开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字中国建设的宏伟蓝图下,数字经济如日中天,电子凭证的全面数字化应用已成为不可逆转的趋势。随着数电票试点的深入实施和电子凭证会计数据标准的正式发布,一场会计管理模式的全面变革正悄然兴起。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。
合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,其影响力遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴将服务网络延伸至国内外数百个城市。
面对财政部、国家税务总局等部门发布的电子凭证会计数据标准,合思积极响应,不仅深度参与标准的制定与推广,更将发票合规性管理融入其财务数智化解决方案之中,助力企业跨越电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,加速会计数字化转型进程。
核心产品:一站式财务数智化平台
智能财务收支管理中枢
合思财务收支管理平台,作为企业财务数智化的核心引擎,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台通过高度集成的系统架构,实现了财务流程的自动化与智能化,让企业在发票合规性管理上更加得心应手。
无需报销的闭环解决方案
合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,覆盖了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程。
这一方案不仅极大地简化了报销流程,更通过发票合规性管理,确保了每一笔费用的合法性与合规性,让企业在享受便捷的同时,也规避了潜在的风险。
深度参与标准制定
合思不仅是一个解决方案的提供者,更是电子凭证会计数据标准的积极参与者和推动者。通过深度参与标准的制定与推广,合思确保了其产品与服务在发票合规性管理上的领先性与前瞻性,为企业提供了更加安全、可靠的财务数智化支持。
核心功能:技术赋能,智能高效
智能差旅申请,一键搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了申请流程,更通过发票合规性管理,确保了差旅费用的真实性与合理性。
易商卡消费,无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,减少人工输入错误。易商卡与合思平台的无缝对接,让发票合规性管理贯穿于每一笔消费之中,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
发票采集与自动识别,精准无误
合思平台支持PDF、OFD、XML等多种格式的发票自动识别与录入,确保数据的准确性与安全性。通过发票合规性管理,系统能够自动校验发票的真实性与有效性,为企业筑起一道坚实的防线。
统一开票与自动提报,省时省力
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率,更通过发票合规性管理,确保了开票的规范性与合法性。
资金结算与档案归档,安全无忧
快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在发票合规性管理的保障下,企业的资金结算与档案归档工作更加安全、有序。
商旅分析与自动记账,洞察先机
提供详细的费用报告和分析报表,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅减轻了财务人员的工作量,更通过发票合规性管理,确保了记账的准确性与合规性,为企业决策提供了有力的数据支持。
优势对比:数智化报销,引领未来
效率提升,立竿见影
传统报销方式需要大量人工操作,效率低下且易出错。而合思平台通过自动化流程,将报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。在发票合规性管理的加持下,企业的报销工作更加高效、准确。
成本降低,效益显著
合思平台帮助企业减少差旅超标情况,降低手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在发票合规性管理的保障下,企业的成本控制更加精细、有效。
数据安全,固若金汤
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。在发票合规性管理的严格要求下,企业的数据安全得到了全方位的保障。
合规无忧,稳健前行
合思平台符合财政部、国家档案局等相关政策要求,确保电子凭证的合法性和有效性。在发票合规性管理的引领下,企业能够稳健前行,无惧合规风险。
应用案例:实战见证,数智力量
知名挂面厂商:财务流程自动化,年度节约200万+
某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化与智能化。在发票合规性管理的保障下,企业年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了新的活力。
大型移动通信集团:全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。在发票合规性管理的引领下,企业消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,展现了数智化转型的巨大潜力。
数字阅读品牌:业财平台建设,财务准确性提升
某数字阅读品牌通过合思平台完成了业财平台的建设。在发票合规性管理的保障下,企业的财务准确性得到了显著提升,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计将达到T+5,为企业的发展提供了有力的财务支持。
教育服务品牌:会计档案线上单套制管理,自动化率达91%以上
某教育服务品牌通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。在发票合规性管理的引领下,企业的财务作业自动化率达到了91%以上,极大地提高了工作效率与准确性。
结尾:共赴财务数智化新征程
合思平台以其敏捷的财务收支管理平台、全面的无需报销解决方案、强大的核心功能与技术优势,以及显著的应用效果,在电子凭证数智化无需报销领域树立了新的标杆。
在发票合规性管理的引领下,合思不仅帮助企业实现了财务数智化转型,更在提高效率、降低成本、确保数据安全和合规性方面取得了显著成效。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求,推动企业财务数字化转型向更高层次迈进。
在此,我们诚挚呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思平台作为您的合作伙伴。让我们一起携手共进,在发票合规性管理的保障下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思平台带来的财务数智化变革吧!只需扫描下方二维码,即可轻松联系我们,获取更多详情与咨询。合思期待与您共创美好未来!
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