在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以创新为驱动，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。本文将以汉威科技集团股份有限公司的财务数字化转型为例，深入剖析合思如何通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现支出数据整合，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技先锋的财务转型之路
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案领域的佼佼者。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为全球客户提供解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在财务管理上遭遇了效率低下、流程繁琐、数据不透明等难题，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
汉威科技面临的财务管理挑战，是当前经济环境下众多企业共同面临的痛点。传统的财务管理模式已难以满足企业快速响应市场变化的需求，企业迫切需要一种更加敏捷、高效的财务管理解决方案。支出数据整合，作为财务管理的重要一环，其重要性日益凸显。通过整合支出数据，企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持，进而实现精细化管理。
合思，凭借其深厚的行业积累和技术实力，为汉威科技量身定制了一套财务数字化转型方案。该方案以支出数据整合为核心，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，帮助汉威科技实现了财务管理的全面升级。
痛点剖析：财务管理之困
汉威科技的业务遍布全球，其财务管理需求复杂多样。然而，传统的财务管理模式却难以满足这些需求，导致企业在财务管理上效率低下、成本高昂。具体而言，汉威科技在财务管理上存在以下痛点：
- 流程繁琐：传统的报销流程涉及多个环节，从申请、审批到报销，耗时耗力，且容易出错。
- 数据不透明：由于缺乏有效的支出数据整合工具，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，导致决策缺乏数据支持。
- 管理成本高：繁琐的财务管理流程和高昂的人力成本，使得企业的财务管理成本居高不下。
面对这些痛点，汉威科技迫切需要一种能够整合支出数据、提高财务管理效率的解决方案。支出数据整合，成为汉威科技财务数字化转型的关键。
合思方案：支出数据整合新引擎
合思费控，作为合思的核心产品，是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新性的解决方案，为汉威科技提供了强大的支出数据整合能力。
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作，共同构成了支出数据整合的新引擎。
在技术优势方面，合思费控同样表现出色。其发票管理功能能够确保消费明细清晰，实现高效透明管理；发票电子档案保存功能，则为企业提供了便捷的发票查询和存档服务；验真查重功能，则有效避免了发票重复报销的风险。在资金支付方面，合思费控支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，并支持支付计划制定，大大提高了资金支付的效率和准确性。在预算管控方面，合思费控的超标预警功能，让审批有依据，费用更合规；多维度费控模型，则为企业提供了灵活的预算管控手段；预算执行进度实时跟踪功能，则让企业能够随时掌握预算执行情况。
实施之旅：从需求到落地的跨越
合思与汉威科技的财务数字化转型之旅，始于深入的需求分析。合思团队与汉威科技紧密合作，深入了解其业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。在方案设计阶段，合思根据需求分析结果，设计了详细的实施方案，包括系统架构、功能模块、数据迁移等。
系统部署阶段，合思在汉威科技现场进行了系统部署和配置，确保系统稳定运行。培训上线阶段，合思对汉威科技员工进行了系统操作培训，确保其能够熟练使用新系统，顺利上线。
在实施过程中，合思与汉威科技保持了紧密的沟通与合作。面对实施过程中的挑战和困难，双方共同商讨解决方案，确保项目顺利推进。支出数据整合，作为实施过程中的关键环节，得到了双方的高度重视和精心实施。
成果绽放：支出数据整合显神威
经过一段时间的实施和运行，汉威科技的财务数字化转型取得了显著成果。支出数据整合，作为其中的核心环节，发挥了重要作用。
在效率提升方面，汉威科技通过合思费控平台，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，报销周期缩短了3周。
在成本节约方面，汉威科技实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，差旅费用节约了35%。这些成本节约，直接转化为企业的净利润。
在数据透明化方面，汉威科技通过合思平台，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。支出数据整合，让汉威科技的财务管理更加透明、高效。
以徐福记为例，作为合思的客户之一，徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性，也彰显了支出数据整合在财务管理中的重要作用。
客户之声：认可与信赖的见证
汉威科技对合思的解决方案和服务表示高度认可。他们认为，合思费控平台不仅解决了企业在财务管理上的痛点，还提升了管理效率和决策水平。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技全球化业务。支出数据整合，让汉威科技的财务管理更加得心应手。
汉威科技的相关负责人表示：“合思费控平台让我们实现了财务数字化转型，支出数据整合让我们能够实时掌握财务状况，为决策提供了有力支持。我们非常满意合思的解决方案和服务。”
合思优势：专业与服务的双重保障
合思作为专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
在支出数据整合方面，合思具有显著的优势。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，通过整合交易、费控报销与存档等多个系统，实现了支出数据的全面整合和高效管理。同时，合思还提供了个性化的解决方案和一站式服务，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
行动号召：开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。支出数据整合，作为财务数字化转型的关键环节，其重要性日益凸显。选择合思，就是选择了一种更加敏捷、高效的财务管理模式。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。支出数据整合，让企业的财务管理更加透明、高效。
如果您也希望实现财务数字化转型，提升支出数据整合能力，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费控平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型新篇章！
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