上市公司携手合思:发票合规性管理引领差旅费控新变革

上市公司携手合思:发票合规性管理引领差旅费控新变革

破局之始:上市公司差旅费控的痛点与破局之道

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业对于降本增效的追求愈发迫切。尤其是在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临着差旅费用管控的严峻挑战。

员工报销流程繁琐,涉及多个系统操作,且不支持移动端处理,导致报销周期长达两个月之久。员工个人垫资压力大,纸质借款申请流程冗长,财务部门更是被低价值的工作所占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作耗费了大量时间和精力。

更令人头疼的是,老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析的效率低下,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。在这样的背景下,发票合规性管理成为了企业差旅费控的一大痛点。

发票合规性管理,不仅关乎企业的财务健康,更是企业稳健运营的重要保障。不合规的发票不仅可能导致企业面临税务风险,还可能影响企业的信誉和形象。因此,如何有效解决发票合规性管理问题,成为了这家上市公司亟待解决的难题。

幸运的是,他们遇到了合思——一家专注于为企业提供数字化费控解决方案的领先企业。通过引入合思费控和合思商城,这家上市公司成功实现了差旅费控的破局,开启了发票合规性管理的新篇章。

智慧赋能:合思解决方案重塑差旅费控新生态

针对该上市公司的差旅费控痛点,合思为其量身定制了一套综合解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联以及银企直连等多个产品。这套方案不仅实现了发票合规性管理的全面提升,还为企业带来了前所未有的降本增效效果。

在合思费控的助力下,企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工在提交报销申请时,系统会自动进行费用标准校验,确保每一笔费用都在合规范围内。同时,行程重叠校验功能有效避免了员工重复报销的情况,进一步提升了发票合规性管理水平。

合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源选择,员工可以直接在商城内预订机票、酒店等差旅服务,无需再通过多个平台进行比价和预订。这不仅节省了员工的时间和精力,还确保了发票的真实性和合规性。

ERP互联和银企直连功能的引入,更是将企业的财务系统与银行系统紧密连接在一起,实现了自动对账、统一结算和统一开票。财务人员无需再手动进行账务处理,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。

发票合规性管理在这一系列功能的支撑下,得到了全面的提升。系统自动对发票进行验真查重,确保每一张发票都是真实有效的。同时,超标核对功能也有效避免了员工超标报销的情况,进一步保障了企业的财务健康。

成效斐然:数据见证合思带来的变革与提升

自引入合思解决方案以来,这家上市公司在差旅费控方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本需要两个月的报销周期,现在缩短至不到一个月。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,能够更多地投入到高价值的工作中。

这些数据背后,是发票合规性管理的显著提升。系统自动校验功能确保了每一笔费用都在合规范围内,避免了人为的疏忽和错误。同时,统一开票和自动生成凭证功能也大大提高了财务处理的准确性和效率。

客户对合思的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动项目的顺利进行。”

在发票合规性管理方面,客户更是赞不绝口:“合思的解决方案让我们的发票管理变得更加规范、高效。现在,我们再也不用担心发票的真实性和合规性问题,可以更加专注于业务的发展。”

客户心声:深度合作共筑发票合规性管理新高度

除了显著的数据提升外,客户还对合思的服务态度和响应速度给予了高度评价。在合作过程中,合思团队始终保持着高度的专业性和责任心,无论是面对复杂的需求还是突发的问题,都能够迅速给出解决方案。

“与合思的合作让我们感受到了真正的专业和贴心。”客户表示,“他们不仅提供了优质的产品,还为我们提供了全方位的服务支持。无论是前期的需求调研还是后期的系统维护,合思团队都能够做到尽善尽美。”

在发票合规性管理方面,客户更是深刻体会到了合思的专业性。“合思的团队对发票合规性管理有着深入的理解和丰富的经验。”客户说,“他们能够根据我们的实际情况,量身定制出最适合我们的解决方案。在合作过程中,他们还不断优化系统功能,确保我们的发票管理始终保持在行业领先水平。”

未来展望:携手合思共绘发票合规性管理新蓝图

展望未来,这家上市公司与合思的合作将更加深入和广泛。双方将继续探索更多数字化解决方案,进一步提升企业的降本增效能力。

在发票合规性管理方面,双方将共同研发更多创新功能,如智能识别发票信息、自动预警潜在风险等。这些功能的引入将进一步提升企业的发票管理水平,降低税务风险。

同时,双方还将加强在数据分析和挖掘方面的合作。通过合思BI·差旅分析功能,企业可以更加深入地了解差旅费用的构成和分布情况,为管理决策提供更加有力的数据支撑。

“我们相信,在合思的助力下,我们的发票合规性管理将迎来更加美好的明天。”客户表示,“我们将继续与合思携手共进,共同推动企业的可持续发展。”

结语:选择合思开启发票合规性管理新征程

通过这家上市公司的成功案例,我们不难看出合思在发票合规性管理方面的卓越实力。无论是从产品功能还是服务态度上,合思都展现出了领先行业的优势。

在当前经济环境下,企业对于降本增效和发票合规性管理的需求愈发迫切。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。合思将以其卓越的产品和服务,助力您的企业实现降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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