破局之始:企业财务数字化转型的痛点与合思优势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业可持续发展的必由之路。然而,这一转型过程并非坦途,企业普遍遭遇着支出数据整合难题:数据分散、流程繁琐、效率低下,成为制约企业财务健康发展的瓶颈。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿人民币的融资,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。
合思的独特之处,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案不仅构建了敏捷的财务收支管理平台,更助力企业释放双手,专注于核心业务,实现业财深度融合。至今,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新时代。
本文,将以动力源的财务数字化转型案例为镜,深入剖析合思如何凭借其专业优势,助力企业跨越支出数据整合的障碍,实现财务管理的全面升级。
客户背景:动力源——电源行业的领航者
动力源,全称北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为电源行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,其业务遍布全球,对财务管理提出了极高的要求。
面对复杂多变的市场需求,动力源深刻认识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需要。支出数据整合的难题,尤为突出:不同部门、不同系统的数据难以统一,导致财务分析滞后,决策效率低下。因此,动力源迫切需要一种能够深度整合支出数据,实现财务数字化转型的解决方案,以支撑其全球化业务的稳健发展。
智慧之钥:合思为动力源量身定制的解决方案
解决方案一:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的支出数据整合需求,合思推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。
从申请到消费,从报销到对账,从记账到归档,再到报表生成,整个流程实现了全数字化管理。动力源的员工,只需在平台上简单操作,即可完成所有费用相关事务,大大提高了工作效率,减少了人为错误。同时,平台还具备强大的数据分析功能,能够为企业提供精准的财务洞察,助力企业做出更加明智的决策。
解决方案二:全场景智能差旅管理平台
差旅管理,是企业财务管理中的一大难题。动力源作为全球化企业,差旅费用支出庞大,管理难度可想而知。合思的全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了完美的解决方案。
该平台集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能于一体,实现了差旅费用的全流程数字化管理。员工出差前,只需在平台上提交申请,系统便会自动匹配最优的差旅方案,包括机票、酒店、交通等,大大节省了员工的时间和精力。出差结束后,系统会自动完成报销流程,无需员工手动填写单据,真正实现了“无需报销”的便捷体验。
解决方案三:支出数据整合与全球化业务支持
合思的解决方案,不仅限于费用控制和差旅管理,更在于其强大的支出数据整合能力。通过聚合多维度供应链资源,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的一站式解决方案。
对于动力源而言,这意味着无论其业务遍布全球何处,都能享受到合思提供的统一、高效的财务管理服务。支出数据整合的难题,在合思的解决方案下迎刃而解。动力源的财务团队,能够实时掌握全球范围内的费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
成果绽放:动力源财务数字化转型的辉煌篇章
实施合思的解决方案后,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。支出数据整合的难题得到了根本性解决,财务管理效率实现了质的飞跃。
具体而言,动力源实现了300%的效率提升,原本需要数天甚至数周才能完成的费用报销流程,现在仅需数小时即可完成。同时,50%的人员成本得到了节约,企业可以将更多资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期的缩短,更是让员工感受到了实实在在的便利和高效,提升了员工的满意度和忠诚度。
更为重要的是,合思的解决方案帮助动力源实现了财务管理的精细化闭环管理。通过支出数据整合,动力源能够清晰地掌握每一笔费用的去向和用途,为企业的成本控制和预算管理提供了有力依据。同时,合规经营也得到了有效保障,降低了企业的财务风险。
共绘未来:合思——财务数字化转型的领航者
动力源的案例,是合思在财务数字化转型领域专业能力和服务优势的一次生动展现。作为财务数字化服务领域的领军企业,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的成功,不仅在于其先进的技术和创新的模式,更在于其始终秉承的以客户为中心的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。
选择合思,就是选择了一条敏捷、高效、合规的财务数字化转型之路。合思将与企业携手并进,共同应对当前经济环境下的挑战,把握数字化转型的机遇,让有限更有效。
在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同体验财务数字化转型带来的无限可能。现在,就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的企业财务管理新篇章!
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