在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过智能支出管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营。
客户风采：动力源——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，在电源行业中独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，更在全球范围内开展业务，展现出强大的市场影响力和竞争力。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，标志着其发展历程中的又一重要里程碑。
业务挑战：全球化背景下的财务痛点
在全球化的大背景下，动力源面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务版图的不断扩张，传统报销流程繁琐、效率低下的问题日益凸显，员工报销周期长，财务入账归档时间长，成本高昂，成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一套敏捷、丰富的智能支出管理应用场景，以配合其全球化业务的发展需求，实现财务管理的精细化闭环管理，降本增效。
合思方案：智能支出管理的全方位赋能
针对动力源的财务管理痛点，合思量身定制了一套智能支出管理解决方案，从无需报销到全流程数字化费控管理，全方位赋能企业财务管理。
无需报销：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式，不仅简化了报销流程，更从源头上降低了企业的财务风险。
合思费控平台：全流程数字化管理
合思费控平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城：聚合供应链资源，同屏比价
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城内同屏比价，选择性价比最高的产品和服务，进一步降低了企业的采购成本。
电子会计档案管理：高效便捷安全
合思档案，作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段，合思档案有效解决了传统纸质档案存储空间大、查找困难等问题，提高了档案管理的效率和安全性。
实施路径：从启动到上线的系统化推进
合思与动力源的合作，从项目启动到系统上线，经历了系统部署、培训等多个关键步骤，确保了解决方案的顺利实施和有效落地。
项目启动：携手共进，开启新篇章
合思与动力源达成合作意向后，迅速启动了财务数智化项目。双方团队紧密配合，共同制定了详细的实施计划和时间表，为项目的顺利推进奠定了坚实基础。
系统部署：量身定制，精准对接
根据动力源的业务需求和管理特点，合思为其量身定制了费控平台、商城和电子会计档案管理系统。通过系统部署，实现了与动力源现有财务信息系统的无缝对接，确保了数据的准确性和一致性。
培训赋能：提升技能，确保应用
为确保动力源的财务人员和员工能够熟练掌握系统操作，合思提供了全面的系统操作培训。通过理论讲解、实操演练和案例分析等多种方式，帮助参训人员快速掌握了系统的使用方法和技巧，为系统的正式上线和有效应用提供了有力保障。
正式上线：全流程数字化费控管理
经过紧张而有序的准备，合思解决方案在动力源正式上线。从申请到归档，全流程数字化费控管理让动力源的财务管理焕然一新，效率和质量得到了显著提升。
成果斐然：降本增效，合规经营
实施合思智能支出管理解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
效率飙升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约：显著降低运营成本
通过优化报销流程和采购管理，动力源的人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约，直接转化为企业的净利润，提升了企业的盈利能力。
数据安全合规：100%保障
合思解决方案确保了动力源财务数据的安全合规，数据安全合规率达到了100%。这为企业提供了坚实的法律保障，降低了企业的法律风险。
员工满意度提升：无需垫资报销
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这一变革，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务，提高了员工的工作满意度和忠诚度。
客户心声：合作共赢，共创未来
动力源对合思的智能支出管理解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方合作的价值和意义。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思的智能支出管理解决方案，以其独特的优势和显著的效果，为动力源等众多企业带来了财务管理的革新和升级。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。
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