开篇:破局财务管理困境
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何高效、精准地掌控费用支出,实现成本的有效控制与报销流程的顺畅管理,成为众多企业亟待破解的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建起一套完整的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的强大支持。
行业痛点:支出数据整合的迫切需求
多系统并存 数据孤岛难破
在财务数字化转型的征途上,许多企业如北京动力源科技股份有限公司般,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易导致数据孤岛现象,使得企业难以全面、准确地掌握支出数据。
手工报销繁琐 效率低下成常态
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的经历,便是手工报销流程繁琐的生动写照。财务人员连续数周加班,报销周期长达一个月,不仅增加了人力成本,还影响了企业的整体运营效率。
费用管控乏力 成本居高不下
无锡派克新材料科技股份有限公司则面临着费用管控难的挑战。新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化管理。
对公业务激增 财务稽核压力倍增
随着江西中机业务的不断扩展,发票核验工作日益繁重,报销单均为手工录入凭证,使得财务稽核压力倍增。支出数据整合的缺失,让企业在对公业务管理中举步维艰。
产品概览:支出数据整合的得力助手
合思费控:全面费用控制解决方案
合思费控,作为合思财务数智化产品体系中的核心一环,提供了全面的费用控制解决方案。从无需报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,合思费控覆盖了企业费用管理的方方面面,助力企业实现支出数据的精准整合。
合思商城:聚合商旅资源 降低差旅成本
合思商城,通过聚合商旅资源,支持在线预订和比价,为企业提供了便捷、高效的差旅管理服务。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼,企业也能有效降低差旅成本,实现支出数据的优化整合。
合思BI:财务收支经营分析 报表生成无忧
合思BI,作为财务收支经营分析和报表生成的得力工具,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。通过合思BI,企业可以轻松实现支出数据的整合与分析,为财务管理提供更加精准的数据依据。
开放平台:广泛连接多系统 实现数据互联互通
合思开放平台,支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能与之无缝对接,确保支出数据在企业内部流通无阻,为财务管理提供更加全面的数据支持。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。愿景则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一使命与愿景的指引下,合思始终坚持以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现支出数据的全面整合与优化。
模块功能:支出数据整合的全方位覆盖
费用控制:精准把控每一笔支出
合思的费用控制模块,支持多种费用类型的控制,如差旅费、招待费、办公费等。通过预设的费用标准和审批流程,企业可以精准把控每一笔支出,确保支出数据的真实性和准确性。
商旅管理:一站式差旅解决方案
合思的商旅管理模块,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和比价。员工无需再为差旅预订而奔波,企业也能通过合思商旅管理模块实现差旅支出的有效整合与控制。
报销管理:无需报销 轻松对账
合思的报销管理模块,提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,确保了支出数据的及时整合与反馈。
预算管控:跨系统预算管理 预算检验前置
合思的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。支持预算检验前置到提交环节,确保每一笔支出都在预算范围内进行。通过合思预算管控模块,企业可以实现支出数据的全面整合与预算的有效控制。
财务分析:多维度报表 助力决策
合思的财务分析模块,提供了多维度的财务分析报表。通过实时掌握财务数据,企业可以更加精准地分析支出情况,为决策提供有力支持。合思财务分析模块,助力企业实现支出数据的深度整合与智能分析。
功能亮点:支出数据整合的创新实践
无需报销:简化流程 提升效率
无需报销模式,是合思在支出数据整合方面的创新实践。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,确保了支出数据的及时整合与反馈。
智能验真查重:提高发票识别效率
合思的智能验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过这一功能,企业可以大大提高发票识别效率,确保支出数据的真实性和准确性。
银企直联:提升支付效率与数据准确性
合思的银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,不仅提升了支付效率,还确保了数据准确性。通过银企直联,企业可以实现支出数据的实时整合与支付流程的优化。
广泛连接多系统:实现数据互联互通
合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统的集成,实现了数据的互联互通。通过这一功能,企业可以打破数据孤岛现象,实现支出数据的全面整合与共享。
产品优势:支出数据整合的显著成效
提升报销效率:缩短周期 加快流转
如北京动力源科技股份有限公司般,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,得益于合思在支出数据整合方面的卓越能力。
降低人力成本:提高核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果的取得,离不开合思在支出数据整合方面的精准把控与高效管理。
优化审批流程:提升报销效率与满意度
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这一转变不仅提高了报销效率,还提升了员工的满意度与忠诚度。
增强财务合规性:降低查重验真工作量
青岛海威茨仪表有限公司通过应用合思产品,发票查重、验真等工作量约等于0。财务费用报销工作从过去被投诉转变为内部高度赞扬,这一转变彰显了合思在支出数据整合方面的合规性与高效性。
目标用户与应用场景:支出数据整合的广泛适用
目标用户:中大型企业与集团性公司
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是中大型企业和集团性公司。这些企业通常面临着更为复杂的财务管理挑战,对支出数据整合的需求也更为迫切。
应用场景:个人报销到系统集成的全方位覆盖
从个人报销到商旅出行,从对公付款到预算管控,从系统集成到自动生成凭证,合思的产品覆盖了企业财务管理的方方面面。无论是日常的费用报销还是复杂的对公业务管理,合思都能提供全面、高效的支出数据整合解决方案。
成功案例:见证支出数据整合的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,均通过应用合思的产品实现了财务管理的数字化转型与支出数据的有效整合。这些成功案例不仅见证了合思产品的卓越成效,也为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。
结尾:携手合思 共创支出数据整合新未来
合思的财务数智化产品和服务,通过数字化手段解决了企业财务管理中的痛点,实现了支出数据的全面整合与优化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务管理的数字化转型与支出数据的高效整合。
正如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思愿与广大企业携手并进,共创支出数据整合的新未来。
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