开篇:财务自动化实施的领航者——合思
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的科技力量,为企业提供全方位的财务自动化实施解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,实现财务流程的自动化与智能化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务自动化实施领域的佼佼者。
财务自动化实施全景:合思产品概览
聚合商旅:一键触达全球资源
合思的聚合商旅服务,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店入住,还是餐饮消费,企业员工都能通过合思平台轻松完成,大大提升了差旅管理的效率与便捷性。同时,合思还提供了详尽的消费数据分析,帮助企业优化差旅预算,实现成本控制。
费控报销:全链路数字化管理
合思费控报销平台,是财务自动化实施中的一大亮点。它提供了全链路L4级无需报销费用控制管理,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工只需在平台上提交申请,系统即可自动完成审批、报销与记账,大大节省了时间与人力成本。
收付款管理:一站式线上对账
合思的收付款管理平台,连接了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业无需再为对账而奔波于各个部门之间,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成对账、收票与付款,大大提高了财务处理的效率与准确性。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思的财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,为企业提供了智能化的决策支持。企业可以通过平台实时查看财务状况,分析收支趋势,制定更加科学合理的财务策略,实现财务管理的精细化与智能化。
电子会计档案:单套制管理新风尚
合思的电子会计档案管理平台,采用了先进的单套制管理方式,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可快速定位相关档案,提升检索效率,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
财务自动化实施核心:创新技术赋能
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新性的解决方案,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的风险防控能力。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价与全场景覆盖。企业员工在差旅过程中,只需在合思商城上轻轻一点,即可完成机票、酒店、餐饮等预订,大大提升了差旅管理的便捷性与效率。同时,合思商城还提供了详尽的消费数据分析,帮助企业优化差旅预算,实现成本控制。
合思费控:全链路自动化管理
合思费控平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全链路的自动化管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成从申请到归档的全流程管理,大大节省了时间与人力成本。
合思档案:智能化档案管理新体验
合思档案平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可实现档案的线上自由调阅,打破了物理空间限制,实现了档案管理的智能化与便捷化。
财务自动化实施优势:对比传统更胜一筹
效率提升:显著降低报销与归档时间
与传统的财务处理方式相比,合思的财务自动化实施解决方案显著降低了员工报销耗时与财务入账归档时间。据统计,使用合思平台后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,大大提升了企业的财务管理效率。
成本节约:实现降本增效
合思的财务自动化实施解决方案,还帮助企业实现了降本增效。通过优化差旅预算、减少纸质档案的存储与管理成本等措施,企业可节约70%的场地、耗材成本,实现真正的降本增效。
数据安全:100%合规保障
在数据安全方面,合思平台通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的100%安全合规。企业无需再为数据泄露而担忧,只需放心使用合思平台,即可享受安全可靠的财务管理服务。
业财融合:打破信息孤岛
合思的财务自动化实施解决方案,还实现了业财融合,打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统及财税咨询平台等多个系统,合思平台实现了数据的连通与共享,帮助企业实现了更多价值。
财务自动化实施案例:见证合思实力
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司,通过合思平台实现了财务数字化转型。使用合思后,动力源的财务效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例,充分展示了合思在财务自动化实施领域的实力与成果。
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,不仅证明了合思商城在差旅成本控制方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理的新标杆
中交水运规划设计院有限公司,通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成功案例,充分展示了合思档案在档案管理方面的创新性与实用性。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过合思平台实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率。这一成功案例,再次证明了合思在财务自动化实施领域的领先地位与卓越实力。
展望未来:合思引领财务自动化实施新潮流
合思作为财务自动化实施领域的领航者,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思的品牌理念“HOSE”,英文原意为“软管”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。通过数字化技术,合思将推动企业或组织转型升级,让有限更有效。
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