合思档案：智能检索系统引领财务数智化转型新风尚

开篇：财务数智化浪潮下的新机遇

随着电子凭证改革的稳步推进，企业财务数智化转型已不再是选择题，而是必答题。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。

在这一背景下，北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。合思档案以智能检索系统为核心，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领财务数智化转型新风尚。

市场形势：电子凭证改革加速，财务数智化转型迫在眉睫

电子凭证改革：政策驱动下的必然趋势

电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，也即将得到全面解决。这一政策红利，为企业财务数智化转型提供了前所未有的机遇。电子凭证数字化转型的加速，不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

合思档案：财务数智化转型的得力助手

面对电子凭证数字化转型的浪潮，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案凭借其智能检索系统，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式、全流程的电子会计档案管理解决方案。

痛点分析：传统财务管理模式的困境与挑战

归档难：繁琐流程中的效率瓶颈

在传统财务管理模式下，财务归档工作繁琐且耗时。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。

查找慢：纸质档案的局限性

纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，更影响了企业的决策速度。

成本高：纸质档案管理的沉重负担

大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和管理，成本高昂。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，成为企业亟待解决的问题。

不合规：纸质档案管理的潜在风险

纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。这不仅不满足管理要求，更可能给企业带来潜在的法律风险。因此，实现电子凭证全流程无纸化，成为企业合规经营的必然选择。

解决方案：智能检索系统驱动的全生命周期管理

智能采集：无缝对接，高效整合

合思档案的智能检索系统，通过开放式接口互联和自主采集方式，实现了与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的无缝对接。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集更加高效、准确。

预归档服务：智能处理，精准分类

在预归档服务阶段，合思档案的智能检索系统通过集成服务、规则引擎和元数据服务等功能，对采集到的数据进行智能处理和精准分类。这不仅提高了归档效率，更确保了档案数据的准确性和完整性。

基础管理：安全存储，便捷检索

在基础管理阶段，合思档案的智能检索系统提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保了档案数据的安全性和可用性。同时，多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够轻松找到所需档案，提高工作效率。

档案服务：深度挖掘，价值创造

除了基础管理功能外，合思档案的智能检索系统还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地管理档案数据，更能够深度挖掘档案价值，为企业创造更多商业机会。

核心模块：四大模块构筑智能检索系统基石

档案采集：开放式接口，自主采集

合思档案的档案采集模块，通过开放式接口互联和自主采集方式，实现了与各类系统的无缝对接。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集更加高效、准确。同时，系统还支持多种文件格式导入，满足企业不同场景下的数据采集需求。

档案制档：智能关联，自动组装

在档案制档阶段，合思档案的智能检索系统通过智能关联和自动组装功能，将采集到的数据快速整理成规范的档案格式。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案数据的准确性和合规性。同时，系统还支持批量制档和个性化定制，满足企业不同场景下的制档需求。

档案管理：精准权限，灵活扩展

在档案管理阶段，合思档案的智能检索系统提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。财务人员可以根据实际需求设置不同级别的访问权限，确保档案数据的安全性。同时，系统还支持档案目录的自定义扩展和灵活调整，满足企业不同场景下的档案管理需求。

档案利用：多维检索，一站式预览

在档案利用阶段，合思档案的智能检索系统提供了多维检索和一站式预览功能。财务人员可以通过关键词、日期、类型等多种方式进行检索，快速找到所需档案。同时，系统还支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档等功能，让档案利用更加便捷、高效。

竞争优势：智能检索系统助力企业降本增效

自动化归档：告别重复性工作

合思档案的智能检索系统通过自动化归档功能，实现了档案数据的快速整理和存储。这不仅告别了重复性工作，更提高了档案利用效率。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多商业机会。

数据同源：透明流转，便于监控

合思档案的智能检索系统确保了档案数据的同源性和透明流转。财务人员可以实时监控档案数据的流转情况，确保数据的准确性和完整性。同时，系统还提供了数据分析功能，帮助企业更好地了解档案利用情况，优化档案管理流程。

成本节约：年节约成本显著

通过减少耗材成本、存储成本和人力成本，合思档案的智能检索系统帮助企业实现了年节约成本的显著效果。多家知名企业通过使用合思档案，成功降低了档案管理成本，提高了企业经济效益。

成功案例：智能检索系统在多个行业的卓越表现

好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低

好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案的智能检索系统，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一显著效果，让好想你健康食品股份有限公司对合思档案赞不绝口。

COMMUNE幻师：低碳运营，环保节能

COMMUNE幻师通过使用合思档案的智能检索系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一低碳运营的环保节能效果，让COMMUNE幻师在行业内树立了良好的口碑。

云海肴：业财融合，财务提效

云海肴通过使用合思档案的智能检索系统，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一显著效果，让云海肴在财务管理方面取得了长足的进步。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配，查询高效

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案的智能检索系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到了100%。这一高效查询和合规管理的效果，让金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面走在了行业前列。

服务体系：全方位服务保障，助力企业财务数智化转型

研发中心：技术创新，持续升级

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。他们不断投入研发力量，推动合思档案的智能检索系统持续升级和创新。通过技术创新，合思档案不断满足企业日益增长的财务管理需求。

服务网络：广泛覆盖，贴心服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加贴心、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。

客户数量：口碑相传，信赖之选

截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这一庞大的客户群体，不仅证明了合思档案的市场认可度和口碑效应，更让合思成为了企业财务数智化转型的信赖之选。

结尾：携手合思档案，共创财务数智化未来

合思档案以智能检索系统为核心，通过全流程无纸化解决方案，助力企业财务数智化转型。无论是提升效率、降低成本还是合规经营，合思档案都能为企业提供有力的支持。

展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将实现财务数智化转型的梦想。

如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨立即行动起来！拨打我们的免费试用热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅吧！未来财务用合思，让有限更有效！