数字浪潮下的财务革新序章
在党的二十大宏伟蓝图中,加快建设数字中国、推动数字经济蓬勃发展成为时代强音。这一战略导向下,各行各业正经历着前所未有的数字化转型浪潮,而财务领域作为企业运营的核心血脉,其变革尤为引人注目。
随着数电票试点工作的深入推进及电子凭证会计数据标准的正式发布,标志着会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,创新性地推出了电子凭证无需报销解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化,让“消费-入账-归档”的全流程变得更加高效、透明,重新定义了数字化财务工具的新标准。
合思全景:财务数智化的领航者
合思,一家以“让有限更有效”为使命的科技公司,自成立以来便致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术研发实力,更积累了丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业实现财务管理的智能化、自动化,从而挖掘出更多的净利润空间。
智驭未来:无需报销的全流程解决方案
合思的无需报销解决方案,以其独特的“消费-入账-归档”全流程自动化管理,重新定义了数字化财务工具的便捷与高效。
差旅无忧:一键申请,全程无忧
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,彻底告别繁琐的纸质流程。这一创新不仅简化了申请流程,更大大提高了工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
商旅预订:智能推荐,省时省心
合思平台支持机票、酒店等预订服务,通过智能算法为员工提供最优的出行方案。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成商务旅行的所有安排。
发票智能采集:精准识别,减少误差
借助先进的OCR技术,合思能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据的准确性和处理效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,更确保了企业财务数据的真实可靠。
实时审核对账:资金流水,一目了然
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金状况,进行精准的财务分析和决策,为企业的发展提供有力的数据支持。
统一开票管理:集中处理,高效便捷
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误,提高了开票效率和准确性。同时,系统还支持电子发票的开具和传输,进一步推动了财务管理的无纸化进程。
自动提报审批:流程优化,加速报销
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期。员工无需再为等待报销而焦虑,财务人员也能更加高效地处理报销事务,提高了整体的工作效率。
资金快速结算:多方式支付,提升体验
合思支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,确保资金能够快速、安全地到达收款方。这一功能不仅提升了用户体验,更为企业资金的高效流转提供了有力保障。
档案智能归档:安全存储,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存于云端,便于日后查询和分析。财务人员可以随时随地访问所需资料,大大提高了工作效率和数据的可追溯性。
自动记账分录:智能匹配,减轻负担
根据预设规则,合思能够自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,系统还支持自定义分录规则,满足企业多样化的财务管理需求。
优势尽显:超越传统的财务革新
合思的无需报销解决方案相比传统报销方式,具有显著的优势。
效率倍增:时间就是金钱
报销周期从传统的数周缩短至3周以内,报销效率提高了300%。这意味着企业能够更快地回收资金,加速资金周转,为企业的发展注入更多活力。
成本节约:精打细算,降本增效
人工成本节约50%,年均节约200万+差旅费用。通过优化报销流程和管理方式,合思帮助企业实现了显著的降本增效效果,提升了企业的市场竞争力。
数据驱动决策:精准分析,优化配置
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题、优化资源配置。这一功能为企业的战略决策提供了有力的数据支持,助力企业实现可持续发展。
合规保障:规范操作,降低风险
发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销流程。合思的解决方案为企业构建了一道坚实的合规防线,降低了财务风险。
环保效益:绿色办公,低碳运营
单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用量,实现了低碳运营。这不仅符合国家的环保政策要求,更为企业树立了良好的社会形象。
实践见证:成功案例的璀璨光芒
合思的解决方案已在多家知名企业中得到成功应用,取得了显著的成效。
国民经典零食品牌:差旅费用大幅缩减
通过引入合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本,更提升了财务管理的整体水平。
知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环
该品牌实现了财务全流程的数字化闭环管理,财务准确性得到了显著提升。结账时间从传统的T+15缩短至T+7,大大提高了工作效率和数据的及时性。
世界500强旗下教育服务品牌:会计档案线上单套制管理
该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一成果不仅提升了财务管理的效率和质量,更为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
展望未来:携手合思,共绘财务数智化新蓝图
作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力,合思已覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的数字化财务工具和服务。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,实现财务数字化转型的华丽蜕变。