在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势，如同在汹涌波涛中前行的船只，需要借助先进的技术和理念来稳定航向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如在这片数字化海洋中的领航者。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，积极寻求专业的合作伙伴来推动自身的财务数字化转型，而合思在这一过程中发挥了举足轻重的作用。
动力源：数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一颗在行业中闪耀的明星。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，就像在探索未知领域时遇到的重重迷雾，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下；手工录入合规难，大量的数据需要人工输入，不仅容易出错，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门无法及时准确地获取业务数据，如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销规则千差万别，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度，如同陷入了一张错综复杂的大网。
合思方案：数字费用报销的破局之钥
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像给财务数据安装了一个高效的导航系统，让数据能够准确、快速地流动。
在费用报销方面，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效、准确、便捷。
合思费控还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：数字费用报销带来的蜕变
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，还提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松消费、便捷报销。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，为动力源等企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。这些成功的案例，就像一盏盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和完善产品与服务。在技术不断进步和市场需求变化的浪潮中，合思将紧跟时代步伐，加强技术研发和服务升级，推动财务数字化行业的发展。就像一位勇敢的开拓者，合思将不断探索新的领域，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，帮助您实现财务的高效管理和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，让数字费用报销为您的企业注入新的活力，创造更多的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的崭新征程！
