合思财务合规方案:引领企业财务档案管理数字化转型新风尚

合思财务合规方案:引领企业财务档案管理数字化转型新风尚

启航:财务合规方案引领数字化新纪元

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务档案管理的合规化、自动化与数字化已成为不可逆转的潮流。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以科技创新为驱动,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思以卓越的市场占有率——服务超过6000家企业客户,彰显了其在行业内的领先地位。我们深知,财务合规方案不仅是企业稳健运营的基石,更是推动企业数字化转型的关键力量。

合思不仅拥有SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证的坚实后盾,更以7000余家付费企业、300余万未来财务人的信赖为基石,不断前行。我们坚信,通过创新的财务合规方案,能够帮助企业实现降本增效与合规经营的双重目标,为企业的可持续发展注入强劲动力。

洞察:市场风云变幻中的财务合规方案新机遇

随着数电票的迅速普及与政策红利的持续释放,电子会计档案管理正逐步成为企业数字化转型的必然选择。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,预示着2025年全面覆盖的目标指日可待。财政部、国家档案局等权威部门发布的系列政策,更是为电子会计档案的法律效力提供了坚实保障。

在此背景下,企业对于专业的“电子会计档案管理平台”的需求日益迫切。合思敏锐捕捉市场趋势,依托财务合规方案,为企业量身打造适应“数字化凭证时代”的财务档案管理解决方案。我们深知,财务合规方案不仅是技术的革新,更是对企业财务管理模式的深刻变革。

解痛:财务合规方案破解企业档案管理难题

企业在推进数字化转型的过程中,虽已通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题,但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存的难题。数据存储的线下载体,不仅占用了大量物理空间,更增加了管理成本与合规风险。

高管们忧心于纸质档案管理的高昂成本与占地面积,财务人员则苦恼于档案数据的庞大与整理耗时,业务人员则对繁琐的报销流程与纸质票据的留存上交流程感到头疼。而合规风险,更是悬在企业头顶的一把利剑,电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,纸质档案的易损性,都让企业面临着前所未有的挑战。

合思财务合规方案,正是为破解这些难题而生。我们致力于通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能,帮助企业实现档案管理的全面升级,确保档案的原生性与合规性,推动企业全面数字化进程。

策略:财务合规方案开启企业档案管理新篇章

合思提供的单套制电子会计档案管理平台,以财务合规方案为核心,通过一系列创新功能,助力企业解决档案管理难题。便捷调阅不打印,让档案混序归集免组装成为现实;自动匹配功能,支持百亿级单据量的精准关联,海量数据秒级查询,极大提升了工作效率。

同时,我们的财务合规方案严格遵循国家政策要求,确保档案管理的合规性,为企业规避合规风险。降本增效,更是我们不懈的追求。通过节约纸张成本、提升检索效率、降低查询难度,我们助力企业实现财务管理的智能化与高效化。

模块:财务合规方案构建全方位档案管理生态

合思档案解决方案,以财务合规方案为纽带,构建了包括电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等在内的全方位档案管理生态。

电子档案模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等,实现档案的全面电子化;纸质档案模块,则通过自定义档案与实物备查解决方案,满足企业对于纸质档案的特殊需求。大数据解决方案,以其强大的数据处理能力,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业决策提供有力支持。数电票解决方案,更是实现了数电票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程操作,让企业的财务管理更加便捷高效。

优势:财务合规方案铸就企业档案管理核心竞争力

合思档案的优势,在于其广泛的连接能力、100%的自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。财务合规方案作为这一切的核心,贯穿于整个档案管理流程之中。

我们连接各类异构业财系统,广泛采集数据,确保档案信息的全面性与准确性。强大的规则匹配能力,实现了档案的自动归档,减少了人工介入,提高了工作效率。同时,我们严格遵循国家政策要求,确保档案管理的合规性,为企业规避合规风险。而灵活承接、持续迭代的能力,则让我们能够紧跟市场步伐,不断满足企业对于档案管理的新需求。

案例:财务合规方案见证企业财务管理新飞跃

海亮教育、徐福记、中交水规院……这些企业的成功案例,是合思财务合规方案实力的最佳证明。通过引入我们的财务合规方案,这些企业不仅实现了档案管理的全面升级,更在降本增效与合规经营方面取得了显著成效。

海亮教育的凭证自动化率达到了惊人的91.6%,共享单位数量增加了18.9倍;徐福记则实现了全集团的无纸化办公,管理效率得到了极大提升;中交水规院的档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少;金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式,让查阅业务全貌变得便捷高效。

这些成功案例,不仅彰显了合思财务合规方案的实力与价值,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。

邀约:财务合规方案邀您共赴财务管理新未来

合思档案,以财务合规方案为引领,通过创新的解决方案,助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化与数字化。我们拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络,以及通过500余家合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。

我们坚持以客户为中心的服务理念,不断倾听企业需求,持续优化产品与服务。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们深知,企业的财务管理之路任重而道远,但有了合思财务合规方案的陪伴,您将不再孤单。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务合规方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启企业财务管理的新篇章,共创更加辉煌的未来!免费试用热线:400-105-6505,官网:www.hosecloud.com,期待您的来电与访问!

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captaincaptain
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