鸣鸣很忙财务数智化变革:合思引领连锁零售新篇章

鸣鸣很忙财务数智化变革:合思引领连锁零售新篇章
在当今这个瞬息万变的商业时代,连锁零售行业正经历着前所未有的变革与挑战。鸣鸣很忙集团,作为零食连锁领域的佼佼者,凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,已在全国范围内布局超过10000家门店,以“成为人民的零食品牌”为愿景,深耕大众零食市场。然而,随着业务的飞速扩张,财务审批流程的低效与繁琐逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。

业务背景:万店连锁背后的财务之困

鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的领军者,其业务规模之庞大、发展速度之迅猛,令人瞩目。然而,在这光鲜亮丽的背后,却隐藏着不为人知的财务审批流程之困。

面对超过10000家的门店,巡店督导、城市经理等高频出差人员的差旅报销需求日益增长,而传统的财务审批流程却显得力不从心。申请与报销不在同一系统,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的报销体验。

此外,门店多、发票审核回收难的问题也日益凸显。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发,导致报销时间延长,财务稽核环节更是压力山大。而私车公用管控的薄弱,更是让企业难以规避不必要的成本支出。

痛点剖析:财务审批流程的低效之殇

差旅报销与申请脱节:繁琐流程耗时耗力

在鸣鸣很忙集团,差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。巡店督导、城市经理等高频出差人员,每次出差都需要经历繁琐的申请与报销流程。申请与报销不在同一系统,导致信息不透明,容易出现同一行程分两次报销的情况。而传统贴票报销方式更是体验极差,大量单据及发票的处理,让财务人员苦不堪言。

门店多发票审核回收难:财务稽核压力山大

门店多、发票审核回收难,是鸣鸣很忙集团面临的另一大痛点。门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误等问题频发,导致报销时间延长。而财务稽核环节,更是需要登录发票校验平台逐个验证发票,无法解决重复报销问题,进一步加剧了财务人员的工作负担。

私车公用管控弱:成本支出难以控制

私车公用管控的薄弱,也是鸣鸣很忙集团财务审批流程中的一大难题。虽然系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了企业的成本支出。

解决方案:合思财务数智化破局之道

面对鸣鸣很忙集团的财务审批流程之困,合思公司凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。

差旅无需报销:一键申请合规无忧

合思的差旅无需报销解决方案,让鸣鸣很忙集团的员工告别了繁琐的报销流程。通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能,员工只需一键申请,即可实现合规报销。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,更是让员工感受到了前所未有的便捷与高效。

门店发票统一回收管理:高效收票核票无忧

针对门店多发票审核回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票的自动关联与高效收票核票。收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等步骤,更是让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。

自动化精细核算车补金额:智能补贴精准到位

对于私车公用管控弱的问题,合思推出了自动化精细核算车补金额解决方案。通过行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的智能补贴与精准到位。AI风控助手识别异常操作,更是让企业能够及时规避不必要的成本支出。

实施过程:稳步推进财务数智化变革

系统上线:开启财务数字化新篇章

在合思公司的助力下,鸣鸣很忙集团成功引入了无需报销解决方案,实现了财务审批流程的数字化升级。系统的上线,不仅提高了财务审批的效率,也为企业带来了更加透明、合规的财务管理环境。

流程优化:重塑财务审批新流程

通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等措施,鸣鸣很忙集团对财务审批流程进行了全面优化。新的流程更加简洁、高效,让员工和财务人员都能够从中受益。

人员培训:提升全员数字化素养

为了让员工更好地适应新的财务审批流程,鸣鸣很忙集团对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统培训。通过培训,员工们不仅熟悉了新的报销流程和系统操作,也提升了自身的数字化素养。

挑战应对:携手共进破解难题

在实施过程中,鸣鸣很忙集团也遇到了一些挑战。员工对新系统的不适应、流程调整带来的阻力等问题一度让实施进程受阻。然而,在合思公司的技术支持与双方团队的共同努力下,这些问题都得到了妥善解决。

成果展示:财务数智化带来的显著效益

采购成本降低:成本管控成效显著

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思财务数智化解决方案对采购流程的优化与管控。通过精准的数据分析与智能的采购建议,企业能够更加合理地控制采购成本,实现成本的有效降低。

结账周期缩短:财务效率大幅提升

凭证100%自动化,让鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的凭证处理上,而是可以将更多的精力投入到财务分析与决策支持中。这一变化,不仅提高了财务效率,也为企业带来了更加及时、准确的财务信息。

财务自动化程度提高:智能管理触手可及

发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能,让鸣鸣很忙集团的财务自动化程度得到了显著提升。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯等特性,更是让企业能够轻松实现财务的智能管理。这些变化,不仅提高了财务管理的精准度与效率,也为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

企业整体运营效益提升:数字化赋能未来发展

财务数智化的实施,为鸣鸣很忙集团的整体运营效益提升奠定了坚实基础。通过数字化手段,企业能够更加精准地掌握财务状况、优化资源配置、提高决策效率。这些变化,不仅让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,也为其未来的发展注入了新的活力与动能。

客户之声:认可与满意是最好的证明

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩如此评价道,“占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话,无疑是对合思财务数智化解决方案最好的认可与肯定。在鸣鸣很忙集团看来,合思不仅为其解决了财务审批流程中的痛点问题,更为其未来的发展提供了强有力的支持与保障。

行动号召:拥抱数字化变革,共创美好未来

鸣鸣很忙集团与合思公司的成功合作,无疑为连锁零售行业树立了一个财务数智化的典范。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。

我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思公司的财务数智化解决方案。合思公司将凭借专业的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。无论是差旅无需报销、门店发票统一回收管理,还是自动化精细核算车补金额,合思都能够为企业量身定制最适合的解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思公司的财务数智化解决方案,共同挖出企业净利润,激发新的增长动能。点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的数字化变革之旅!

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captaincaptain
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