合思档案:票据自动化处理,引领财务数智化新风尚

合思档案:票据自动化处理,引领财务数智化新风尚

开篇:票据自动化处理,财务数智化的新引擎

在时代的浪潮中,电子凭证改革正如火如荼地进行。自2024年11月1日和12月1日起,铁路和民航旅客运输领域相继推广使用全面数字化的电子发票,这一举措无疑为我国电子凭证改革按下了加速键。在这场变革中,票据自动化处理成为了财务数智化的核心驱动力,而合思档案,作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的电子会计档案管理平台,正以其卓越的性能和前瞻性的视野,引领着企业迈向财务数智化的新纪元。

合思档案,自诞生之日起便肩负着推动财务数智化进程的使命。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,信誉卓著。合思档案,作为其明星产品,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业提供了从采集、制档、管理到利用的一站式解决方案,真正实现了票据自动化处理的全面落地。

痛点直击:票据自动化处理,破解档案管理难题

行业背景:票据自动化处理,开启电子凭证新篇章

随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成,接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决。然而,在这一过程中,企业在档案管理方面仍面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业数字化转型的步伐。票据自动化处理,正是破解这些难题的关键所在。

痛点剖析:票据自动化处理,直击档案管理核心

以好想你健康食品股份有限公司为例,该公司在财务归档时,常常面临单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题,档案遗失情况时有发生,查找档案更是耗费大量时间和精力,成本高昂且难以合规。同样,COMMUNE幻师在档案管理中也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境,年档案耗材、打印、存储成本高达53323元,门店报销周期更是长达2月之久。这些痛点,无不凸显了票据自动化处理的紧迫性和重要性。

解决方案:票据自动化处理,构建智能档案管理新生态

智能采集:票据自动化处理,开启高效采集新时代

合思档案通过开放式接口互联和自主采集技术,实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一创新举措,不仅大大提高了票据采集的效率,还确保了数据的准确性和完整性。票据自动化处理,让企业在采集环节便迈出了坚实的一步。

预归档服务:票据自动化处理,保障档案数据质量

合思档案提供的预归档服务,包括集成服务、规则引擎和元数据服务,为档案数据的准确性和完整性提供了有力保障。通过票据自动化处理,企业可以在归档前对档案数据进行预处理,确保每一份档案都符合规范,为后续的管理和利用奠定坚实基础。

基础管理:票据自动化处理,实现档案全生命周期管理

合思档案的基础管理功能,涵盖了档案存储、检索、借阅和销毁等各个环节。通过票据自动化处理,企业可以实现档案的全生命周期管理,从采集到利用,每一个环节都尽在掌握。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本,为企业带来了实实在在的效益。

档案服务:票据自动化处理,支持企业内外部审计

合思档案还提供了辅助审计、项目管理和统计分析等服务,以满足企业的内外部审计需求。票据自动化处理,让企业在面对审计时更加从容不迫,确保每一份档案都能经得起检验。

核心优势:票据自动化处理,赋能企业降本增效

便捷调阅不打印:票据自动化处理,提升查阅效率

合思档案支持便捷调阅,无需打印即可实现档案的快速查阅。票据自动化处理,让企业在查阅档案时更加高效便捷,节省了大量时间和成本。

混序归集免组装:票据自动化处理,简化归档流程

通过智能关联和自动组装技术,合思档案实现了档案的混序归集,无需人工组装。票据自动化处理,让企业在归档时更加轻松自如,大大提高了归档效率。

全生命周期管理:票据自动化处理,实现档案价值最大化

从采集、制档、管理到利用,合思档案实现了档案的全生命周期管理。票据自动化处理,让企业在每一个环节都能充分发挥档案的价值,实现档案价值的最大化。

自动化归档:票据自动化处理,告别重复性工作

合思档案通过自动化归档技术,告别了重复性工作,提高了档案利用效率。票据自动化处理,让企业的档案管理更加智能化、自动化,为企业节省了大量人力和物力成本。

案例见证:票据自动化处理,助力企业财务数智化转型

好想你健康食品:票据自动化处理,降本增效显著

通过引入合思档案,好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。票据自动化处理,让该公司在财务管理上实现了质的飞跃。

COMMUNE幻师:票据自动化处理,低碳运营新典范

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元。票据自动化处理,让该公司在低碳运营方面走在了行业前列。

云海肴:票据自动化处理,业财融合新高度

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理,年节省超30万元,业财融合达成80%,财务提效90%。票据自动化处理,让该公司在业财融合方面达到了新的高度。

金牌橱柜:票据自动化处理,效率提升新突破

金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年。票据自动化处理,让该公司在档案管理效率上实现了新的突破。

结尾:票据自动化处理,引领企业财务数智化未来

票据自动化处理,作为合思档案的核心优势,正以其独特的魅力和强大的实力,引领着企业迈向财务数智化的新未来。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还为企业带来了前所未有的管理体验和价值提升。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思档案,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚挚地邀请您行动起来,体验票据自动化处理带来的无限可能。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手,共同书写企业发展的新篇章!未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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