数字浪潮下的财务变革序曲
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着一场静默而深刻的变革。传统的手工报销流程繁琐不堪,审批周期冗长,信息孤岛现象犹如一道道无形的枷锁,束缚着企业效率的提升。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的璀璨明星,正以其创新的解决方案,为企业财务管理插上智能化的翅膀,助力企业冲破重重束缚,实现财务管理的华丽转身。
变革的号角:行业背景与痛点剖析
随着企业规模的日益扩大和业务的多元化发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立,数据无法流通,如同一个个孤立的岛屿,使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握数据信息。手工报销的弊端更是显而易见,报销周期漫长,发票验真查重耗时费力,差旅成本居高不下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也严重影响了决策效率。
合思的使命:挖掘净利润,实现降本增效
合思自成立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营”为使命。凭借强大的实力和卓越的业绩,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,业务覆盖全国22个城市及国内外数百个城市。
行业痛点深度剖析:财务数据同步的迫切需求
多系统林立的困境
以动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。不同系统之间的数据无法同步,导致员工需要在多个系统之间频繁切换,不仅增加了工作负担,也容易出现数据录入错误。同时,手工录入发票信息,难以保证合规性,给企业带来了潜在的风险。
数据孤岛的壁垒
系统割裂、数据分散,使得财务数据如同散落的珍珠,难以形成完整的链条。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,决策缺乏依据。例如,在销售费用管理方面,由于数据无法实时同步,管理者难以及时了解销售费用的支出情况,无法进行有效的费用管控。
手工报销的顽疾
报销周期长、发票验真查重耗时费力,差旅成本居高不下,是手工报销的三大顽疾。员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票,等待审批和报销。财务人员也需要花费大量的时间进行发票验真查重,工作效率低下。而且,由于报销周期长,员工的资金周转受到影响,满意度下降。
合思财务数智化服务:财务数据同步的破局之道
全方位服务,开启财务数智化新纪元
面对这些痛点,合思提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。
合思费控:数据互通,体验革新
合思费控集成多系统,实现财务数据同步,操作体验全面革新。员工无需在多个系统之间切换,只需在一个平台上即可完成报销申请、审批等操作。同时,系统自动进行数据录入和校验,大大提高了工作效率和准确性。
合思商城:一站式预订,无忧出行
合思商城聚合商旅资源,提供一站式预订服务。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。通过同屏比价服务,员工可以选择性价比最高的机票、酒店等,降低差旅成本。同时,财务数据同步,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,进行有效的费用管控。
产品功能概览:满足企业多样化需求
个人报销:简化流程,提升效率
合思的个人报销功能,简化了报销流程,提高了报销效率。员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。财务数据同步,财务人员可以及时进行审核和报销,大大缩短了报销周期。
商旅出行:聚合资源,降低成本
在商旅出行方面,合思聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价服务。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。财务数据同步,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,优化费用结构,降低差旅成本。
销售费用管理:实时监控,优化结构
合思的销售费用管理功能,实时监控销售费用支出情况。财务数据同步,管理者可以及时了解销售费用的使用情况,优化费用结构,提高销售效率。同时,系统还可以对销售费用进行预算管控,确保费用支出在可控范围内。
预算管控:精细管理,确保可控
合思的预算管控功能,实现了预算的精细化管理。财务数据同步,企业可以实时了解预算的执行情况,及时调整预算计划。通过预算管控,企业可以确保费用支出在可控范围内,避免超支现象的发生。
产品核心亮点:财务数据同步的强大支撑
无需报销:消费即合规,财务统一结算
合思产品的核心亮点之一是无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。财务数据同步,企业可以实时掌握消费情况,进行费用管控。这种创新的报销模式,大大提高了员工的满意度和企业的效率。
系统集成:广泛连接,实时同步
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务数据同步和共享。无论是企业的ERP系统、OA系统还是其他业务系统,合思都可以与之无缝对接,实现数据的实时传输和交互。
智能校验:高效识别,精准验真
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真。财务数据同步,系统可以自动对发票进行识别和验真,提高发票识别效率,减少人工干预。同时,系统还可以对发票进行合规性检查,确保发票的真实性和合法性。
产品价值体现:财务数据同步带来的显著效益
效率提升:周期缩短,效率倍增
以动力源应用合思解决方案为例,报销周期缩短3周,效率提升300%。财务数据同步,使得报销流程更加顺畅,审批更加高效。员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。
成本节约:工作量缩减,成本降低
应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务数据同步,减少了人工录入和审核的工作量,提高了工作效率。同时,企业可以通过优化费用结构,降低运营成本。
数据驱动决策:实时掌握,有力支持
通过合思BI的数据分析功能,企业能够实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。财务数据同步,使得管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
典型使用场景:财务数据同步的生动实践
个人报销场景:随时随地,轻松报销
员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。财务数据同步,财务人员可以及时进行审核和报销。这种便捷的报销方式,让员工不再为报销而烦恼,提高了工作的效率和质量。
商旅出行场景:一站式预订,财务统一结算
员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,财务统一结算。财务数据同步,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的费用管控。同时,员工可以享受到更加便捷的商旅服务,提高了出行的舒适度。
销售费用管理场景:实时监控,优化结构
实时监控销售费用支出情况,优化费用结构,提高销售效率。财务数据同步,管理者可以及时了解销售费用的使用情况,对销售费用进行合理的分配和调整。通过优化费用结构,企业可以提高销售业绩,实现可持续发展。
成功案例:财务数据同步的有力见证
动力源案例:效率飞跃,成本锐减
动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。财务数据同步,使得企业的财务管理更加高效、精准。通过优化费用结构,企业还降低了运营成本,提高了经济效益。
汉威科技案例:核算提效,付款加速
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置。财务数据同步,使得企业的财务管理更加透明、规范。通过预算管控前置,企业可以更好地控制费用支出,实现可持续发展。
市场定位与差异化优势:财务数据同步的独特魅力
广泛连接的生态:打破孤岛,实现共享
合思与多家第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现财务数据同步和共享。无论是企业的内部系统还是外部合作伙伴的系统,合思都可以与之进行数据交互,为企业提供更加全面、准确的财务数据。
双轮驱动的模式创新:定制方案,满足需求
合思结合企业实际需求,提供定制化的解决方案。通过双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的功能和技术创新,又注重服务的质量和用户体验。这种创新的模式,使得合思能够更好地满足企业的多样化需求。
无需报销的解决方案:颠覆传统,提升体验
无需报销的解决方案是合思的差异化优势之一。这种创新的报销模式,颠覆了传统报销模式,提升了员工满意度和企业效率。财务数据同步,使得企业的财务管理更加便捷、高效。
未来展望与行动号召:携手合思,开启财务数智化新篇章
在数字化转型的浪潮中,合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的新风尚。未来,合思将继续加大研发投入,推动产品创新和服务升级,助力企业实现更高水平的财务管理。
现在,立即行动起来,加入合思的财务数智化之旅,免费试用合思的产品和服务,共同开启企业财务管理的新篇章!让财务数据同步成为企业发展的强大动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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