连锁零售业财务数智化转型：解锁发票对账管理新境界

开篇：财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇

在科技日新月异的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化转型更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业“挖出”更多净利润。

当前，连锁零售业财务管理普遍面临诸多挑战。大部分企业仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，难以满足企业快速发展的需求。然而，随着数据驱动的决策成为主流，云计算、大数据和人工智能等技术的普及应用，财务数智化转型已成为连锁零售业提升竞争力的关键。

鸣鸣很忙：财务数智化转型的先锋典范

业务模式与挑战：零食帝国的财务管理难题

鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，随着业务的迅猛扩张，鸣鸣很忙在财务管理上遇到了前所未有的挑战。

10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，使得资金支付速度要求高，财务科目多，复核、做账压力巨大。

解决方案选择：合思引领发票对账管理新风尚

面对这些挑战，鸣鸣很忙选择了合思的财务数智化解决方案。合思无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。

合思的解决方案，不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务发展。特别是在发票对账管理方面，合思提供了全方位的支持，让鸣鸣很忙的财务管理焕然一新。

合思方案：财务数智化解决方案的全面解析

差旅报销新体验：移动端申请，智能校验，免垫资

合思的差旅报销解决方案，让鸣鸣很忙的差旅管理变得轻松自如。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。

在发票对账管理方面，合思的解决方案更是独具匠心。通过移动端申请，差旅费用与发票自动关联，避免了同一行程分两次报销的问题。同时，统一对账和结算功能，让发票对账管理变得轻松自如。

门店发票管理新突破：免贴票，自动关联，验真查重

对于连锁零售业而言，门店发票管理是一项繁琐而重要的工作。合思的门店发票管理解决方案，让鸣鸣很忙的门店发票管理变得简单高效。

发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一系列创新举措，不仅提高了发票对账管理的效率，还大大降低了人为错误的风险。

私车公用管控新篇章：自动关联，灵活打卡，AI风控

私车公用是连锁零售业常见的用车方式，但管理起来却颇为棘手。合思的私车公用管控解决方案，让鸣鸣很忙的私车公用管理变得井然有序。

员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列智能化管理手段，不仅提高了私车公用管理的效率，还确保了费用的合规性和透明度。

在发票对账管理方面，合思的解决方案同样表现出色。私车公用费用与发票自动关联，确保了每一笔费用的准确性和可追溯性。

财务自动化新高度：银企直联，自动记账，成本降低

合思的财务自动化解决方案，让鸣鸣很忙的财务管理达到了新的高度。合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。

这一系列自动化流程，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。

在发票对账管理方面，合思的财务自动化解决方案同样发挥了重要作用。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让发票对账管理变得更加轻松高效。

成果展示：鸣鸣很忙财务数智化转型的辉煌成就

财务效率显著提升：结账期缩短，业务洞察更深入

实施合思解决方案后，鸣鸣很忙的财务效率得到了显著提升。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

在发票对账管理方面，这一提升尤为明显。发票与订单的自动匹配，使得发票对账管理变得更加高效准确。结账周期的缩短，也让企业能够更快地获取财务数据，为业务决策提供有力支持。

成本大幅降低：采购流程合规透明，资源浪费减少

通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙的采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

在发票对账管理方面，成本的降低同样显著。发票的自动验真查重，避免了重复报销和虚假报销的问题。同时，发票与订单的自动匹配，也减少了人工核对的工作量，降低了人力成本。

高周转率助力业务发展：门店仓库周转快，消费者体验优

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提升了企业的运营效率，还为消费者提供了更加优质的购物体验。

在发票对账管理方面，高周转率同样带来了积极影响。快速的周转率意味着更多的交易和发票产生，而合思的发票对账管理解决方案能够高效处理这些发票，确保每一笔交易的准确性和合规性。

总结与展望：财务数智化的未来趋势与合思的角色

财务数智化的重要性：精细化运营的必由之路

财务数字化是精细化运营的必由之路。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用、人工智能在财务预测和风险控制中的作用，以及数字化供应链管理的紧密连接，企业能够提升盈利能力和竞争力。

在发票对账管理方面，财务数智化同样具有重要意义。通过自动化、智能化的发票对账管理，企业能够提高工作效率、降低成本、减少人为错误，为企业的精细化管理提供有力支持。

未来趋势展望：数据驱动、云计算、人工智能引领新潮流

未来，数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥更加重要的作用。数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节，形成更加高效、协同的运营体系。

在发票对账管理方面，这些趋势同样值得期待。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，发票对账管理将变得更加智能化、自动化。企业将能够更加高效地处理发票数据，实现更加精准的财务管理。

合思的角色与贡献：发布白皮书，量身定制解决方案

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了精细化运营的核心，提出财务数字化是精细化运营的必由之路。同时，合思还为连锁零售业量身定制了综合解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

在发票对账管理方面，合思的解决方案同样具有显著优势。通过自动化、智能化的发票对账管理，合思能够帮助企业提高工作效率、降低成本、减少人为错误。同时，合思还提供了全方位的支持和服务，确保企业能够顺利实施财务数智化转型。

结尾：拥抱财务数智化，选择合思，共创辉煌

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了提升竞争力、实现可持续发展，企业必须积极拥抱财务数智化转型。选择合思的财务数智化解决方案，将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。

立即行动吧！扫描下方二维码，关注合思微信公众号，了解更多关于财务数智化转型的信息。同时，您还可以拨打合思的咨询热线，与我们的专家团队进行深入交流。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。

正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言：“财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思在这一领域具有领导地位。”鸣鸣很忙CIO孙浩也强调：“数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”选择合思，就是选择了一条通往成功的财务数智化转型之路。让我们携手共进，共创辉煌！