在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，不仅在国内市场占据重要地位，更在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着多系统集成难、数据孤岛、手工报销模式弊端多等挑战。正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司以其专业的智能支出管理解决方案，为动力源的财务数字化转型之路点亮了明灯。
业务背景与现状：动力源的财务数字化挑战
动力源，作为一家业务覆盖面广、组织架构复杂的企业，其财务管理的复杂性不言而喻。产品广泛应用于国家重点建设项目，使得动力源的报销模式异常复杂，各主体流程繁复，传统的手工报销模式已难以满足企业快速发展的需求。2021年，动力源决定与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。
面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛、提升财务效率的智能支出管理解决方案。合思，作为智能支出管理领域的佼佼者，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
解决方案：合思智能支出管理引领变革
合思为动力源提供的智能支出管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个模块，形成了一套完整的财务数字化生态系统。
系统集成：打破数据孤岛
通过系统集成，合思成功地将动力源原有的多个系统连接起来，实现了数据的实时共享和交互。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，还是BPM系统中的订单数据，都能与合思费控系统无缝对接，形成了一站式的新体验。这不仅极大地提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的合规风险。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再自行垫资、开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这一模式的实施，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的透明度，使得企业能够更精准地控制成本。
智能分析：赋能决策支持
合思BI+开放平台，为动力源提供了强大的数据分析能力。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析，企业能够及时发现潜在的风险和机会，为决策提供有力支持。同时，开放平台的设计也使得动力源能够轻松对接其他第三方系统，进一步拓展其财务数字化的应用场景。
实施过程与步骤：从对接到落地的无缝衔接
合思智能支出管理解决方案的实施过程，是一个从对接到落地的无缝衔接过程。
系统对接：精准同步数据
在实施初期，合思团队首先与动力源的HR系统和BPM系统进行了深度对接。通过精准同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，确保了合思费控系统能够实时反映企业的最新情况。这一步骤的成功实施，为后续的数据迁移和员工培训奠定了坚实基础。
数据迁移：保障数据完整性
在数据迁移阶段，合思团队采用了先进的数据迁移技术，确保了数据的完整性和准确性。无论是历史报销数据还是实时订单数据，都能顺利迁移到合思费控系统中，为企业的财务分析提供了丰富的数据源。
员工培训：提升使用体验
为了让动力源的员工能够更好地适应新的财务数字化系统，合思团队还组织了多次员工培训。通过详细的操作指南和实战演练，员工们逐渐掌握了新系统的使用技巧，提升了工作效率和使用体验。
取得的成果与效益：动力源财务数字化的显著成效
实施合思智能支出管理解决方案后，动力源在财务效率、成本控制、员工满意度等方面取得了显著成效。
财务效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化，使得动力源的财务部门能够更加专注于战略性的财务管理工作，为企业的发展提供了有力支持。
成本控制更加精准
通过合思智能支出管理解决方案，动力源实现了对每一笔消费的精准管控。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，使得企业能够更精准地控制成本，避免不必要的浪费。
员工满意度显著提高
无需报销模式的实施，极大地减轻了员工的负担。业务人员因公消费时无需再自行垫资、开票，消费过程更加便捷、合规。这一变化，使得员工对财务部门的满意度显著提高，增强了企业的凝聚力和向心力。
客户评价与行动号召：选择合思，共创智能支出管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能支出管理解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思智能支出管理解决方案，将让您的企业在财务数字化转型之路上更加顺畅。无论是提升财务效率、精准控制成本，还是提高员工满意度，合思都能为您提供全方位的支持和服务。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思智能支出管理解决方案，开启您的企业财务数字化转型之旅。免费试用合思智能支出管理解决方案，让您的企业也能像北京动力源一样，在财务数字化的道路上取得显著成效。让我们携手共创智能支出管理新未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景！
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