合思引领发票合规性管理新时代,驱动企业财务数字化转型

合思引领发票合规性管理新时代,驱动企业财务数字化转型

开篇:顺应时代浪潮,发票合规性管理成企业必答题

在数字经济的浩瀚蓝海中,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地指出,要加快建设数字中国,推动经济社会绿色化、低碳化发展。发票合规性管理作为这一宏伟蓝图中的重要一环,正以前所未有的速度融入企业运营的每一个角落。财政部适时发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着发票合规性管理从传统模式向数字化、标准化、无纸化迈出了坚实步伐,引领着会计管理模式的深刻变革。

在此背景下,合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀,联合中国财政科学研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为发票合规性管理的数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了新思路,开辟了会计数字化转型的新路径。

市场风云变幻,发票合规性管理刻不容缓

政策春风拂面,发票合规性管理迎来新机遇

国家税务总局自2021年起,在上海、广东、内蒙古三地率先试点全面数字化的电子发票,随后数电票试点如春风般迅速席卷全国,至2023年12月1日,已全面覆盖36省区市。这一系列举措不仅彰显了国家推动发票合规性管理数字化的决心,也为企业提供了前所未有的发展机遇。

市场需求迫切,发票合规性管理成企业刚需

发票无纸化不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下“接收难、入账难、归档难”的顽疾,更显著降低了企业的运营成本和社会资源消耗。然而,发票合规性管理全面数字化应用仍面临诸多挑战,如凭证类型多样、格式不一、协同困难、易丢失等问题,严重制约了企业会计数字化转型的进程。

合思定位清晰,助力企业发票合规性管理升级

作为专精特新企业的佼佼者,合思始终致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票合规性管理领域,合思更是凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

痛点剖析:发票合规性管理路上的荆棘与挑战

逆数字化:传统模式的沉重枷锁

尽管数字化浪潮汹涌澎湃,但仍有不少企事业单位坚持将电子凭证打印成纸质版入账,这种逆数字化的做法不仅违背了时代发展趋势,也无形中增加了企业的运营成本和管理难度。

伪数字化:形式主义的隐患

部分企事业单位为追求形式上的统一,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账,却忽视了原始凭证上电子签章和数字防伪的重要性,导致数据安全保护形同虚设。

非数字化:查验手段的缺失

发票普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,使得企业在面对海量发票时难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

合规风险:转型期的阵痛

在纸质凭证向电子凭证转型的过渡期,企业不可避免地会遇到纸质凭证和电子凭证共存的局面,这无疑增加了合规风险的控制难度。

策略概览:合思发票合规性管理解决方案全景图

无需报销:重构财务收支管理新生态

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现财务收支管理的全面数字化。从差旅申请到消费报销,从发票采集到资金结算,每一个环节都实现了自动化、智能化管理。

全流程管理:打造无缝衔接的闭环体系

合思的解决方案覆盖了发票开具、接收、报销、入账到归档的全流程,通过自动化管理提升了财务管理效率,降低了人为错误的风险。

数据标准化:构建统一的数据语言

制定统一的会计数据标准,确保发票在不同信息系统流转的过程中,开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

智能化应用:开启智能决策新时代

利用AI和大数据技术,合思的解决方案能够为企业提供智能辅助决策支持,帮助企业管理者优化资源配置,降低运营成本,提升决策的科学性和准确性。

核心模块:合思发票合规性管理解决方案的深度解析

差旅申请与消费:一键搞定商务出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。

发票采集与审核:智能识别,精准无误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让发票管理更加透明高效。

统一开票与自动提报:集中处理,省时省力

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅高效。

资金结算与档案归档:快速结算,安全归档

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让档案管理更加规范有序。

竞争优势:合思发票合规性管理解决方案的独特魅力

技术领先:守护数据安全的坚固防线

合思拥有先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全;采用先进的IT基础设施,确保数据的安全性和可靠性,让企业在享受数字化便利的同时无后顾之忧。

服务全面:覆盖财务收支管理的每一个角落

提供从差旅申请到档案归档的全流程服务,覆盖企业财务收支管理的各个环节;提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,让服务更加贴心周到。

经验丰富:众多企业的共同选择

合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思助力众多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

生态广泛:构建全方位的服务网络

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络;通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了全方位的服务网络,让企业在任何地方都能享受到合思的专业服务。

成功案例:合思发票合规性管理解决方案的实战风采

案例一:国民零食品牌的降本增效之路

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了新的活力。

案例二:数字阅读品牌的绿色转型

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案调阅效率,减少纸张浪费,践行了绿色发展的理念。

案例三:教育服务品牌的效能飞跃

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,管理效能大幅提升,为企业的发展提供了有力支撑。

案例四:移动通信集团的成本节约典范

某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,成为了行业内的成本节约典范。

服务体系:合思发票合规性管理解决方案的坚实后盾

客户成功团队:专业护航,全程陪伴

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户无后顾之忧。

培训资源:快速上手,高效使用

提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握系统使用方法,提升使用效率,让企业在最短的时间内享受到数字化带来的便利。

持续更新升级:紧跟趋势,永不止步

保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保客户始终能够使用到最先进的技术和产品,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

灵活定价模式:量身定制,满足需求

根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同客户的需求,让企业在享受数字化服务的同时也能有效控制成本。

结尾:携手合思,共创发票合规性管理新未来

在发票合规性管理的数字化浪潮中,合思以其深厚的技术底蕴、丰富的实践经验和全方位的服务体系,成为了众多企业信赖的合作伙伴。通过提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,合思帮助企业实现了财务收支管理的全面数字化,提升了财务管理效率,降低了运营成本。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索发票合规性管理的新境界。现在,您只需扫描下方二维码,即可免费试用合思的发票合规性管理解决方案,开启您的数字化财务管理之旅!

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captaincaptain
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