在当今全球经济一体化的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。跨区域发票管理,作为企业财务管理中至关重要的一环,其复杂性和挑战性日益凸显。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局,携手合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),共同探索并实践了财务数智化转型之路,特别是在跨区域发票管理方面取得了显著成效。本文将以动力源为案例,深入剖析合思如何通过其创新的财务数智化解决方案,助力企业实现跨区域发票管理的效率飞跃与成本优化。
动力源财务变革的序章:挑战与机遇并存
动力源,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,不断拓展业务版图,现已成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的大型企业集团。作为高端制造领域的佼佼者,动力源的业务不仅覆盖国内,更延伸至全球多个国家和地区,其财务管理需求之复杂、跨区域发票管理之繁琐,可想而知。
在传统财务管理模式下,动力源面临着诸多挑战:报销流程冗长、员工垫资压力大、财务审核负担重、跨区域发票管理效率低下,这些问题严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。特别是在全球化背景下,如何高效、准确地处理跨区域发票,成为动力源亟待解决的一大难题。
破局之道:合思财务数智化解决方案的智慧之光
面对动力源的财务管理挑战,合思凭借其深厚的行业积淀与技术创新,量身定制了一套财务数智化解决方案,特别是针对跨区域发票管理,提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
智慧引擎一:无需报销,重塑跨区域发票管理流程
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔跨区域发票的支出都合规、安全、透明。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更从根本上解决了员工垫资压力大、财务审核负担重的问题。在动力源的实践中,员工无需再为繁琐的报销事宜奔波,只需在合思平台上轻松完成消费记录,系统即可自动进行费用归类、审核与入账,大大提升了跨区域发票管理的效率。
智慧引擎二:合思费控平台,打造全链路数字化管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程的数字化。在跨区域发票管理方面,该平台能够自动识别并处理来自不同国家和地区的发票信息,确保数据的准确性和及时性。同时,通过智能分析,平台还能为企业提供详尽的费用报告,帮助管理层更好地掌握跨区域业务成本,为决策提供有力支持。
智慧引擎三:合思商城,构建全球化智能差旅与消费生态
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在跨区域发票管理方面,合思商城通过整合全球供应商资源,实现了发票的自动收集、整理与归档,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,商城还提供了丰富的消费选择与优惠活动,进一步降低了企业的差旅成本,提升了员工的满意度与工作效率。
成效斐然:动力源财务数智化转型的辉煌篇章
实施合思财务数智化解决方案后,动力源在跨区域发票管理方面取得了显著成效,不仅实现了效率的大幅提升,更在成本控制与员工满意度方面取得了突破性进展。
效率跃升:报销周期缩短,流程更加顺畅
在合思的助力下,动力源的报销周期从数周缩短至数天,跨区域发票的处理效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销等待而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本优化:人员成本节约,财务负担减轻
通过自动化流程与智能风控体系,动力源在跨区域发票管理方面实现了人员成本的显著节约,降幅高达50%。同时,由于减少了人工干预,错误率大幅降低,进一步降低了企业的运营成本。
全球化支持:敏捷响应,满足全球业务需求
面对动力源全球化业务的复杂需求,合思以其敏捷、丰富的应用场景,有效配合了企业的全球化战略。无论是跨区域的发票处理,还是全球范围内的差旅管理,合思都能提供及时、高效的解决方案,确保动力源在全球市场的稳健运营。
客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源财务负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在跨区域发票管理方面的难题,更推动了企业财务管理的数字化转型,实现了精细化闭环管理与降本增效的双重目标。
未来展望:深化合作,共绘财务数智化新蓝图
展望未来,动力源与合思计划进一步深化合作,探索更多财务数智化应用场景。双方将共同致力于推动更多企业实现财务数字化转型,特别是在跨区域发票管理领域,通过技术创新与模式优化,为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。
在当前经济环境下,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。动力源与合思的成功合作,不仅为行业树立了标杆,更为广大企业提供了宝贵的经验借鉴。
行动号召:开启财务数智化之旅,免费试用合思解决方案
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数智化解决方案,在跨区域发票管理方面取得了显著成效,为其他企业提供了可借鉴的成功经验。合思财务数智化解决方案以其普适性、高效性与创新性,适用于不同规模和行业的企业,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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