合思无需报销：北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型的密钥

在全球化浪潮的推动下，企业财务管理的复杂性与日俱增，如何提升管理效率、降低成本，成为众多企业面临的共同挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务遍布全球，拥有庞大的员工队伍和复杂的财务报销需求。面对这一挑战，合思以其创新的无需报销解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司成功实现了审批流程数字化，开启了财务数字化转型的新篇章。

全球化浪潮下的财务挑战

业务背景与现状

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。2004年，公司在上海主板A股上市，标志着其在中国电源行业的领先地位。然而，随着全球化业务的不断拓展，北京动力源科技股份有限公司面临着前所未有的财务管理挑战。

在全球化业务扩展中，公司需要处理大量的财务报销和管理事务。传统的手工报销方式，不仅效率低下，而且成本高昂。员工报销周期长，财务处理耗时，管理成本居高不下，且难以保证支出的合规性和透明度。这些问题，严重制约了公司的进一步发展。

痛点剖析

深入剖析北京动力源科技股份有限公司的财务痛点，不难发现，审批流程繁琐、报销周期长、管理成本高昂以及支出合规性难以保证，是公司当前面临的主要问题。这些问题，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了公司的财务风险。

审批流程数字化，成为了公司解决这些问题的关键。通过数字化手段，简化审批流程，提高报销效率，降低管理成本，确保支出合规，是公司财务数字化转型的必由之路。

合思无需报销：财务数字化转型的利器

解决方案概述

合思，作为财务收支管理领域的领军企业，以其创新的无需报销解决方案，为北京动力源科技股份有限公司提供了强有力的支持。该方案，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了审批流程数字化，帮助公司成功实现了财务数字化转型。

合思的无需报销解决方案，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升报销效率和合规性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。

无需报销分级标准详解

合思的无需报销分级标准，是该方案的一大亮点。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都代表着不同的报销效率和合规性水平。

在L1手工报销阶段，报销流程繁琐，效率低下，且难以保证支出的合规性。随着级别的提升，报销流程逐渐简化，效率不断提高，合规性也得到了有效保障。

到了L5高级无需报销阶段，报销流程已完全实现数字化，员工只需通过移动端或PC端提交报销申请，系统即可自动完成审批和支付。这一阶段，不仅大大提高了报销效率，还确保了支出的合规性和透明度。

消费-入账-归档一体化解决方案

合思的消费-入账-归档一体化解决方案，是无需报销解决方案的重要组成部分。通过线上订购商城和线下消费易商卡，实现了消费透明、自动化采集、智能匹配等功能。

员工在消费时，只需使用易商卡或通过线上商城进行订购，系统即可自动采集消费信息，并与报销申请进行智能匹配。这一过程中，无需员工手动填写报销单，也无需财务人员逐一核对发票，大大提高了报销效率。

同时，系统还具备实时的风控体系，能够自动拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。消费完成后，系统会自动生成入账凭证，并归档保存，方便后续查询和审计。

合思解决方案的实施之路

项目启动与规划

合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，始于一次深入的沟通和交流。双方团队紧密合作，共同明确了项目目标和实施计划。

在项目启动阶段，合思团队对北京动力源科技股份有限公司的业务需求进行了全面调研，了解了公司的财务报销现状和痛点。基于调研结果，合思团队制定了详细的实施计划，明确了各阶段的任务和时间节点。

系统配置与集成

根据北京动力源科技股份有限公司的业务需求，合思团队对其财务收支管理平台进行了个性化配置和集成。

在配置过程中，合思团队充分考虑了公司的业务流程和审批规则，确保系统能够与公司现有的财务信息系统无缝对接。同时，合思团队还为公司提供了定制化的报表和数据分析功能，方便公司管理层实时了解财务状况和报销情况。

员工培训与推广

为了让员工更好地使用合思的财务收支管理平台，合思团队为公司员工提供了全面的系统操作培训。

培训过程中，合思团队采用了线上和线下相结合的方式，通过视频教程、操作手册、现场演示等多种形式，帮助员工快速掌握系统的使用方法。同时，合思团队还设立了专门的客服团队，为员工提供实时的技术支持和咨询服务。

在推广过程中，合思团队通过内部宣讲、案例分享、激励机制等多种方式，激发了员工使用系统的积极性。随着系统的逐渐普及，员工报销周期明显缩短，报销效率大幅提升。

持续优化与迭代

合思的财务收支管理平台，并非一成不变。根据北京动力源科技股份有限公司的实际使用情况，合思团队不断优化系统功能，提升用户体验。

在持续优化过程中，合思团队注重收集员工的反馈意见，针对员工提出的问题和建议，及时进行调整和改进。同时，合思团队还关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和功能，提升系统的竞争力和适应性。

审批流程数字化带来的显著成效

效率飞跃：报销周期缩短3周

合思的无需报销解决方案，在北京动力源科技股份有限公司实施后，取得了显著的成效。其中，最直观的体现就是报销周期的缩短。

在实施前，员工报销周期长达数周，甚至数月。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了公司的管理成本。实施后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工只需通过移动端或PC端提交报销申请，系统即可自动完成审批和支付，大大节省了时间和精力。

成本节约：人员场地耗材成本大幅降低

除了效率提升外，合思的无需报销解决方案还为公司带来了显著的成本节约。

在人员成本方面，由于报销流程的简化，财务人员的工作量大幅减少，人员成本节约了50%。在场地和耗材成本方面，由于无需再打印大量的报销单和发票，场地和耗材成本节约了70%。这些成本的节约，为公司的发展提供了有力的支持。

管理优化：审批流程数字化助力精细化管理

合思的无需报销解决方案，还帮助北京动力源科技股份有限公司实现了审批流程数字化，提升了管理的精细化水平。

通过系统，公司管理层可以实时了解财务状况和报销情况，对支出进行精细化的管理和控制。同时，系统还具备实时的风控体系，能够自动拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。这些功能的实现，为公司的财务管理提供了有力的保障。

数据安全：SOC1、SOC2认证确保合规

在数据安全方面，合思的财务收支管理平台通过了SOC1、SOC2安全认证，确保了数据的安全合规。

在全球化业务扩展中，数据安全是企业必须面对的重要问题。合思的财务收支管理平台，采用了先进的数据加密技术和安全防护措施，确保了数据在传输和存储过程中的安全性。同时，平台还具备完善的权限管理和审计功能，能够防止数据泄露和滥用。

客户之声：合作共赢的见证

客户评价：高度认可与赞誉

北京动力源科技股份有限公司对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。

公司管理层表示：“合思的无需报销解决方案，让我们实现了审批流程数字化，提升了管理效率，降低了成本。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们全球化业务。”

合作感受：紧密协作共创辉煌

在合作过程中，合思与北京动力源科技股份有限公司的团队紧密协作，共同推动了项目的实施。

双方团队在项目启动、系统配置、员工培训、持续优化等各个环节中，都保持了密切的沟通和交流。通过共同努力，双方不仅取得了显著的成效，还建立了深厚的友谊和信任。

未来展望：深化合作探索新可能

展望未来，北京动力源科技股份有限公司期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。

公司管理层表示：“我们相信，在合思的支持下，我们将能够进一步优化财务管理流程，提升管理效率，降低成本。同时，我们也期待与合思共同探索新的业务模式和市场机会，实现共赢发展。”

借鉴意义与行动号召

成功案例：为其他企业提供宝贵借鉴

北京动力源科技股份有限公司通过合思的无需报销解决方案，成功实现了审批流程数字化，提升了管理效率，降低了成本。这一成功案例，为其他面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过审批流程数字化，企业可以简化财务管理流程，提高报销效率，降低管理成本，确保支出合规。这对于企业的长远发展具有重要意义。

行动号召：免费试用开启财务数字化转型之旅

如果您也希望提升财务报销和管理效率，降低成本，不妨考虑与合思合作，共同探索财务数字化转型的新路径。

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