开篇:政策春风下的数字化财务新机遇
在时代的浪潮中,数字化已不再是选择题,而是必答题。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为数字化财务工具的发展铺设了坚实的政策基石。
与此同时,财政部于2023年5月发布的电子凭证会计数据标准(试行版),如同一股强劲的东风,吹响了电子凭证全流程标准化、无纸化处理的号角。这不仅是技术进步的体现,更是财务管理模式的一次深刻变革。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为数字化财务领域的佼佼者,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
市场风云:数字化财务工具的崛起之势
政策领航:电子凭证标准化浪潮
财政部、国家税务总局等部门的一系列政策文件,如同指南针,为电子凭证会计数据标准的应用指明了方向。这些政策不仅降低了资源消耗,更推动了会计数字化转型的步伐,让数字化财务工具成为企业财务管理的新宠。
需求驱动:企业财务管理的新挑战
随着电子发票的试点推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。如何快速适应数字化转型,提高财务管理效率,成为企业亟待解决的问题。数字化财务工具的出现,为企业提供了破局之道。
技术赋能:全链无纸化的新篇章
电子凭证会计数据标准的推广应用,正推动着电子凭证的全链无纸化进程。这一变革不仅降低了企业运行成本,更减少了社会资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。数字化财务工具,正是这一变革的推动者和实践者。
痛点剖析:数字化财务工具的破局之路
逆数字化:纸质凭证的沉重枷锁
尽管数字化浪潮汹涌澎湃,但仍有许多企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种逆数字化的做法,不仅导致了会计核算数据的错误和安全漏洞,更让企业背负了沉重的纸质凭证管理负担。数字化财务工具,正是打破这一枷锁的利器。
伪数字化:图片文件的脆弱伪装
部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则剥离了电子签章和数字防伪,存在严重的数据安全风险。这种伪数字化的做法,如同给企业财务管理埋下了一颗定时炸弹。数字化财务工具,以其强大的安全防护能力,为企业财务管理保驾护航。
非数字化:查验手段的缺失之痛
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在财务管理过程中,常常面临查验困难、数据不准确等问题。数字化财务工具,以其完善的数字化查验机制,解决了企业的这一痛点。
策略概览:数字化财务工具的全方位布局
培训赋能:提升认知,拥抱变革
合思深知,数字化转型不仅仅是技术的升级,更是观念的转变。因此,合思提供专业的培训教育服务,帮助企业和个人提高对电子凭证的认识和理解,使其真正认识到数字化财务工具的优势和重要性。
法规护航:明确地位,保障权益
在数字化转型的过程中,法律法规的完善至关重要。合思积极参与相关法律法规的制定和完善工作,明确电子凭证的法律地位和使用规范,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。
技术支撑:专业服务,解决难题
合思拥有强大的技术支持团队和咨询服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。无论是系统部署、数据迁移还是日常维护,合思都能提供及时、有效的解决方案,帮助企业解决在使用数字化财务工具过程中遇到的技术问题。
推广应用:积极采用,降低成本
合思鼓励企业积极采用数字化财务工具进行日常业务处理。通过数字化财务工具的应用,企业可以降低运营成本、提高效率、减少人为错误,实现财务管理的全面升级。
安全防护:健全体系,确保安全
在数字化转型的过程中,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思建立健全的安全防护体系,采用先进的加密技术和安全防护措施,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。
监督管理:加强监管,维护秩序
合思加强对数字化财务工具使用的监管力度,建立健全的监督机制和管理制度。通过定期检查和评估,确保企业合规使用数字化财务工具,维护市场秩序和公平竞争环境。
核心模块:数字化财务工具的精细化运作
差旅申请:一键提交,轻松出行
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一流程的简化,不仅提高了工作效率,更让员工享受到了便捷的差旅体验。
商旅线上订购:一站式服务,省心省力
合思支持机票、酒店等预订服务,员工只需轻点鼠标,便能完成商务旅行的全部安排。这一一站式服务,让企业的商旅管理变得更加轻松和高效。
易商卡线下消费:无纸化报销,绿色环保
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一创新举措,不仅减少了纸质凭证的使用,更让企业的财务管理变得更加绿色和环保。
发票采集:自动识别,减少错误
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。这一功能的实现,让企业的发票管理变得更加准确和高效。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能的实现,让企业的财务管理变得更加透明和规范。
统一开票:集中处理,避免重复
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。这一功能的实现,让企业的开票管理变得更加高效和准确。
自动提报:定期提交,提高效率
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了报销效率。这一功能的实现,让企业的报销管理变得更加顺畅和高效。
资金结算:快速完成,提升体验
合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。这一功能的实现,让企业的资金结算变得更加便捷和高效。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能的实现,让企业的档案管理变得更加规范和有序。
商旅分析:详细报告,助力决策
合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能的实现,让企业的商旅管理变得更加科学和合理。
自动记账:预设规则,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。这一功能的实现,让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
总额受控:设定上限,防止超支
设定预算上限,防止超支情况发生。这一功能的实现,让企业的财务管理变得更加稳健和可控。
竞争优势:数字化财务工具的独特魅力
全流程自动化:无需报销的便捷体验
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,让企业真正实现了财务管理的自动化和智能化。这一解决方案的实施,不仅提高了工作效率,更让企业享受到了便捷的财务管理体验。
标准引领:符合电子凭证会计数据标准
合思的解决方案完全符合财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保了财务数据的真实、准确和完整。这一标准的引领,让企业的财务管理更加规范和可靠。
平台集成:强大的数据共享能力
合思的平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一平台的集成,让企业的财务管理更加高效和协同。
客户信赖:广泛的客户基础与口碑
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这是对合思数字化财务工具的最大认可。合思以其优质的服务和卓越的性能,赢得了广大客户的信赖和好评。
成功案例:数字化财务工具的实践成果
案例一:某公司财务数字化转型实践
通过合思的解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一实践成果,充分展示了数字化财务工具在财务管理中的巨大潜力。
案例二:管理方案嵌入财务系统
某企业通过合思的解决方案,将报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一案例表明,数字化财务工具能够显著提升企业的财务管理效率和降低成本。
案例三:财务档案不打印,实现全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,减少了差旅超标情况,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。这一案例展示了数字化财务工具在档案管理方面的卓越表现。
案例四:破解会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一案例充分证明了数字化财务工具在会计档案管理方面的强大能力。
服务体系:数字化财务工具的全方位保障
客户成功团队:专业顾问,贴心服务
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、数据迁移还是日常维护,合思的客户成功团队都能提供及时、有效的解决方案。
免费试用:无忧体验,开启转型之旅
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思的数字化财务工具。这一免费试用政策,让企业能够亲身体验数字化财务工具的魅力,开启财务管理转型之旅。
灵活定价:套餐多样,满足不同需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。这一灵活定价模式,让企业能够根据自身需求选择合适的数字化财务工具套餐,实现成本效益的最大化。
集成能力:无缝对接,数据共享
合思的平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一集成能力,让企业的财务管理更加高效和协同。
学习曲线:简洁明了,易于上手
合思的数字化财务工具拥有简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法。这一易于上手的学习曲线,降低了企业的使用门槛和培训成本。
客户服务热线:全天候支持,解答疑惑
无论何时何地遇到问题,企业都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一客户服务热线,为企业的数字化转型提供了坚实的后盾。
培训资源:丰富多样,助力成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些丰富的培训资源,让企业的员工能够不断提升自身能力,更好地适应数字化转型的需求。
结尾:携手合思,共赴数字化财务新征程
合思的数字化财务工具,以其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案以及符合电子凭证会计数据标准的优势,正引领着企业财务管理的数字化转型潮流。
在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。选择合思的数字化财务工具,就是选择了一条高效、安全、绿色的财务管理之路。
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