合思财务数智化平台:跨区域发票管理新标杆

合思财务数智化平台:跨区域发票管理新标杆

开篇引言:财务数智化浪潮中的破局者

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。降本增效、合规经营与低碳运营,成为企业财务管理的三大核心诉求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业跨越传统财务管理的重重障碍,实现财务数智化的华丽转身。

深耕细作,服务网络遍布全国

合思,作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚行业顶尖人才,不断推动技术创新与产品迭代。同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

市场认可,成就斐然

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数智化的力量。我们累计融资超15亿元人民币,这不仅是对我们过往成绩的肯定,更是对未来发展的坚实支撑。

行业痛点剖析:跨区域发票管理的困境

合规风险高悬,跨区域管理难上加难

在财务管理中,跨区域发票管理是一大难题。传统报销方式难以保证每一笔支出的合规性,尤其是跨区域消费时,发票的真实性、合法性更是难以验证,存在巨大的合规风险。

效率低下,流程繁琐耗时长

手工报销和电子化报销流程繁琐,涉及多个环节,耗时长,效率低下。特别是在跨区域消费时,发票的收集、整理、提交等环节更是让人头疼不已。

成本高昂,资源浪费严重

传统报销方式需要大量人力和物力投入,成本高昂。跨区域发票管理更是增加了额外的物流、仓储等成本,造成资源浪费。

数据孤岛,信息流通不畅

财务系统与其他业务系统之间存在数据孤岛,信息不流通。跨区域发票管理更是加剧了这一问题,导致财务数据与业务数据无法有效对接,影响决策效率。

合思产品简介:全方位财务数智化服务

聚合商旅,费控报销一体化

合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业实现跨区域发票管理的自动化、智能化,让财务报销变得轻松简单。

无需报销解决方案,消费即合规

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案实现了消费即合规,采购即报销,彻底解放了财务人员的双手,释放了人的创造力。

研发与服务并重,保障产品品质

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新与优化。同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务保障。

产品使命与愿景:让未来财务人更轻松

使命:解放双手,让财务工作更轻松

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。我们致力于通过财务数智化,减少重复性劳动,提高工作效率,让财务人员有更多时间专注于价值创造。

愿景:构建开放生态,提供敏捷体验

我们愿景构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。通过合思的平台,企业可以实现财务数据的自由流动与共享,提升决策效率与竞争力。

模块功能概述:覆盖财务管理全流程

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。跨区域发票管理不再是难题,一切尽在掌控之中。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。跨区域消费时,发票管理变得轻松自如。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。跨区域发票的电子化归档与存储,让财务管理更加规范、透明。

合思付款与收款:一站式资金管理平台

合思付款与收款分别作为连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了供应商与客户的线上对账与资金流转。跨区域资金管理变得简单高效。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。跨区域财务数据的深度挖掘与分析,为企业决策提供有力支持。

功能亮点与创新:跨区域发票管理的革命

无需报销,消费即合规

合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。跨区域消费时,发票的真实性与合法性由系统自动验证,彻底消除了合规风险。

自动化流程,释放创造力

系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销。跨区域发票管理变得自动化、智能化,释放了财务人员的创造力。

智能对账,提高效率

聚合消费平台统一开票,系统自动对账。跨区域发票的对账工作变得轻松快捷,大大提高了工作效率。

电子凭证,安全便捷

档案完全电子化,实现自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,跨区域发票的存储与查询变得安全便捷。

产品优势凸显:跨区域发票管理的首选

降低报销耗时,提升工作效率

合思产品可降低员工报销耗时75%,让跨区域发票管理变得更加高效。

减少归档时间,规范财务管理

财务入账归档时间减少85%,跨区域发票的电子化归档与存储,让财务管理更加规范、透明。

节约成本,提升效益

节约场地、耗材成本70%,跨区域发票管理的成本得到有效控制,提升了企业的整体效益。

提高数字化程度,增强竞争力

业财流程数字化程度达到95%,跨区域财务数据的自由流动与共享,增强了企业的竞争力。

数据安全合规,保障企业利益

数据安全合规率100%,跨区域发票管理的安全性得到了有力保障。

目标用户与应用场景:跨区域发票管理的广泛适用

目标用户:各类企事业单位

合思产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数智化转型的企业。跨区域发票管理不再是难题,一切尽在掌控之中。

应用场景:多场景消费数据自动采集

覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。跨区域发票管理变得轻松自如,提高了工作效率与准确性。

行业覆盖广泛,用户规模庞大

覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。产品使用人数超300万人,跨区域发票管理的需求得到了广泛满足。

成功案例与客户评价:跨区域发票管理的实践证明

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过合思产品实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。跨区域发票管理的难题得到了有效解决。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记通过合思产品,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。跨区域差旅发票的管理变得更加高效、规范。

汉威科技集团:创新型科技公司的选择

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思产品实现了财务数智化转型。跨区域发票管理的难题得到了妥善解决,提升了企业的整体竞争力。

中影股份:电影行业的财务数智化先锋

中影股份作为中国电影行业的领军企业,选择合思产品实现了财务数智化转型。跨区域发票管理的自动化、智能化,为电影行业的财务管理树立了新的标杆。

结尾展望:选择合思,让有限更有效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数智化转型。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。

未来,合思将继续通过数字化技术推动企业或组织转型升级,实现更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。跨区域发票管理不再是难题,一切尽在合思的掌控之中。

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captaincaptain
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