在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为世界500强企业海亮集团旗下的璀璨明珠，海亮教育科技服务集团，作为国内教育服务领域的领航者，始终站在行业前沿，积极探索并实践财务管理的智能化转型之路。面对传统档案管理中的种种痛点，海亮教育携手合思档案，共同开启了财务数智化转型的新篇章。
破茧成蝶：海亮教育的财务数智化转型之路
海亮教育科技服务集团，作为教育服务行业的佼佼者，其业务范围广泛，涵盖了从基础教育到国际教育的多个领域。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端：业务与财务系统各自为政，数据孤岛现象严重；实物档案堆积如山，不仅占用大量物理空间，还增加了管理成本；纸质档案的录入、整理、查阅过程繁琐且易出错，严重影响了工作效率；更重要的是，这些档案的价值未能得到充分挖掘和利用。
正是在这样的背景下，海亮教育决定引入合思档案的智能检索系统，以期通过电子会计档案管理平台，实现财务管理的全面升级。
客户全景：海亮教育的业务挑战与转型需求
海亮教育科技服务集团，作为国内教育服务提供商的领军者，其业务版图遍布全国，影响力深远。然而，随着业务的蓬勃发展，财务管理方面的挑战也日益凸显。
数据孤岛现象严重，企业业务与财务系统之间缺乏有效连接，导致数据流通不畅，结构化数据提取困难重重。这不仅增加了数据处理的难度，也影响了决策的时效性和准确性。
实物档案管理成本高昂，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要专人负责管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，也带来了档案损坏、丢失等潜在风险。
纸质档案的录入、整理、查阅过程繁琐且效率低下，不断重复的纸质操作耗时长、易出错。这不仅浪费了大量的人力资源，也影响了工作效率和客户满意度。
档案价值未能得到充分发挥，实物凭证明与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用效率低下。
面对这些挑战，海亮教育迫切需要一种能够打破数据孤岛、降低管理成本、提高工作效率并充分挖掘档案价值的解决方案。而合思档案的智能检索系统，正是这样一款能够满足海亮教育需求的理想选择。
痛点透视：传统档案管理的困境与挑战
深入剖析海亮教育在传统档案管理中遇到的问题，不难发现其背后隐藏着多重困境与挑战。
数据乱象丛生，企业业务与财务系统之间缺乏有效整合，导致数据流通不畅，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪等环节耗时费力，不仅浪费了大量纸张资源，也增加了企业的运营成本。
存储成本高昂，实物档案资料堆积如山，占据了大量物理空间。为了维护这些档案的安全与完整，企业不得不投入大量的人力、物力和财力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，也带来了档案损坏、丢失等潜在风险。
效率低下成为制约企业发展的瓶颈，纸质档案的录入、整理、查阅过程繁琐且易出错。不断重复的纸质操作不仅浪费了大量的人力资源，也影响了工作效率和客户满意度。
档案价值未能得到充分发挥，实物凭证明与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用效率低下。这不仅浪费了企业的宝贵资源，也限制了企业的创新与发展。
合思破局：智能检索系统赋能档案管理新生态
针对海亮教育的痛点与需求，合思档案量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，以智能检索系统为核心，全面赋能档案管理新生态。
通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这不仅实现了档案资料的快速录入和整理，也大大提高了数据的准确性和可追溯性。
根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过智能检索系统，员工可以方便地在线提交申请并进行审批流程，大大提高了工作效率和客户满意度。
集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。通过智能检索系统，企业可以实时掌握财务状况和业务动态，为决策提供有力支持。
对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。这不仅降低了企业的存储成本和管理成本，也提高了档案的安全性和可靠性。
实施轨迹：从系统对接到成果显现的全过程
合思档案在海亮教育的实施过程严谨而高效，每一个关键步骤都凝聚着团队的心血与智慧。
对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。通过连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的全面整合和流通。这不仅降低了开发成本并提高了集成度，也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
释放财务人员精力，凭证数据自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅提高了工作效率和准确性，也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具。
打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过智能检索系统，员工可以方便地在线查询和借阅档案资料，大大提高了工作效率和客户满意度。
硕果累累：智能检索系统带来的显著效益
合思档案实施后，海亮教育在财务管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著提升。
档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅降低了企业的运营成本和管理成本，也提高了工作效率和客户满意度。
自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。这不仅提高了档案的安全性和可靠性，也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理工具。
自动化作业，降本增效。财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作。节省了时间和资源，不打印节约物理存储空间和维护成本。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平，也为企业创造了更大的价值。
客户心声：对合思档案解决方案的高度认可
海亮教育对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过实施这一解决方案，企业在提高工作效率的同时也实现了成本的显著降低。智能检索系统的引入，不仅解决了传统档案管理中的诸多痛点，也为企业的财务管理带来了革命性的变化。
海亮教育的相关负责人表示：“合思档案的智能检索系统让我们真正实现了财务管理的智能化和数字化。通过这一系统，我们可以更加高效地处理财务数据和管理档案资料，大大提高了工作效率和客户满意度。同时，我们也实现了成本的显著降低，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。”
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案在帮助企业实现财务数智化转型中发挥着重要作用。通过智能检索系统的引入和应用，企业可以更加高效地处理财务数据和管理档案资料，实现财务管理的全面升级。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务数智化转型正是企业应对挑战、抓住机遇的重要途径之一。合思档案作为财务数智化领域的领军者，将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，为更多企业提供优质的解决方案和服务。
我们诚挚地呼吁更多企业关注并采用合思的解决方案。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅！同时，我们也提供免费试用服务，让您亲身体验智能检索系统带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数智化新篇章！
