云端启航：合思引领财务数智化新篇章
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效与合规经营，成为了每一个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位量身打造云端财务解决方案，助力企业挖掘更多净利润，迈向财务数智化新时代。
合思，秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的云端财务解决方案覆盖了企业财务管理的每一个环节。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了卓越的财务数智化服务。
徐福记传奇：快消新零售的领航者
提及徐福记，这个自1992年便扎根于广东东莞的食品巨头，无疑是快消新零售行业的璀璨明星。其总占地面积超过50万平方米的现代化生产基地，38个大型车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，彰显了徐福记在食品生产领域的雄厚实力。
在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，市场覆盖之广、影响力之大，令人瞩目。作为上市公司，徐福记不仅业务范围广泛，涵盖食品生产、销售等多个领域，更以其卓越的产品品质和市场表现，赢得了消费者的广泛赞誉。
然而，在快速发展的同时，徐福记也面临着财务管理方面的诸多挑战。差旅费用超支、报销流程繁琐、财务管理效率低、数据不透明等问题，成为了制约徐福记进一步发展的瓶颈。
痛点透视：徐福记财务管理之困
在差旅费用管理上，徐福记一直面临着超支的困扰。传统的报销流程，需要员工垫资、开票、打印，不仅流程繁琐，而且耗时费力，严重影响了员工的工作效率。同时，财务人员也需要花费大量时间处理报销单据，导致财务管理效率低下。
更为关键的是，由于传统的财务管理方式缺乏透明度，企业难以实时掌握费用支出情况，这对于企业的决策和成本控制极为不利。在当前经济环境下，如何有效控制成本，提高财务管理效率，成为了徐福记亟待解决的问题。
合思破局：云端财务解决方案显神威
面对徐福记的财务管理困境，合思以其专业的云端财务解决方案，为徐福记量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思商城：一站式智能差旅管理平台
合思商城，作为合思云端财务解决方案的重要组成部分，为徐福记提供了全场景智能差旅管理平台。通过聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让徐福记的差旅管理变得更加高效、透明。
在合思商城的助力下，徐福记的差旅费用得到了有效控制。员工无需再为垫资、开票、打印而烦恼，只需在商城中轻松预订，即可享受一站式差旅服务。同时，财务人员也能通过商城系统，实时掌握差旅费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
除了合思商城外，合思还为徐福记部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在全链路L4级无需报销费用控制管理平台的支持下，徐福记的报销流程得到了彻底优化。员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动进行费用审核、对账、开票等操作，大大缩短了报销周期。同时，财务人员也能通过系统，实时掌握报销进度和费用支出情况，提高了财务管理效率。
发票管理与资金支付：智能高效，合规无忧
在发票管理和资金支付方面，合思同样为徐福记提供了智能高效的解决方案。消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重，确保了发票的合规性。单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现了支付计划的自动化。
通过合思的发票管理和资金支付解决方案，徐福记不仅提高了发票处理的效率和准确性，还降低了资金支付的风险和成本。同时，系统的自动化处理也大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
实施之路：携手并进，共创辉煌
在与徐福记的合作过程中，合思始终秉持着低调务实的态度，为徐福记提供了全方位的实施支持。从系统部署、员工培训，到流程优化、持续支持，合思都展现出了卓越的专业能力和服务水平。
在系统部署方面，合思为徐福记量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这一平台的部署，为徐福记的财务管理提供了强有力的技术支持。
在员工培训方面，合思为徐福记的员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的操作技能，还深刻理解了财务数智化的重要性和意义。
在流程优化方面，合思与徐福记共同梳理了报销流程，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在持续支持方面，合思为徐福记提供了7×24小时的技术支持和售后服务。无论何时何地，只要徐福记遇到问题，合思都能迅速响应，提供解决方案。这种全方位的支持和服务，让徐福记对合思充满了信任和依赖。
成果斐然：云端财务解决方案见真章
在与合思的合作过程中，徐福记取得了显著的成效。差旅费用从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，提高了员工满意度和工作效率。财务人员处理报销单据的时间大幅减少，财务管理效率显著提升。
更为关键的是，通过合思的云端财务解决方案，徐福记能够实时掌握费用支出情况，数据透明度大大提高。这为企业决策提供了有力的数据支持，让徐福记在激烈的市场竞争中更加从容不迫。
徐福记相关负责人对合思的产品和服务给予了高度评价：“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思不仅帮助我们降低了差旅费用，还提高了报销效率和财务管理水平。我们非常满意与合思的合作，并期待未来能够继续携手共进。”
携手合思：共赴财务数智化新时代
徐福记的成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。与合思合作，企业能够获得全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何有效控制成本，提高财务管理效率，成为了每一个企业必须面对的问题。而合思的云端财务解决方案，正是企业应对这些挑战、抓住机遇的有力武器。
如果您也希望像徐福记一样，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚地邀请您免费试用合思的云端财务解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。让我们一起携手并进，共赴财务数智化新时代，让有限更有效！
