合思财务数智化解决方案:引领企业财务系统集成新时代

合思财务数智化解决方案:引领企业财务系统集成新时代
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的手工报销、分散的财务系统已难以满足现代企业高效、合规、精细化的管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将围绕行业痛点、解决方案概述、核心功能亮点、用户收益、典型场景及客户成功案例展开,全面介绍合思如何助力企业财务系统集成,开启财务数字化转型的新篇章。

破局:财务系统集成的行业痛点剖析

在企业财务数字化转型的征途中,财务系统集成无疑是一道难以逾越的坎。多系统集成难、手工报销繁琐、费用管控不透明、数据孤岛严重等问题,如同枷锁一般束缚着企业的财务管理效率。

多系统集成难:数据壁垒下的效率之殇

企业自研系统众多,数据分散于各个角落,系统间壁垒高筑,导致操作复杂、效率低下。财务人员往往需要在多个系统间来回切换,手动录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。这种低效的财务系统集成方式,已成为制约企业财务管理效率提升的一大瓶颈。

手工报销繁琐:周期冗长与工作量的双重压力

员工报销周期长,财务审核工作量大,发票验真、查重等环节耗时费力。手工报销不仅增加了财务人员的工作负担,还容易引发员工的不满情绪。在当前经济环境下,企业亟需一套能够简化报销流程、提高报销效率的财务系统集成方案。

费用管控不透明:预算超支与合规风险的双重挑战

费用标准执行不严,预算超支现象频发,管理者无法实时掌握费用情况。这种费用管控的不透明性,不仅增加了企业的运营成本,还可能引发合规风险。企业需要一套能够实时监控费用支出、有效防止预算超支的财务系统集成解决方案。

数据孤岛严重:信息利用率低与决策支持的缺失

各系统数据独立运转,信息利用率低,无法为企业管理者决策提供有效支持。数据孤岛的存在,使得企业难以从全局角度审视财务状况,制定科学合理的财务策略。企业需要一套能够打破数据孤岛、实现数据互联互通的财务系统集成方案。

破茧:合思财务系统集成解决方案概述

面对行业痛点,合思提供了一套全面的财务系统集成解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品为支撑,通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现财务流程的自动化、智能化和合规化。

合思费控:全流程自动化的报销利器

合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。员工只需提交申请,系统即可自动完成后续流程,大大提升了报销效率,降低了财务工作量。同时,合思费控还支持自定义审批流程,满足企业不同的审批需求。

合思商城:一站式采购的便捷体验

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的采购体验,不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的采购成本。

合思BI:数据分析报表的决策依据

合思BI通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理者提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策方式,有助于企业优化费用管控策略,提升财务管理水平。

开放平台:多系统无缝集成的桥梁

合思开放平台支持与ERP、OA、CRM等第三方系统无缝集成,实现数据互联互通。通过开放平台,企业可以轻松地将合思财务系统集成解决方案与现有系统进行对接,打破信息孤岛,提升业务协同效率。这种灵活的集成方式,使得合思财务系统集成解决方案能够适应不同企业的需求。

绽放:合思财务系统集成的核心功能亮点

合思财务系统集成解决方案的核心功能亮点包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据分析等。这些功能共同构成了合思财务系统集成平台的独特优势。

无需报销:消费即合规的报销新体验

在合思财务系统集成解决方案中,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的报销新体验,不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,降低了财务工作量。

智能费控:预算管控前置的精细化管理

合思财务系统集成解决方案通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种智能费控的方式,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了费用管控的精细度和透明度。

广泛连接:多系统无缝集成的强大能力

合思财务系统集成解决方案支持与ERP、OA、CRM、TMC等多系统无缝集成。通过广泛连接,企业可以轻松地将合思财务系统集成解决方案与现有系统进行对接,实现数据互联互通,打破信息孤岛。这种强大的集成能力,使得合思财务系统集成解决方案能够适应不同企业的需求,提升业务协同效率。

数据分析:多维度报表的决策支持

合思财务系统集成解决方案提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况。管理者可以通过这些报表快速发现问题,优化费用管控策略。同时,合思财务系统集成解决方案还支持自定义报表,满足企业不同的数据分析需求。这种数据驱动的决策方式,有助于企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

收获:合思财务系统集成的用户收益

合思财务系统集成解决方案为用户带来了显著的收益,包括报销效率提升、财务工作量减少、费用管控加强、数据决策支持等。

报销效率提升:从数周到数天的华丽转身

在合思财务系统集成解决方案的助力下,员工报销周期大幅缩短,从数周缩短至数天,甚至实现“无需报销”。这种报销效率的提升,不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。

财务工作量减少:从繁琐到高效的蜕变

财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这种财务工作量的减少,有助于企业提升财务管理水平,实现降本增效。

费用管控加强:从失控到精细的跨越

合思财务系统集成解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过实时监控费用支出、预警超预算情况,企业可以更加精细地管理费用,提升费用管控的透明度和精细度。这种费用管控的加强,有助于企业降低运营成本,提升盈利能力。

数据决策支持:从模糊到清晰的决策转变

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以快速发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据决策支持的提升,有助于企业优化资源配置,提升市场竞争力。

场景:合思财务系统集成的典型应用

合思财务系统集成解决方案适用于多种典型场景,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等。这些场景覆盖了企业财务管理的方方面面,满足了企业不同场景下的财务管理需求。

差旅报销:一键预订,消费即合规

员工因公出差时,只需通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单。报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。

销售费用管理:精细管控,提升效率

销售人员因公消费时,通过合思费控提交费用申请,审批通过后在合思商城采购。财务统一对账,自动生成凭证。这种精细化的费用管控方式,不仅提升了费用管控的透明度,还提高了销售效率。

预算管控:前置检验,确保合规

通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。预算检验前置到提交环节,确保企业支出合规。这种预算管控方式,有助于企业降低运营成本,提升盈利能力。

系统集成:无缝对接,提升协同

合思费控支持与ERP、OA、CRM等多系统无缝集成。通过系统集成,企业可以实现数据互联互通,打破信息孤岛,提升业务协同效率。这种灵活的集成方式,使得合思财务系统集成解决方案能够适应不同企业的需求。

见证:合思财务系统集成的客户成功案例

合思已成功助力多家企业实现财务系统集成与数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

动力源:报销效率提升300%,成本节约50%

通过合思财务系统集成解决方案,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种显著的效率提升和成本节约,使得动力源在市场竞争中更具优势。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技通过合思财务系统集成解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种财务效率的提升和预算管控的加强,有助于汉威科技实现可持续发展。

派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

派克新材通过合思财务系统集成解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这种显著的效率提升和成本节约,使得派克新材在市场竞争中更具竞争力。

江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机通过合思财务系统集成解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,实现财务服务职能的优化,满足降本增效需求。这种财务效率的提升和服务职能的优化,有助于江西中机实现高质量发展。

启航:合思财务系统集成的未来展望与行动号召

合思财务系统集成解决方案以其全面的功能、灵活的配置、高效的操作和显著的效果,正成为越来越多企业财务系统集成与数字化转型的首选。我们诚邀更多企业加入合思的财务系统集成之旅,共同开启高效、合规、智能的财务管理新时代。

多家企业财务总监对合思解决方案给予高度评价,认为其有效解决了企业财务系统集成与数字化转型中的痛点,提升了财务管理效率和水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务系统集成解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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