开篇：数智浪潮下的财务革新
在财务数智化转型的浩荡浪潮中，电子凭证的全面推广犹如一股强劲的东风，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面数字化的电子发票正式启用；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的普及。这一系列变革，不仅是对传统财务管理模式的挑战，更是企业迈向高效、合规、低碳运营的新契机。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以智能检索系统为核心，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，致力于推动我国电子凭证数字化转型，助力企业在财务档案管理领域实现质的飞跃。
目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。
痛点透视：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率，增加了合规风险。
归档难，是企业在财务归档时的一大难题。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，是纸质档案管理难以回避的问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本高昂。
不合规，则是纸质档案管理在合规性方面的软肋。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的合规要求。
破局之道：合思档案的智能检索系统
面对传统财务档案管理的种种困境，合思档案以其智能检索系统为核心，提供便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能，帮助企业实现财务档案的全面数字化管理。
便捷调阅不打印，是合思档案智能检索系统的一大亮点。通过电子会计档案管理平台，企业可以实现财务档案的便捷调阅，无需再为打印纸质档案而烦恼。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装，则是合思档案智能检索系统的另一大优势。该系统支持混序归集，能够自动组装档案，大大提高了工作效率。财务人员无需再为档案的整理和组装而耗费大量时间，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
全生命周期管理，是合思档案智能检索系统的全面保障。该系统涵盖采集、制、管、用四个环节，实现财务档案的全生命周期管理。从档案的采集到制作，从管理到使用，每一个环节都得到了严格的把控，确保了档案数据的准确性和完整性。
功能亮点：智能检索系统的多维赋能
合思档案的智能检索系统，不仅具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能，还拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，能够满足企业多样化的财务档案管理需求。
智能采集，是合思档案智能检索系统的基础功能之一。该系统支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，能够自动识别和采集各种财务档案数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务，是合思档案智能检索系统的又一重要功能。该系统提供集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保档案数据的准确性和完整性。在档案归档前，系统会对数据进行严格的审核和校验，确保数据的合规性和可用性。
基础管理，是合思档案智能检索系统的日常保障。该系统包括档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足企业日常档案管理需求。无论是档案的存储还是检索，无论是借阅还是销毁，系统都能提供便捷、高效的服务。
档案服务，是合思档案智能检索系统的深度挖掘。该系统提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，助力企业实现财务档案的深度利用。通过档案服务，企业可以更加深入地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
收益显著：智能检索系统带来的变革
使用合思档案的智能检索系统，企业能够显著降低档案管理成本，提高工作效率，实现合规经营和低碳运营。
成本降低，是智能检索系统带来的直接效益。通过减少纸张使用、降低存储空间需求等方式，企业可以显著降低档案管理成本。同时，智能检索系统还提高了档案整理、查询、借阅等工作的效率，进一步降低了人力成本。
效率提升，是智能检索系统带来的显著变化。在智能检索系统的支持下，企业可以更加高效地完成财务档案的整理、查询、借阅等工作，大大缩短了报销周期。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
合规经营，是智能检索系统带来的重要保障。智能检索系统确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了合规要求。企业无需再为档案的合规性而担忧，可以更加专注于业务的发展。
低碳运营，是智能检索系统带来的绿色理念。通过无纸化改革，企业可以减少打印、存储等实物成本，实现低碳运营。这不仅符合国家的环保政策，还提升了企业的社会形象。
场景覆盖：智能检索系统的广泛应用
合思档案的智能检索系统，适用于多种典型场景，如食品行业、餐酒吧、餐饮连锁、家居行业等，能够满足不同行业的财务档案管理需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的智能检索系统，实现了财务档案的全面数字化管理。该系统减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐酒吧领域，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。该系统年节约成本5000万元，报销效率提升300%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案的智能检索系统，实现了全面无纸化管理。该系统降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的智能检索系统，实现了多系统数据互联。该系统提高了工作效率和准确性，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
案例见证：智能检索系统的卓越成效
合思档案的智能检索系统，已经成功应用于多个行业，帮助企业实现了财务档案的数字化管理，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，通过合思档案的智能检索系统，实现了财务档案的全面数字化管理。该系统不仅减少了人工耗时和管理耗时，还预计减少综合成本20万元/年，为企业带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师，作为餐酒吧领域的创新者，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。该系统年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴，作为餐饮连锁行业的领军者，通过合思档案的智能检索系统，实现了全面无纸化管理。该系统降低了运营成本，提高了工作效率和合规性，为企业赢得了更多的市场份额。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的佼佼者，通过合思档案的智能检索系统，实现了多系统数据互联。该系统提高了工作效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：合思档案与智能检索系统的持续创新
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过其全面的功能和卓越的性能，已经帮助众多企业实现了财务档案的数字化管理。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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