序章：财务数智化浪潮中的领航者
在2024年的金秋时节，财务数智化的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随步伐，开启了全面数字化的新篇章。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，正逐步被破解。电子凭证全流程无纸化时代，已然到来。
然而，在这场变革中，企业也面临着前所未有的挑战。电子凭证全流程无纸化，虽是财务数智化的必行之路，却也带来了接收难、入账难、归档难等痛点。如何在优化管理流程的同时，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，成为摆在企业面前的一道难题。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供一站式、全方位的财务数智化解决方案。
第一章：合思档案——财务数智化的智慧之选
智慧架构，重塑财务流程
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，其核心优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一智慧架构，不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更以客户需求为导向，不断优化产品功能，提升用户体验。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越表现。合思档案，正以其实力，引领着财务数智化的新风尚。
深度整合，构建财务生态
合思档案的智慧之处，不仅在于其强大的功能，更在于其深度整合的能力。通过开放式接口互联和自主采集，合思档案支持大文件自动切割和数电票自动化解析，实现了与各类财务系统的无缝对接。无论是ERP、OA还是其他财务软件，合思档案都能轻松应对，构建起一个高效、协同的财务生态系统。
在这个生态系统中，企业可以享受到一站式的财务数智化服务。从消费到入账，再到归档，每一个环节都实现了自动化、数字化管理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。同时，合思档案还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地洞察财务状况，为决策提供有力支持。
第二章：核心功能——驱动财务数智化的强大引擎
智能采集，精准高效
在电子凭证全流程无纸化的时代，智能采集是第一步。合思档案通过开放式接口互联和自主采集，实现了对各类电子凭证的精准高效采集。无论是大文件还是数电票，合思档案都能自动切割、解析，确保数据的准确性和完整性。
这一功能的实现，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了数据采集的效率和准确性。企业无需再为繁琐的数据录入而烦恼，只需轻轻一点，即可完成电子凭证的采集工作。
智能制档，规范有序
采集完成后，智能制档是关键。合思档案实现了智能关联和自动组装，支持四性检测和业务检测，确保每一份档案都符合规范要求。同时，企业还可以根据自身需求，自定义版式文件，使档案更加符合实际使用场景。
在智能制档的过程中，合思档案还提供了精准权限管控和灵活扩展的档案目录。企业可以根据不同岗位、不同部门的需求，设置不同的访问权限，确保档案的安全性和保密性。同时，档案目录的灵活扩展性，也为企业未来的发展留下了充足的空间。
精准管理，安全无忧
档案的管理，同样重要。合思档案提供了精准权限管控和灵活扩展的档案目录，支持水印管理和符合国标要求的档号。这些功能的实现，不仅确保了档案的安全性和合规性，更提高了档案管理的效率和便捷性。
企业可以通过合思档案，对档案进行精准分类、标签化管理，方便后续的查询和利用。同时，水印管理和符合国标要求的档号，也为档案的长期保存和传承提供了有力保障。
高效利用，价值倍增
档案的价值，在于其被有效利用。合思档案支持多维检索和一站式预览，提供在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能的实现，使得档案的利用变得更加高效、便捷。
企业可以通过合思档案，快速找到所需的档案信息，提高工作效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，也为企业内部的协作和沟通提供了有力支持。实物混序归档和可视化盘点档案数据，则使得档案的管理更加直观、清晰。
第三章：应用场景——见证合思档案的卓越表现
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，一直致力于提升财务管理水平。在引入合思档案后，公司实现了档案管理的全面数字化。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案卓越性能的体现。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的创新者，一直注重环保和可持续发展。在引入合思档案后，公司纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成绩的取得，不仅得益于合思档案的高效性能，更得益于公司对低碳运营理念的坚持。
云海肴：业财融合的典范
云海肴，作为餐饮行业的另一颗璀璨明珠，一直致力于实现业财融合。在引入合思档案后，公司节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些数据的背后，是合思档案在业财融合方面的卓越表现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规降本的标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的领军企业，一直注重合规经营和降本增效。在引入合思档案后，公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些成绩的取得，不仅彰显了合思档案在合规降本方面的实力，更为企业未来的发展奠定了坚实基础。
终章：携手合思档案，共创财务数智化未来
合思档案，以其全流程合规化、自动化、数字化管理的核心价值，正引领着企业财务数智化的新潮流。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思档案都能为企业提供强有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何抓住机遇、应对挑战，成为摆在企业面前的一道难题。而合思档案，正是企业应对这一难题的有力武器。
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