合思引领发票对账管理革新,开启财务数字化转型新篇章

合思引领发票对账管理革新,开启财务数字化转型新篇章

政策引领下的财务数字化转型浪潮

在数字化时代的浪潮中,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。国家税务总局和财政部联合推动的电子凭证会计数据标准试点,标志着我国财务领域正式迈入电子化、标准化的新纪元。《电子凭证会计数据标准(试行版)》的发布,更是为电子凭证的全流程无纸化处理提供了明确的指导方向。

截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市,这一变革不仅加速了企业财务管理的信息化进程,也对企业的发票对账管理提出了更高的要求。在此背景下,企业面临着电子凭证类型多样、格式复杂、协同困难、易丢失等诸多挑战,急需一套高效、便捷的解决方案来应对。

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和持续创新,累计融资超15亿元人民币,为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票对账管理领域,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

市场洞察:发票对账管理的痛点与机遇

痛点一:电子凭证的数字化误区

在电子凭证的推广过程中,不少企业陷入了数字化误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,逆数字化而行;有的企业则将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则伪数字化;更有甚者,电子凭证仍需手工查验合法真实,非数字化现象严重。这些误区不仅增加了企业的运营成本,也降低了财务管理的效率。

痛点二:法律法规认知不足

尽管企业对《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等政策的认知程度较高,但对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度却较低。这种认知不足导致企业在发票对账管理过程中容易忽视合规风险,给企业带来不必要的法律纠纷。

痛点三:合规风险加剧

在当前经济环境下,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这种做法不仅效率低下,而且存在严重的合规风险。纸质凭证和电子凭证的混合使用,使得企业在发票对账管理过程中难以做到准确无误,容易引发重复报销、凭证造假等问题。

机遇:财务数字化转型的必然选择

面对这些痛点,企业急需一套高效、便捷的发票对账管理解决方案。合思敏锐地捕捉到了这一市场机遇,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一套全面的财务数字化转型解决方案,助力企业突破困境,实现财务管理的智能化升级。

合思方案:发票对账管理的智慧之选

智慧引擎:敏捷财务收支管理平台

合思提供的敏捷财务收支管理平台,是发票对账管理的智慧引擎。该平台通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了发票对账管理的全流程自动化。

在发票采集环节,平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范合规风险。

全程无忧:发票对账管理的闭环服务

合思的发票对账管理解决方案,不仅提供了强大的平台支持,还构建了全程无忧的闭环服务体系。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报到资金结算,从档案归档到自动记账,再到商旅分析,合思为企业提供了一站式的发票对账管理服务。

在差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了报销流程。在商旅线上订购环节,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。在易商卡线下消费环节,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。

创新引领:无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思的发票对账管理解决方案,还创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”新模式。这一模式通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了发票对账管理的全面自动化。

在消费环节,员工可以直接在平台上进行消费,无需垫付资金,也无需事后报销。在入账环节,系统自动将消费数据转化为会计凭证,实现自动记账。在归档环节,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

合思优势:发票对账管理的核心竞争力

生态连接广泛,服务网络遍布全国

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务网络覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务支持。

双轮驱动模式,助力企业挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的智能化升级。同时,合思还通过双轮驱动的模式创新,深入挖掘企业的财务管理潜力,助力企业挖出更多净利润。

强大技术支持,保障系统稳定运行

合思拥有一支专业的技术支持团队,能够为企业提供7×24小时的技术支持服务。无论是系统升级、故障排查还是数据备份,合思都能为企业提供及时、有效的解决方案,保障系统的稳定运行。

丰富成功案例,彰显解决方案实力

合思在多个行业拥有丰富的成功案例,包括知名挂面厂商、大型移动通信集团、国民经典零食品牌等。这些成功案例不仅彰显了合思发票对账管理解决方案的实力,也为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

成功案例:发票对账管理的实践典范

知名挂面厂商:经营决策效率显著提升

某知名挂面厂商通过引入合思的电子会计档案系统,实现了销售数据的趋势预测和销售指标的配备。这不仅提升了企业的经营决策效率,还为企业的发展提供了有力的数据支持。

大型移动通信集团:年节约成本4000万元

某大型移动通信集团通过引入合思的发票对账管理解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还为企业年节约成本4000万元。

国民经典零食品牌:差旅费用大幅降低

某国民经典零食品牌通过引入合思的发票对账管理解决方案,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业的发展注入了新的活力。

合思服务:发票对账管理的无忧保障

免费试用,开启财务数字化转型之旅

合思为新客户提供为期一个月的免费试用服务。无需任何费用,企业即可开始使用合思的发票对账管理解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。

灵活定价,满足企业不同需求

合思根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的发票对账管理解决方案。

强大集成,实现数据共享与协同

合思的发票对账管理解决方案具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。

易于上手,降低学习成本

合思的发票对账管理解决方案拥有简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的学习成本,提高了员工的使用积极性。

全天候服务,随时解决企业问题

合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。这为企业提供了无忧的使用体验,保障了企业的正常运营。

丰富培训,助力企业快速上手

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业快速上手合思的发票对账管理解决方案,提高使用效率。

结语:选择合思,开启发票对账管理新篇章

在财务数字化转型的浪潮中,发票对账管理作为企业财务管理的重要组成部分,正面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其敏锐的市场洞察力、强大的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了一套高效、便捷的发票对账管理解决方案。

选择合思,企业不仅能够实现发票对账管理的自动化和智能化升级,还能够提升管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。立即开启免费试用,让合思助力您的企业开启发票对账管理的新篇章!

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captaincaptain
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