合思档案:引领基于云的财务管理新纪元,开启企业财务数字化之旅

合思档案:引领基于云的财务管理新纪元,开启企业财务数字化之旅

云启新章:企业数字化转型下的财务档案管理新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正加速迈向数字化转型的快车道。预计到2025年,数电票将实现全面覆盖,这一变革不仅标志着税务管理的现代化,更对企业财务档案管理提出了前所未有的挑战。在纸电混合的时代背景下,高达90%的企业正面临着档案管理成本高企、整理耗时费力、流程繁琐复杂等痛点。

幸运的是,国家政策的春风为电子会计档案管理铺平了道路,明确电子会计凭证可以电子形式保存,形成电子会计档案,为企业财务管理带来了新的曙光。在此背景下,合思档案作为基于云的财务管理领域的佼佼者,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,正逐步成为企业实现财务档案全面数字化管理的得力助手。

痛点透视:传统财务档案管理的困境与局限

高昂成本,双重负担

传统财务档案管理模式下,企业不仅要承担纸质凭证输出的耗材成本,还需为档案室、档案柜等存储空间付出高昂费用。这些显性成本之外,手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件颗粒度粗糙导致的数据无法有效利用,更是构成了难以估量的隐形成本。

合规风险,不容忽视

随着电子会计凭证的广泛应用,如何有效管理这些电子文件,防止因不可抗力导致的纸质档案损坏,成为企业面临的又一难题。合规性风险如影随形,迫使企业在推行数字化的过程中,必须同步解决归档、储存环节的纸质文件储存问题。

市场需求,呼唤变革

企业在追求数字化转型的道路上,迫切需要一套既能满足当前业务需求,又能适应未来发展趋势的财务档案管理解决方案。合思档案应运而生,以其基于云的财务管理能力,为企业提供了全面数字化收尾的“兜底”系统。

云解难题:合思档案——单套制电子会计档案管理新选择

便捷调阅,绿色办公

合思档案通过混序归集免组装技术,实现了档案不打印的目标,为企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本。同时,检索效率提升90%,让财务档案的调阅变得前所未有的便捷。

全面数字化,无缝连接

作为基于云的财务管理平台,合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化管理的关键一环。它不仅是财务档案的存储库,更是企业数据资产的重要载体。

合规保障,双模检测

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,确保电子会计档案的合规性。归档即合规,让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧合规风险。

云享功能:合思档案——全方位财务数智化服务新体验

功能模块,应有尽有

合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位功能模块。无论是实物备查解决方案,还是数电票解决方案,都能满足企业多样化的财务档案管理需求。

大数据支撑,秒级查询

支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思档案的大数据解决方案,让企业在面对海量财务数据时,也能游刃有余,轻松应对。

档案扩展,灵活多变

可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的档案扩展解决方案,让企业的财务档案管理更加灵活多变,适应不同业务场景的需求。

共享调阅,精细管理

满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,让财务档案的调阅变得更加高效、便捷。

云耀亮点:合思档案——基于云的财务管理核心优势

广泛连接,数据无界

合思档案作为基于云的财务管理平台,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它打破了数据孤岛,实现了数据的无缝流通与共享,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

100%自动归档,智能高效

强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入。合思档案实现了自动组装、归档,让财务档案管理工作变得更加智能、高效。

政策合规,无忧前行

合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求。它为企业提供了无忧的合规保障,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。

灵活承接,持续迭代

合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对市场变化和政策调整。它灵活承接各类新需求,确保企业始终站在财务档案管理的前沿。

云创价值:合思档案——助力企业降本增效、合规经营、低碳运营

降本增效,显著提升

通过节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,合思档案为企业带来了显著的经济效益。同时,管理合规性的100%保障,让企业在享受数字化便利的同时,也无需担忧合规风险。

客户案例,见证实力

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业,都选择了合思档案作为其财务档案管理的解决方案。他们的成功案例,见证了合思档案在降本增效、合规经营、低碳运营方面的卓越实力。

数据指标,一目了然

年单据量、凭证总量、单据总量、凭证与单据关联次数等数据指标,直观展示了合思档案在企业财务档案管理中的广泛应用和显著成效。

成本效益对比,一目了然

装订匹配耗时、打印成本等成本效益对比数据,清晰呈现了合思档案在帮助企业实现降本增效方面的巨大潜力。

云绘场景:合思档案——灵活适应不同企业场景

CEO/高管视角:数据资产沉淀与合规管理

合思档案帮助CEO和高管们沉淀数据资产,保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率,挖掘了财务档案的数据价值,为企业决策提供了有力支持。

归档员/财务视角:工作效率提升与数据透明流转

合思档案提高了归档员和财务人员的工作效率,告别了重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让财务档案管理工作变得更加轻松、高效。

外部审计视角:在线化可溯源审计

合思档案实现了审计不进档案室的目标,让外部审计更加在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提升了审计工作的效率和准确性。

业务人员视角:简化报销流程与提升工作效率

合思档案授权业务人员检索和借阅档案,简化了报销流程,提升了工作效率。它让业务人员能够更加专注于核心业务,为企业创造更大的价值。

云证实力:合思档案——成功案例与市场定位

成功案例,彰显实力

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例,充分展示了合思档案在实际应用中的成效和价值。它们的选择,是对合思档案实力和品质的最好证明。

市场定位,领先一步

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它凭借广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等差异化优势,在市场中脱颖而出。

客户认可,口碑相传

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思档案品质和服务的最好认可。它们的选择,让合思档案在市场中赢得了良好的口碑和声誉。

技术实力,坚实后盾

计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等技术实力,为合思档案提供了坚实的后盾。它们确保了合思档案在技术创新和产品质量方面的领先地位。

云启未来:合思档案——引领基于云的财务管理新趋势

重申价值,共创未来

合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式,帮助企业实现了财务档案的全面数字化管理。它节约了成本、提升了效率、保障了合规,为企业创造了巨大的价值。

未来展望,携手前行

随着企业数字化转型的深入,电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新,为企业提供更优质的服务。它期待与更多企业携手前行,共同开创基于云的财务管理新未来。

行动号召,免费试用

立即联系合思,了解更多关于合思档案的信息。开启企业财务档案管理的数字化之旅,体验基于云的财务管理带来的便捷与高效。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越品质和服务。

合思档案,以基于云的财务管理为核心,引领企业财务档案管理新趋势。选择合思档案,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。立即行动,开启您的财务数字化之旅吧!

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captaincaptain
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