行业浪潮下的财务合规新航向
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面破解。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，不仅是提升管理效率、降低运营成本的必由之路，更是实现绿色化、低碳化运营的关键一环。电子凭证全流程无纸化，正是这一转型过程中的重要里程碑。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的种种困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，电子凭证的广泛应用也带来了新的挑战：如何确保电子会计凭证的合规性、如何高效管理电子会计档案、如何实现财务数据的快速检索与利用……这些问题，成为了企业财务数智化转型道路上的绊脚石。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生，以全面、创新的解决方案，助力企业轻松应对电子凭证时代的挑战，开启财务数智化合规新纪元。
合思档案：财务合规方案的全面护航者
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其深厚的行业应用经验和丰富的实践案例，为企业提供了从智能采集到档案服务的全生命周期管理方案。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为各行各业提供了宝贵的参考与借鉴。这些案例，不仅展示了合思档案在不同行业中的成功应用，更彰显了其在财务合规方案领域的专业实力与创新能力。
合思档案的创新之处，在于其通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大模块，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一全面而创新的解决方案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
智能采集：数据汇聚的智慧之眼
在数据采集环节，合思档案展现出了其强大的智慧与灵活性。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，能够自动切割大文件、解析数电票，实现数据的快速汇聚与整理。
这一功能，不仅大大提高了数据采集的效率与准确性，还为企业节省了大量的人力与时间成本。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务数据分析，合思档案都能轻松应对，确保数据的完整性与及时性。
预归档服务：档案质量的坚实后盾
预归档服务，是合思档案在档案质量管理方面的又一亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，合思档案能够确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案存储、检索与利用奠定坚实基础。
在这一环节，合思档案就像一位严谨的档案守护者，对每一份档案都进行严格的审核与校验，确保其符合财务合规方案的要求。无论是档案的格式、内容，还是元数据的完整性，合思档案都能做到一丝不苟，为企业财务数智化转型提供有力的保障。
基础管理：档案安全的坚固堡垒
基础管理模块，是合思档案在档案安全管理方面的核心所在。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。
在这一模块中，合思档案就像一座坚固的档案堡垒，对每一份档案都进行严密的保护与管理。无论是档案的存储位置、访问权限，还是借阅记录、销毁流程，合思档案都能做到清晰可查、有据可依。这不仅确保了档案的安全性与完整性，还为企业提供了便捷的档案查询与利用服务。
档案服务：数据价值的深度挖掘
档案服务模块，是合思档案在数据价值挖掘方面的独特优势。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等一系列服务，支持多维检索和一站式预览，实现档案数据的高效利用。
在这一模块中，合思档案就像一位智慧的财务顾问，能够深入挖掘档案数据中的价值信息，为企业提供精准的决策支持。无论是审计工作的顺利开展，还是项目管理的精细控制，亦或是财务数据的深度分析，合思档案都能提供有力的支持与帮助。
用户收益：财务合规方案的显著成效
使用合思档案，企业能够享受到显著的成本节约、效率提升和合规性保障。
在成本节约方面，合思档案通过减少纸张使用、存储空间和人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。以COMMUNE幻师为例，通过使用合思档案，其每年可节省大量纸张费用和存储空间租金，年节约成本高达5000万元。
在效率提升方面，合思档案通过自动化处理流程，大大提高了档案整理和查询效率。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。
在合规性保障方面，合思档案确保了电子会计凭证的合规性，满足了审计和税务要求。海亮教育科技服务集团通过自动化作业，实现了降本增效，财务数据自动化率达到了99.96%。
典型场景：财务合规方案的广泛适用
合思档案在不同行业和场景中的应用，充分展示了其广泛适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的自动化归档和财务数据分析，减少了90%的人工耗时。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储和业务证据链完整，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
在数字阅读行业，帆书通过全量财务档案数字化存储，实现了电子与实物档案的高度关联，财务结账效率提高了50%。
客户成功案例：财务合规方案的实力见证
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书……这些企业的成功案例，是合思档案财务合规方案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书通过使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
立即行动：开启财务数智化合规之旅
合思档案，以其智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务的全面解决方案，助力企业实现电子会计档案的全生命周期管理。它不仅能够帮助企业降本增效、合规经营，还能推动企业实现低碳运营，为可持续发展贡献力量。
在这个电子凭证时代，选择合思档案，就是选择了一条财务数智化合规的捷径。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，开启您的财务数智化转型之旅。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
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