在当今这个瞬息万变的商业时代，连锁零售行业正经历着前所未有的变革与挑战。鸣鸣很忙集团，作为零食连锁领域的佼佼者，凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，已在全国范围内布局超过10000家门店，以“成为人民的零食品牌”为愿景，深耕大众零食市场。然而，随着业务的飞速扩张，财务审批流程的低效与繁琐逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
业务背景：万店连锁背后的财务之困
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军者，其业务规模之庞大、发展速度之迅猛，令人瞩目。然而，在这光鲜亮丽的背后，却隐藏着不为人知的财务审批流程之困。
面对超过10000家的门店，巡店督导、城市经理等高频出差人员的差旅报销需求日益增长，而传统的财务审批流程却显得力不从心。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况时有发生，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
此外，门店多、发票审核回收难的问题也日益凸显。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，导致报销时间延长，财务稽核环节更是压力山大。而私车公用管控的薄弱，更是让企业难以规避不必要的成本支出。
痛点剖析：财务审批流程的低效之殇
差旅报销与申请脱节：繁琐流程耗时耗力
在鸣鸣很忙集团，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。巡店督导、城市经理等高频出差人员，每次出差都需要经历繁琐的申请与报销流程。申请与报销不在同一系统，导致信息不透明，容易出现同一行程分两次报销的情况。而传统贴票报销方式更是体验极差，大量单据及发票的处理，让财务人员苦不堪言。
门店多发票审核回收难：财务稽核压力山大
门店多、发票审核回收难，是鸣鸣很忙集团面临的另一大痛点。门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，导致报销时间延长。而财务稽核环节，更是需要登录发票校验平台逐个验证发票，无法解决重复报销问题，进一步加剧了财务人员的工作负担。
私车公用管控弱：成本支出难以控制
私车公用管控的薄弱，也是鸣鸣很忙集团财务审批流程中的一大难题。虽然系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思财务数智化破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务审批流程之困，合思公司凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
差旅无需报销：一键申请合规无忧
合思的差旅无需报销解决方案，让鸣鸣很忙集团的员工告别了繁琐的报销流程。通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能，员工只需一键申请，即可实现合规报销。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，更是让员工感受到了前所未有的便捷与高效。
门店发票统一回收管理：高效收票核票无忧
针对门店多发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的自动关联与高效收票核票。收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等步骤，更是让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。
自动化精细核算车补金额：智能补贴精准到位
对于私车公用管控弱的问题，合思推出了自动化精细核算车补金额解决方案。通过行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的智能补贴与精准到位。AI风控助手识别异常操作，更是让企业能够及时规避不必要的成本支出。
实施过程：稳步推进财务数智化变革
系统上线：开启财务数字化新篇章
在合思公司的助力下，鸣鸣很忙集团成功引入了无需报销解决方案，实现了财务审批流程的数字化升级。系统的上线，不仅提高了财务审批的效率，也为企业带来了更加透明、合规的财务管理环境。
流程优化：重塑财务审批新流程
通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等措施，鸣鸣很忙集团对财务审批流程进行了全面优化。新的流程更加简洁、高效，让员工和财务人员都能够从中受益。
人员培训：提升全员数字化素养
为了让员工更好地适应新的财务审批流程，鸣鸣很忙集团对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统培训。通过培训，员工们不仅熟悉了新的报销流程和系统操作，也提升了自身的数字化素养。
挑战应对：携手共进破解难题
在实施过程中，鸣鸣很忙集团也遇到了一些挑战。员工对新系统的不适应、流程调整带来的阻力等问题一度让实施进程受阻。然而，在合思公司的技术支持与双方团队的共同努力下，这些问题都得到了妥善解决。
成果展示：财务数智化带来的显著效益
采购成本降低：成本管控成效显著
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思财务数智化解决方案对采购流程的优化与管控。通过精准的数据分析与智能的采购建议，企业能够更加合理地控制采购成本，实现成本的有效降低。
结账周期缩短：财务效率大幅提升
凭证100%自动化，让鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的凭证处理上，而是可以将更多的精力投入到财务分析与决策支持中。这一变化，不仅提高了财务效率，也为企业带来了更加及时、准确的财务信息。
财务自动化程度提高：智能管理触手可及
发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能，让鸣鸣很忙集团的财务自动化程度得到了显著提升。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯等特性，更是让企业能够轻松实现财务的智能管理。这些变化，不仅提高了财务管理的精准度与效率，也为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
企业整体运营效益提升：数字化赋能未来发展
财务数智化的实施，为鸣鸣很忙集团的整体运营效益提升奠定了坚实基础。通过数字化手段，企业能够更加精准地掌握财务状况、优化资源配置、提高决策效率。这些变化，不仅让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，也为其未来的发展注入了新的活力与动能。
客户之声：认可与满意是最好的证明
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩如此评价道，“占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话，无疑是对合思财务数智化解决方案最好的认可与肯定。在鸣鸣很忙集团看来，合思不仅为其解决了财务审批流程中的痛点问题，更为其未来的发展提供了强有力的支持与保障。
行动号召：拥抱数字化变革，共创美好未来
鸣鸣很忙集团与合思公司的成功合作，无疑为连锁零售行业树立了一个财务数智化的典范。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思公司的财务数智化解决方案。合思公司将凭借专业的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。无论是差旅无需报销、门店发票统一回收管理，还是自动化精细核算车补金额，合思都能够为企业量身定制最适合的解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思公司的财务数智化解决方案，共同挖出企业净利润，激发新的增长动能。点击下方链接，即可免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的数字化变革之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
