开篇：洞察趋势，引领变革
在财务数智化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，接收、报销、入账、归档的难题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场洞察：电子凭证全流程无纸化，发票合规性管理成关键
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，发票合规性管理显得尤为重要。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以发票合规性管理为核心，助力企业实现财务档案的数字化转型。
痛点剖析：传统财务档案管理之困，发票合规性管理之殇
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时且无法实现实时调阅。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足现代管理要求。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用的困境，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的过程繁琐且低效。帆书则因财务月均处理大量单据而烦恼，原始凭证与财务凭证需手动整理并组卷，仓储成本高昂且浪费空间。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率，更对发票合规性管理构成了严峻挑战。
解决方案：合思档案，发票合规性管理的全流程守护者
合思档案以发票合规性管理为核心，提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案。从采集、制档、管理到利用，每一步都严格遵循法规要求，确保财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
智能采集：无缝对接，精准解析
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。通过大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，实现发票信息的快速、准确采集，为发票合规性管理奠定坚实基础。
预归档服务：集成服务，确保完整
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的完整性和准确性。在发票合规性管理方面，预归档服务能够自动校验发票信息的真实性、合法性，有效防范虚假发票等风险。
基础管理：灵活扩展，精准管控
基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。支持精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等。在发票合规性管理方面，基础管理模块能够确保发票档案的安全存储和便捷查询，满足企业日常管理和审计需求。
档案服务：多维检索，一站式预览
档案服务模块是合思档案的又一重要组成部分。它支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。在发票合规性管理方面，档案服务模块能够提供全面的发票信息查询和借阅服务，助力企业实现发票档案的高效利用。
竞争优势：技术领先，客户信赖，服务网络完善
合思档案在发票合规性管理领域具有显著竞争优势。首先，技术领先是合思档案的核心竞争力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
其次，客户基础广泛是合思档案的又一优势。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这些客户的信赖和支持是合思档案不断前进的动力源泉。
最后，服务网络完善是合思档案的重要保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保为客户提供及时、高效的服务支持。
成功案例：实践见证，发票合规性管理成效显著
合思档案在不同行业的成功案例充分展示了其在发票合规性管理方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些成功案例不仅证明了合思档案在发票合规性管理方面的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心，全方位保障发票合规性管理
合思档案以客户为中心的服务理念贯穿始终。通过设立研发中心、直营服务网络、合作伙伴等多元化服务体系，合思档案为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务。
研发中心确保产品的技术领先和持续创新；直营服务网络提供本地化、快速响应的服务支持；合作伙伴则通过覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务能力。在这一服务体系下，合思档案能够为客户提供及时、高效、专业的发票合规性管理服务。
结尾：抓住机遇，选择合思档案，开启发票合规性管理新篇章
随着电子凭证改革的深入推进，发票合规性管理已成为企业财务数智化转型的关键环节。合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案在行业中具有重要地位，其产品和服务得到广泛认可。
面对电子凭证改革的机遇和挑战，企业应积极拥抱变革，选择合思档案作为发票合规性管理的得力助手。通过引入合思档案，企业不仅能够实现财务档案的数字化转型，更能提升发票合规性管理水平，增强企业的核心竞争力。
现在，就让我们携手合思档案，共同开启发票合规性管理的新篇章吧！立即免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，让您的财务管理更加轻松、智能！
