开篇:财务转型浪潮下的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务审批流程作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘净利润,实现降本增效与合规经营。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务审批流程的革新之旅。
行业痛点:财务审批流程的“绊脚石”
多系统并行,操作复杂繁琐
在财务数字化转型的征途中,企业常面临多系统并行导致的操作复杂问题。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时耗力。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务审批流程效率低下,合规性难以保障。
系统割裂,数据分散难整合
系统割裂、数据分散是财务审批流程中的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样
以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了财务审批流程的复杂性。
产品革新:合思财务数智化解决方案
合思费控:重塑财务审批流程新体验
合思费控作为合思的核心产品之一,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,帮助企业实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思商城:一站式财务数智化服务平台
合思商城聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式解决方案。通过合思商城,企业可以轻松实现商旅预订、费用报销、财务对账等流程的自动化与智能化,大大提升财务审批流程的效率与准确性。
合思BI:数据驱动决策,透视财务审批流程
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以更加精准地掌握财务审批流程中的各项数据,及时发现问题并进行调整。
开放平台:广泛连接,打破系统壁垒
合思开放平台广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。通过开放平台,企业可以更加灵活地整合现有系统资源,优化财务审批流程。
功能亮点:创新驱动财务审批流程升级
无需报销:消费即合规,提升员工幸福感
合思无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务审批流程。
智能验真:提高发票识别效率,保障财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过智能验真,企业可以更加精准地掌握发票信息,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
银企直联:实时在线,提升财务审批效率
合思银企直联功能实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步优化了财务审批流程。
产品优势:多维度提升财务审批流程效能
提升效率:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
合思产品通过自动化与智能化手段,显著提升了财务审批流程的效率。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业可以更加高效地处理财务事务,将更多精力投入到核心业务中。
降低成本:会计工作量缩减,人员成本节约约50%
合思产品通过优化财务审批流程,大幅缩减了会计工作量,人员成本节约约50%。企业可以更加灵活地配置人力资源,降低运营成本,提升整体竞争力。
增强合规性:杜绝假票错票重票,提升财务数据真实性
合思产品通过智能验真、无需报销等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地处理财务事务,确保合规经营。
优化用户体验:移动审批线上化,AI技术助力报销
合思产品通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,优化了用户体验。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的实践
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思产品,企业可以更加高效地处理财务事务,提升整体运营效率。
医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的转型
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助企业实现了财务审批流程的自动化与智能化,提升了企业的市场竞争力。
软件互联网企业:医百科技的革新
医百科技使用合思费控+开放平台+银企直连方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品为软件互联网企业提供了更加灵活、高效的财务审批流程解决方案,助力企业快速发展。
成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
动力源通信:全球化业务的得力助手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团:系统稳定,服务周到
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
青岛海威茨仪表:多系统联动,效率倍增
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文表示:“借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”
结语:携手合思,共创财务审批流程新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务审批流程的革新之旅。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用我们的财务数智化产品,共同开启财务审批流程的新篇章,提升企业竞争力,共创美好未来!
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