在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对全球化业务的迅猛发展,动力源科技深知,唯有通过财务数智化转型,方能应对复杂多变的市场环境,实现高效管理与持续发展。在此背景下,合思以其卓越的云端财务解决方案,为动力源科技铺设了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
启航:动力源科技的财务转型之路
业务版图与财务挑战
动力源科技,一家拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,业务版图已扩展至全球。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性:高昂的管理成本、低效的报销流程以及难以满足全球化业务需求的灵活性,成为了制约动力源科技进一步发展的瓶颈。
云端财务解决方案的曙光
面对挑战,动力源科技将目光投向了云端财务解决方案,寻求一种能够彻底改变财务管理现状的创新模式。合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其深厚的行业积累与技术创新,为动力源科技量身定制了一套无需报销的云端财务解决方案,旨在通过数字化手段,实现财务管理的精细化、智能化与高效化。
破局:云端财务解决方案的四大支柱
云端赋能:全场景覆盖的数字化费控
合思费控平台,通过企业消费商城与易商卡的结合,构建了一个覆盖因公消费全场景的数字化费控体系。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理,大大提升了财务处理的效率与准确性。员工无需再为繁琐的报销流程所困扰,企业也能更加精准地掌握每一笔支出的流向与合规性。
定制服务:全方位财务数智化升级
合思为动力源科技提供的,不仅仅是单一的产品功能,更是一套全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的建立,合思的云端财务解决方案涵盖了企业财务管理的方方面面。这种定制化的服务模式,确保了动力源科技能够根据自身业务特点,灵活调整财务管理策略,实现个性化需求与标准化流程的完美结合。
智能风控:事前规划与实时监控并重
在无需报销的云端财务解决方案中,合思特别强调了事前规划与实时风控的重要性。通过构建一套完善的风控体系,合思能够实时拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全与透明。这种智能化的风控手段,不仅降低了企业的财务风险,也提升了员工对财务管理的信任度与满意度。
系统集成:无缝对接与数据共享
为了确保云端财务解决方案能够顺利融入动力源科技的现有管理体系中,合思团队进行了深入的系统集成工作。通过与动力源科技现有的财务系统、业务系统无缝对接,实现了数据的自动流转与共享。这种高度集成的系统架构,不仅简化了财务管理的流程,也提升了数据的利用率与决策支持能力。
实施:云端财务解决方案的落地之旅
项目启动:携手并进共绘蓝图
合思与动力源科技成立了联合项目组,共同制定了项目目标、范围与时间表。在项目启动会上,双方明确了各自的职责与任务,为后续的实施工作奠定了坚实的基础。通过深入的沟通与交流,项目组对动力源科技的业务需求与痛点有了更加清晰的认识,为制定更加贴合实际的解决方案提供了有力支持。
系统部署:量身定制精准实施
在系统部署阶段,合思团队根据动力源科技的业务特点与需求,进行了量身定制的系统配置与部署工作。从服务器搭建到数据库设计,再到系统测试与优化,每一个环节都经过了严格的把控与验证。经过数周的努力,合思云端财务解决方案成功在动力源科技落地生根,为后续的培训与上线工作做好了充分准备。
培训上线:全员参与共筑未来
为了让动力源科技的员工能够熟练掌握新系统的使用方法,合思提供了全面的系统培训服务。从系统操作指南到常见问题解答,再到实际案例分析,培训内容涵盖了新系统的方方面面。通过线上线下的相结合的培训方式,员工们对新系统有了更加深入的了解与认识。在系统上线前,合思还进行了最后的测试与优化工作,确保系统能够稳定运行并满足动力源科技的业务需求。
持续优化:紧跟需求不断前行
项目上线后,合思并没有停下前进的脚步。相反,他们持续跟踪动力源科技的使用情况,根据反馈意见与实际需求进行系统的持续优化与升级。这种紧跟需求、不断前行的服务态度,确保了云端财务解决方案能够始终保持其先进性与实用性,为动力源科技的财务管理提供持续的动力与支持。
成果:云端财务解决方案的璀璨绽放
效率飞跃:300%的提升与3周的缩短
在合思云端财务解决方案的助力下,动力源科技的财务管理效率实现了质的飞跃。原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程,现在仅需短短几天即可完成。据统计,动力源科技的财务管理效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的变化,不仅提升了员工的工作满意度与效率,也为企业节省了大量的时间与成本。
成本节约:50%的人员成本与运营成本的降低
除了效率的提升外,合思云端财务解决方案还为动力源科技带来了显著的成本节约。通过无需报销的云端财务解决方案,动力源科技节约了50%的人员成本。同时,由于系统自动化程度的提高与流程的简化,场地、耗材等运营成本也得到了有效降低。这些成本的节约,为动力源科技在市场竞争中赢得了更多的优势与空间。
管理优化:数字化智能化引领未来
合思云端财务解决方案的实施,不仅提升了动力源科技的财务管理效率与成本节约能力,更推动了其管理模式的数字化与智能化升级。通过全流程的数字化费控管理与智能风控手段的应用,动力源科技的财务管理变得更加精准、高效与透明。这种管理模式的变革,不仅提升了企业的整体运营效率与竞争力,也为其未来的可持续发展奠定了坚实的基础。
数据安全合规:守护企业核心资产
在数字化时代,数据安全与合规性是企业不可忽视的重要问题。合思云端财务解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证,确保了动力源科技财务数据的安全合规。这种高度的数据安全保障措施,让动力源科技在享受云端财务解决方案带来的便利与效益的同时,也能够安心地守护自己的核心资产。
见证:客户的声音与认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源科技对合思云端财务解决方案的评价充满了认可与赞誉。他们认为,合思不仅是其财务数字化转型的重要合作伙伴,更是其未来发展的坚实后盾。这种高度的评价与认可,不仅是对合思云端财务解决方案的肯定与鼓励,也是对其专业能力与服务质量的最好证明。
邀约:共赴财务数字化转型新征程
合思为动力源科技提供的云端财务解决方案的成功案例,无疑为更多企业树立了财务数字化转型的典范。作为专精特新企业,合思拥有丰富的财务数智化服务经验与强大的技术实力,能够为企业提供定制化的云端财务解决方案。无论是高端制造企业还是其他行业的企业,只要您有财务数字化转型的需求与愿景,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。
现在,就让我们一起踏上财务数字化转型的新征程吧!合思诚邀您免费试用其云端财务解决方案,亲身体验其带来的便捷与效益。让我们携手共进,共同推动企业财务管理的数字化转型,共创美好未来!
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