开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升效率、优化成本结构、强化合规性的必由之路。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,作为专精特新企业的典范,已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖7000余家付费企业及300万未来财务人。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
痛点直击:传统财务管理的困境
传统财务之困:多系统林立与数据孤岛
随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,信息滞后成为常态;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得组织架构复杂、各主体流程繁复,财务管理的效率与准确性大打折扣。
案例透视:动力源的困境与挑战
以动力源为例,其面临的困境包括多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又加剧了各主体流程的繁复性。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的整体发展。
案例透视:汉威科技的支付与管控难题
汉威科技则面临着支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大的挑战。这些问题使得汉威科技在财务管理上付出了巨大的成本,却难以获得理想的效益。
案例透视:派克新材的成长与压力
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重制约了派克新材的发展步伐。
案例透视:江西中机的费用与审批之困
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。这些问题使得江西中机在财务管理上陷入了困境,难以实现高效、精准的管理。
解决方案:合思在线审批工具引领变革
全方位财务数智化服务:合思的破局之道
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。其中,合思在线审批工具作为核心功能之一,以其高效、便捷的特点,赢得了广大企业的青睐。
合思费控:全流程自动化的在线审批新体验
合思费控整合多系统数据,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。通过在线审批工具,员工可以随时随地提交费用申请,审批人员也可以在线进行审批,大大提高了报销效率,减少了人工操作。同时,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,进一步简化了报销流程。
合思商城:一站式商旅预订与在线审批的完美结合
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过在线审批工具,员工可以方便地提交商旅预订申请,审批人员也可以在线进行审批,确保商旅消费的合规性和高效性。
合思BI:数据分析与在线审批的深度融合
合思BI通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,优化资源配置。在线审批工具与合思BI的深度融合,使得管理层可以更加直观地了解费用情况,及时调整审批策略,确保企业财务管理的科学性和有效性。
开放平台:无缝对接第三方系统,打破数据流转壁垒
合思开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。通过在线审批工具,企业可以方便地将合思系统与现有系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)进行对接,实现数据的实时共享和交互,进一步提升财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势:在线审批工具的卓越表现
多系统集成:实现数据的实时共享与交互
合思在线审批工具支持多系统集成,将企业现有系统与合思费控同步,实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也使得财务管理更加高效、便捷。
无需报销:员工消费与审批的无缝对接
员工因公消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。通过在线审批工具,员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
智能验真查重:防止假票、错票、重票
合思在线审批工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效防止假票、错票、重票等问题。这不仅提高了财务管理的合规性,也降低了企业的财务风险。
自动生成凭证:减少人工操作,提高准确性
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思在线审批工具可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,也减少了人为错误的可能性,确保了财务数据的准确性。
应用场景与案例:在线审批工具的广泛适用性
动力源:在线审批工具助力报销效率提升300%
应用合思在线审批工具后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分展示了在线审批工具在提升报销效率、降低财务成本方面的卓越表现。
汉威科技:在线审批工具推动财务核算效率提升60%
汉威科技通过应用合思在线审批工具,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一案例表明,在线审批工具在优化财务流程、提高财务处理效率方面具有显著优势。
派克新材:在线审批工具缩短报销周期,提升合规性
派克新材应用合思在线审批工具后,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这一案例充分展示了在线审批工具在缩短报销周期、提升财务管理合规性方面的积极作用。
江西中机:在线审批工具提升报销效率与财务补贴核算效率
江西中机通过应用合思在线审批工具,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例表明,在线审批工具在提升报销效率、优化财务补贴核算流程方面具有显著效果。
结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章
面对企业财务管理的数字化转型需求,合思以其全面的财务数智化解决方案和卓越的在线审批工具,助力企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。通过实际案例的展示,合思解决方案的有效性和实用性得到了充分验证。
多位客户表示,合思在线审批工具显著提升了报销效率,降低了财务成本,增强了财务合规性,是企业财务数字化转型的理想选择。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求,助力企业实现高质量发展。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思在线审批工具,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思,共创财务数字化新篇章!
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