合思引领财务数智化:支出数据整合助力企业降本增效

合思引领财务数智化:支出数据整合助力企业降本增效

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化不仅是提升效率的工具,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。支出数据整合作为财务数智化的重要一环,正逐步成为企业关注的焦点。

合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,特别是在支出数据整合方面展现出了强大的实力。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

痛点直击:支出数据整合的难题与挑战

多系统集成难题:数据孤岛的困扰

在财务数字化转型初期,许多企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。动力源等企业便是其中的典型代表。这些企业往往拥有多个独立的财务系统,导致数据无法有效互通,形成了数据孤岛。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致数据错误和合规风险。

合思通过其强大的系统集成能力,成功解决了这一问题。合思能够集成HR系统、BPM系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。通过支出数据整合,企业可以将各个系统的支出数据集中管理,提高数据的准确性和一致性,为财务决策提供有力支持。

手工报销效率低下:繁琐流程的束缚

江西中机等企业传统报销模式繁琐,报销周期长,员工需要垫资、开票,财务人员需要手动审核、录入,整个过程耗时耗力。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了企业的运营成本。

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。通过支出数据整合,合思能够自动对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证并一键归档。这一系列流程的自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

费用管控不精细:成本控制的盲区

汉威科技等集团型企业面临着成本增效、预算管控难等问题。由于缺乏有效的支出数据整合手段,这些企业往往难以对各项费用进行精细管控,导致成本居高不下。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过支出数据整合,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业能够实时掌握各项费用的支出情况,有效落地预算管控,实现成本优化。

核心功能:支出数据整合的利器

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销功能,是支出数据整合的一大亮点。员工因公消费无需垫资、开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。

通过支出数据整合,企业可以实时掌握员工的消费情况,确保每一笔支出都符合公司的财务政策和合规要求。同时,自动化的报销流程也减少了人为干预,提高了数据的准确性和一致性。

商旅出行管理:打破数据流转壁垒

商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,传统的商旅出行管理往往存在数据流转不畅、审批流程繁琐等问题。合思的商旅出行管理系统,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过支出数据整合,企业可以实时掌握商旅出行的各项费用支出情况,为成本控制和预算管理提供有力支持。

预算管控:跨系统预算管理的实现

预算管控是企业财务管理的重要组成部分。然而,由于缺乏有效的支出数据整合手段,许多企业往往难以实现跨系统预算管理。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业能够实时掌握各项费用的预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算目标的顺利实现。

系统集成:广泛连接多系统

系统集成是支出数据整合的基础。合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。

通过系统集成,企业可以将各个系统的支出数据集中管理,提高数据的准确性和一致性。同时,自动化的数据流转也减少了人为干预,提高了工作效率。

应用场景:支出数据整合的广泛实践

制造业:报销效率与核算效率的双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了报销效率与核算效率的双提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

通过支出数据整合,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,为成本控制和预算管理提供有力支持。同时,自动化的报销流程也减少了人为干预,提高了数据的准确性和一致性。

科技行业:从费用申请到入账的闭环管理

李群自动化通过合思解决方案,实现了从费用申请到入账的闭环管理。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。

通过支出数据整合,企业可以实时掌握费用申请、审批、报销、入账等各个环节的进展情况,确保每一笔费用都得到妥善处理。同时,自动化的流程也提高了工作效率,降低了运营成本。

医药行业:学术会议活动的精细化管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,实现了学术会议活动的精细化管理。累计服务1700多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

通过支出数据整合,企业可以实时掌握学术会议活动的各项费用支出情况,为成本控制和预算管理提供有力支持。同时,自动化的审批流程也提高了工作效率,确保了活动的顺利进行。

客户见证与市场认可

多位客户对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思已累计服务7000多家付费企业、300多万未来财务人,其财务数智化解决方案得到了市场的广泛认可。通过支出数据整合,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提高了工作效率,降低了运营成本。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业提升竞争力的关键。支出数据整合作为财务数智化的重要一环,将在未来发挥更加重要的作用。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。通过支出数据整合,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提高工作效率,降低运营成本。

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captaincaptain
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