开篇:财务数智化转型的必然选择
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的解决方案,助力企业跨越财务管理的重重障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,创立于2014年,原名易快报,凭借其深厚的行业积累和不断创新的精神,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。本文将深入探讨企业面临的财务痛点,并展示合思如何通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务审批流程带来革命性的改变。
版块一:透视行业痛点,聚焦财务审批流程优化
费控管理:复杂中的精细之道
企业费用支出,虽占总支出的比重不大,但种类繁杂、发生频次高,且合规性要求严格,这使得费控管理成为企业财务的一大难题。传统的费控方式往往依赖于人工审核,不仅效率低下,而且容易出错,难以满足企业精细化管理的需求。
财务审批流程中,费控管理的复杂性尤为突出。从费用申请、审批到报销,每一个环节都需要严格把关,以确保费用的合理性和合规性。然而,人工审核的方式往往导致审批流程冗长,员工报销体验差,企业资源过度消耗。
报销流程:繁琐中的效率之困
传统报销方式的高投入、低产出、体验差,已成为企业财务管理的另一大痛点。员工需要手动填写报销单,粘贴发票,等待审批,整个过程繁琐且耗时。而财务人员则需要逐一审核报销单,核对发票信息,处理支付,工作量巨大且容易出错。
财务审批流程的繁琐性不仅影响了员工的报销体验,也降低了企业的运营效率。在当前经济环境下,企业需要更加灵活、高效的财务管理系统来应对市场的快速变化。然而,传统的报销流程却成为了企业财务管理的瓶颈。
合规性要求:严苛中的风险之防
随着国家政策的不断推进,企业对财务合规性的要求越来越高。电子发票的普及、金税四期的实施,都使得企业财务审批流程中的合规性检查变得更加严格。一旦出现违规情况,企业将面临严重的法律后果和声誉损失。
财务审批流程中的合规性要求不仅体现在发票的真实性和合法性上,还涉及到费用的合理性、审批流程的规范性等多个方面。企业需要建立完善的财务审批流程,确保每一笔费用都符合政策要求,降低合规风险。
版块二:合思解决方案,重塑财务审批流程新生态
聚合商旅:一站式管理,简化审批流程
合思提供的聚合商旅服务,将商旅预订、费用控制、报销审批等环节整合在一起,实现了商旅费用的集中管理和控制。员工只需在合思平台上预订机票、酒店等商旅服务,系统即可自动生成费用申请单,并推送至审批流程中。
财务审批流程因此变得更加简洁高效。审批人员无需再逐一核对发票信息,只需在系统中查看费用申请单和预订信息,即可快速完成审批。这不仅提高了审批效率,也降低了人为错误的风险。
费控报销:无需报销,自动化审批新体验
合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的全流程自动化,实现了费控报销的智能化。员工在消费时即可通过合思平台完成支付,系统自动记录消费信息并生成报销单。报销单经过预设的审批规则自动流转至审批人员手中,无需人工干预。
财务审批流程因此实现了真正的自动化。审批人员只需在系统中查看报销单和消费信息,即可快速完成审批。这不仅提高了审批效率,也提升了员工的报销体验。同时,系统还能自动生成财务报表,为企业提供精准的财务数据支持。
收付款管理:集中管控,优化资金配置
合思提供的收付款管理服务,帮助企业实现资金的集中管理和优化配置。通过合思平台,企业可以实时监控资金流动情况,合理安排收付款计划。系统还能自动生成收付款单据,并推送至审批流程中。
财务审批流程因此变得更加透明可控。审批人员可以清晰地看到每一笔资金的来源和去向,确保资金的合理使用。同时,系统还能提供资金预测和风险评估功能,帮助企业提前做好资金规划,降低资金风险。
版块三:核心功能与优势,赋能财务审批流程升级
广泛连接的生态,打造一站式服务平台
合思通过广泛连接的生态,与众多商旅服务商、银行等金融机构建立了深度合作关系。这使得合思平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,满足企业财务管理的多样化需求。
在财务审批流程中,合思的广泛连接生态使得各个环节之间的信息流通更加顺畅。员工在预订商旅服务时,系统即可自动获取费用信息并生成报销单;在支付时,系统又能与银行等金融机构实现无缝对接,确保资金的快速到账。这不仅提高了审批效率,也提升了企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新,引领行业变革
合思结合客户需求和市场趋势,不断创新服务模式,提升客户体验。其双轮驱动的模式创新,既注重技术的研发和应用,又关注服务的优化和升级。这使得合思能够持续为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。
在财务审批流程中,合思的双轮驱动模式创新体现在多个方面。例如,通过引入人工智能和大数据技术,系统能够自动识别发票信息、分析费用数据,为审批人员提供更加精准的决策支持;通过优化服务流程、提升服务质量,合思又能够确保企业在使用过程中的顺畅体验。
降本增效,实现财务审批流程的价值最大化
合思的财务数智化解决方案,通过自动化、智能化的审批流程,帮助企业实现了降本增效的目标。一方面,系统能够自动处理大量的报销单据和审批任务,降低了人工成本和时间成本;另一方面,系统还能提供精准的财务数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
在财务审批流程中,降本增效的效果尤为显著。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身;财务人员也能够从繁重的审批任务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅提高了企业的运营效率,也提升了企业的整体竞争力。
版块四:应用场景与案例,见证财务审批流程变革的力量
医药行业:费用清晰可追溯,合规性再升级
中国某知名制药公司,在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了费用的清晰可追溯和合规性的再升级。通过合思的讲者库和银企直连功能,公司能够实时监控讲者费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还能自动生成报销单和财务报表,为公司的财务管理提供了有力的支持。
在财务审批流程中,该制药公司感受到了前所未有的便捷和高效。员工在预订商旅服务或产生其他费用时,只需在合思平台上操作即可,系统会自动记录费用信息并生成报销单。审批人员只需在系统中查看相关信息,即可快速完成审批。这不仅提高了审批效率,也降低了合规风险。
软件行业:报销审批效率提升,协同性增强
中国某上市软件服务公司,在引入合思的财务数智化解决方案后,报销审批效率得到了显著提升。通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,公司能够实时监控预算执行情况,确保费用的合理使用。同时,系统还能与内部OA软件实现无缝对接,提高报销审批的协同性。
在财务审批流程中,该软件服务公司感受到了明显的变化。员工在提交报销单时,系统能够自动识别单据信息并推送至审批流程中;审批人员在审批时,也能清晰地看到预算执行情况和相关单据信息。这不仅提高了审批效率,也增强了公司内部的协同性。
连锁经营行业:对公付款统一管理,运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌,在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了多种对公付款场景的统一管理和自动化支付。通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,公司能够实时监控合同执行情况和资金流动情况,确保对公付款的准确性和及时性。
在财务审批流程中,该连锁餐饮品牌感受到了前所未有的便捷和高效。对公付款申请单在系统中生成后,会自动推送至审批流程中;审批人员只需在系统中查看相关信息,即可快速完成审批。同时,系统还能自动与银行等金融机构实现对接,确保资金的快速到账。这不仅提高了运营效率,也降低了资金风险。
结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案,以其独特的优势和创新的服务模式,正引领着企业财务审批流程的革新。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。这充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。
展望未来,随着财务数字化的不断深入,合思将继续秉承创新、务实的精神,不断提升客户体验和服务质量。我们诚邀更多企业携手合思,共同探索财务数智化的新路径,实现财务审批流程的持续优化和升级。现在,就让我们一起开启财务数智化的新征程吧!立即点击“免费试用”,体验合思带来的财务审批流程革新!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/