合思财务数智化:驱动企业高效运营的财务数据同步引擎

合思财务数智化:驱动企业高效运营的财务数据同步引擎
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

开篇:合思——财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络和强大的市场影响力。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。

核心产品概览:构建财务数智化生态

1. 合思费控:全流程费用控制的智慧之眼

合思费控,作为合思产品的核心之一,提供了全流程的费用控制和管理服务。从费用申请、审批、报销到入账,每一个环节都经过精心设计,确保企业能够实现对费用的全面掌控。通过事前控制、事中监控和事后分析,合思费控帮助企业有效避免不必要的开支,提升费用使用的透明度和效率。

在费用申请阶段,员工可以通过移动端或PC端轻松提交申请,系统自动进行预算校验,确保申请符合企业规定。审批阶段,智能审批流程根据预设的审批规则和流程引擎,自动分配审批任务,提高审批效率,减少人工干预。报销阶段,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现报销流程的自动化和智能化。入账阶段,财务数据同步至企业财务系统,确保数据的准确性和及时性。

2. 合思商城:一站式采购的便捷之门

合思商城,聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,直接在合思商城中选择所需商品或服务,财务统一对账结算。这种模式不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了财务效率,降低了企业的运营成本。

合思商城通过与供应商的深度合作,确保商品和服务的品质与价格优势。同时,商城还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业了解员工的消费习惯和偏好,为企业的采购决策提供有力支持。财务数据同步至企业财务系统,实现了采购与财务的无缝对接,让企业的财务管理更加高效、透明。

3. 合思BI:数据分析的决策之杖

合思BI,通过强大的数据分析工具,帮助企业实时了解财务数据,进行多维度的报表分析。无论是收入、支出、利润还是现金流,合思BI都能提供详尽的数据展示和深入的分析报告,为管理层提供决策支持。

合思BI支持自定义报表和仪表盘,企业可以根据自身需求灵活设置分析维度和指标。同时,系统还提供了智能预警功能,当财务数据出现异常时,系统会自动发出预警,帮助企业及时发现问题并采取措施。财务数据同步至合思BI,确保了数据的实时性和准确性,让企业的决策更加科学、合理。

4. 开放平台:系统集成的桥梁之基

合思开放平台,支持与ERP、OA、CRM等第三方系统的集成,实现数据的互联互通。通过开放API接口,企业可以轻松将合思产品与其他系统进行对接,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。

开放平台不仅提供了数据同步的功能,还支持业务流程的定制化开发。企业可以根据自身需求,在开放平台上开发符合自身业务流程的应用,实现财务管理的个性化和智能化。财务数据同步至开放平台,确保了数据的共享和流通,让企业的财务管理更加灵活、高效。

核心功能与技术优势:财务数据同步的基石

1. 无需报销的解决方案:报销流程的自动化革命

合思的无需报销解决方案,是财务数据同步的重要体现。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程,实现了报销流程的自动化和智能化。

无需报销的解决方案,不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。财务数据同步至企业财务系统,确保了数据的准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范、透明。

2. 智能审批流程:审批效率的飞跃提升

合思的智能审批流程,通过预设的审批规则和流程引擎,实现了审批流程的自动化和智能化。审批任务自动分配,审批进度实时跟踪,大大提高了审批效率,减少了人工干预。

智能审批流程还支持多级审批和并行审批,企业可以根据自身需求灵活设置审批流程。财务数据同步至审批系统,确保了审批数据的准确性和及时性,让企业的审批流程更加高效、顺畅。

3. 发票验真查重:财务安全的坚实保障

合思支持发票的自动验真、查重功能,避免了虚假发票和重复报销的问题。系统通过与税务部门的接口对接,实时验证发票的真伪,同时检查发票是否已被报销过,有效降低了企业的财务风险。

发票验真查重功能,不仅提高了财务工作的准确性,还提升了企业的合规性。财务数据同步至发票管理系统,确保了发票数据的完整性和可追溯性,让企业的财务管理更加安全、可靠。

4. 移动报销:随时随地的高效体验

合思支持移动端提交报销申请、审批报销单据,实时查看报销进度。员工无论身处何地,都能轻松完成报销流程,大大提升了报销体验。

移动报销功能,不仅提高了员工的满意度,还提高了财务工作的效率。财务数据同步至移动端,确保了数据的实时性和便捷性,让企业的财务管理更加灵活、高效。

优势对比:合思产品的卓越表现

效率提升:报销周期的大幅缩短

合思产品通过自动化和智能化的流程设计,显著提升了报销效率。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这种效率的提升,不仅减轻了员工的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

成本节约:财务成本的显著降低

通过减少人工操作、优化审批流程等方式,合思产品有效降低了企业的财务成本。以汉威科技为例,应用合思后,财务付款效率提升了90%。这种成本的节约,不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。

合规性:财务风险的全面降低

合思产品内置了合规性检查规则,确保每一笔费用都符合企业规定和法律法规要求。这种合规性的保障,不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的社会形象。财务数据同步至合规性检查系统,确保了数据的准确性和合规性,让企业的财务管理更加规范、透明。

数据互联互通:信息孤岛的彻底打破

通过开放平台和广泛的系统集成能力,合思产品实现了数据的互联互通。这种数据的共享和流通,不仅打破了信息孤岛,还提升了企业整体运营效率。财务数据同步至各个系统,确保了数据的实时性和一致性,让企业的财务管理更加协同、高效。

应用案例:合思产品的实际成效

动力源:多系统集成的典范

动力源作为专精特新企业,通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种成效的取得,不仅得益于合思产品的卓越性能,还得益于动力源对财务数智化转型的深刻理解和积极实践。

汉威科技:财务核算效率的大幅提升

汉威科技作为物联网解决方案提供商,通过应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这种成效的取得,让汉威科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。

派克新材:报销效率的质的飞跃

派克新材作为高端制造企业,通过应用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这种成效的取得,不仅提高了派克新材的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。

江西中机:多维度报表数据的实时同步

江西中机作为中德合资企业,通过应用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,多维度报表数据实时同步。这种成效的取得,为江西中机的管理者提供了及时的数据决策依据,助力其实现高质量发展。

结尾:合思——财务数智化的未来之光

合思产品以其高效、智能、合规的特点,正逐步成为企业财务数智化转型的首选方案。通过财务数据同步,合思不仅提升了企业的运营效率,降低了成本,还增强了企业的合规性。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为企业发展的重要趋势。

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务管理的智能化升级,开启高质量发展的新篇章。

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captaincaptain
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