。随着电子凭证改革的深入,发票归档规范全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。在这一背景下,合思档案应运而生,作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台,它凭借智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等强大功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理,为企业带来了降本增效与合规管理的双重成效。

合思档案深知发票归档规范的重要性,因此特别发布《电子会计档案实践案例集》,精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,旨在为行业提供参考与借鉴,共同推动发票归档规范的普及与深化。

版块一:好想你食品——发票归档规范下的档案管理革新

红枣巨头的档案管理挑战

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,已发展成为拥有庞大员工和门店数量的上市公司。然而,随着企业规模的扩大,传统纸质档案管理方式逐渐暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题,严重制约了企业的发展步伐。

合思档案:发票归档规范的践行者

面对好想你公司的档案管理挑战,合思档案以其发票归档规范为核心理念,提供了全面的电子会计档案管理解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷和实物高效管理等功能,合思档案助力好想你公司实现了档案管理的数字化与智能化。

  • 打破壁垒,数据同源
    合思档案通过智能采集技术,实现了发票等会计凭证的自动归集与整理,打破了传统纸质档案管理的信息孤岛,确保了数据的同源性与准确性。
  • 自动组装,高效归档
    利用先进的算法与模型,合思档案能够自动组装发票等会计凭证,形成完整的电子会计档案,大大提高了归档效率。
  • 审计便捷,合规无忧
    合思档案提供了便捷的审计功能,支持审计人员随时随地进行在线审计,确保了发票归档规范的合规性。

成效显著,客户认可

在合思档案的助力下,好想你公司实现了档案管理的显著变革。减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。好想你公司对合思档案的解决方案表示高度认可,认为其有效提升了档案管理效率,降低了管理成本,真正践行了发票归档规范。

版块二:COMMUNE幻师——发票归档规范驱动餐饮行业变革

餐饮巨头的运营困境

COMMUNE幻师,作为一家拥有100+直营门店的餐饮企业,同样面临着发票归档规范的挑战。档案耗材、打印、存储成本高昂,报销周期漫长,合规难度大,这些问题严重制约了企业的发展。

合思档案:发票归档规范的餐饮行业解决方案

针对COMMUNE幻师的运营困境,合思档案以其发票归档规范为指导,提供了全面的电子会计档案管理解决方案。通过无纸化管理、去人工化、资产化等功能,合思档案助力COMMUNE幻师实现了发票归档规范的全面落地。

  • 无纸化管理,降低成本
    合思档案通过电子化存储与管理,彻底摒弃了传统纸质档案,大大降低了档案耗材、打印、存储等成本。
  • 去人工化,提升效率
    利用自动化技术,合思档案实现了发票等会计凭证的自动归集与整理,去除了大量的人工操作,提升了档案管理效率。
  • 资产化,增值服务
    合思档案将电子会计档案视为企业的重要资产,提供了丰富的增值服务,如数据分析、风险预警等,为企业创造了更多价值。

成效斐然,客户满意

在合思档案的助力下,COMMUNE幻师实现了发票归档规范的全面落地。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率提升300%。COMMUNE幻师对合思档案的解决方案表示高度满意,认为其为企业带来了革命性的变化,提升了企业的核心竞争力。

版块三:云海肴——发票归档规范下的连锁餐饮财务数字化

云南菜品牌的财务挑战

云海肴,作为一家拥有160+直营门店的云南菜品牌连锁企业,同样面临着发票归档规范的挑战。纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题,严重制约了企业的财务管理效率。

合思档案:发票归档规范的连锁餐饮解决方案

针对云海肴的财务挑战,合思档案以其发票归档规范为核心,提供了全面的电子会计档案管理解决方案。通过落地财务数字化,提高总部与门店的业财融合效率,合思档案助力云海肴实现了发票归档规范的全面升级。

  • 财务数字化,提升效率
    合思档案通过智能采集与自动化处理,实现了发票等会计凭证的快速归集与整理,提升了财务管理效率。
  • 业财融合,协同发展
    合思档案促进了总部与门店之间的业财融合,提高了信息共享与协同效率,为企业的发展提供了有力支持。
  • 全面无纸化,降低成本
    合思档案通过电子化存储与管理,彻底摒弃了传统纸质档案,降低了打印、存储等成本,实现了发票归档规范的全面落地。

成效显著,客户赞誉

在合思档案的助力下,云海肴实现了发票归档规范的全面升级。节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。云海肴CFO对合思档案的解决方案表示高度评价,认为其成功落地了精细化运营的财务中台,为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

结尾:发票归档规范,共筑财务数智化未来

合思档案以其发票归档规范为核心理念,通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等强大功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理。在好想你公司、COMMUNE幻师、云海肴等多个行业的应用成效中,我们见证了合思档案在发票归档规范领域的卓越表现。

随着电子凭证改革的深入,发票归档规范将成为企业财务管理的必然趋势。合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势,助力更多企业实现财务数智化转型。我们呼吁更多企业关注发票归档规范,选择合思档案作为合作伙伴,共同推动财务数智化的发展。

在此,我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验发票归档规范带来的降本增效与合规管理成效。让有限更有效,共创财务数智化美好未来!

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captaincaptain
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