序章：数字化浪潮下的财务档案管理革新
在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更将服务网络延伸至国内外数百个城市，成为众多企业信赖的数字化财务工具伙伴。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。合思档案，正是这一变革浪潮中的佼佼者，它以数字化财务工具之力，助力企业实现财务档案管理的全面数字化，显著提升效率，降低成本，引领企业迈向财务数智化新时代。
一、客户心声：财务档案管理之痛
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的财务档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为主业，逐步成长为行业内的佼佼者。然而，随着业务的不断扩张，财务档案管理却成了企业的一大痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务效率。好想你急需一套数字化财务工具，来打破这一僵局。
COMMUNE幻师：餐饮巨头的财务档案管理困境
COMMUNE幻师，作为覆盖36余座城市的餐饮企业，年发票数高达26万张，年单据量更是突破47万份。面对如此庞大的财务数据，COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困境。传统的纸质档案管理方式，已难以满足企业快速发展的需求，数字化财务工具成了COMMUNE幻师破局的关键。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：海外扩张下的财务档案管理难题
云南菜品牌连锁经营（云海肴），以其独特的云南风味和连锁经营模式，赢得了市场的广泛认可。然而，随着海外门店的增加和直营门店的扩张，财务档案管理问题日益凸显。纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，成了云海肴海外扩张道路上的绊脚石。数字化财务工具，成了云海肴解决这一难题的利器。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：定制家居巨头的财务档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居服务商，自1999年成立以来，便以卓越的品质和服务赢得了市场的青睐。然而，随着业务的不断拓展，会计档案散落各系统、数据难利用等问题逐渐显现。金牌橱柜急需一套数字化财务工具，来实现财务档案的集中管理和高效利用。
二、解密合思：数字化财务工具的智慧方案
无纸化管理：开启财务档案管理新时代
合思档案，以数字化财务工具为核心，通过电子会计档案管理系统，实现了财务档案的自动化归档和数据分析。这一创新举措，不仅减少了纸质文件的使用，更降低了企业的存储成本和管理成本。无纸化管理，让财务档案管理变得更加高效、环保，开启了企业财务档案管理的新时代。
自动归档：让财务档案管理井然有序
合思档案的自动归档功能，如同一位智能的财务档案管理员，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。无论是凭证、单据、合同还是回单，都能被准确无误地归档到相应的位置，确保信息的有序性和可追溯性。自动归档，让财务档案管理变得更加轻松、便捷。
数据同源：打破数据孤岛，实现信息共享
在合思档案的数字化财务工具助力下，企业能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。数据同源，让财务档案管理变得更加透明、高效，为企业决策提供了有力的数据支持。
资产化：深度挖掘档案价值，提升利用效率
合思档案不仅关注财务档案的存储和管理，更致力于深度挖掘档案数据价值。通过数字化财务工具的分析功能，企业能够满足内审需求，提升档案资产利用效率。资产化，让财务档案管理从成本中心转变为价值创造中心。
三、实施之路：数字化财务工具的落地生根
系统对接：构建数字化财务工具的桥梁
合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。系统对接，如同构建了一座数字化财务工具的桥梁，让企业能够无缝接入合思档案系统，实现财务档案的集中管理和高效利用。
数据迁移：让历史数据焕发新生
在实施合思档案解决方案的过程中，数据迁移是一个关键环节。合思档案将原有的纸质档案进行数字化处理，导入系统，确保数据的完整性和准确性。数据迁移，让历史数据焕发新生，为企业的财务档案管理提供了有力的数据支撑。
员工培训：提升数字化财务工具的应用能力
为了让员工更好地掌握合思档案这一数字化财务工具，合思提供了在线平台和系统操作培训。员工可以方便地提交申请并进行审批流程，同时学习系统操作技巧。员工培训，提升了员工的应用能力，为合思档案的顺利实施奠定了坚实的基础。
持续优化：让数字化财务工具与时俱进
合思档案深知，企业的需求是不断变化的。因此，在实施过程中，合思会根据客户反馈和业务需求，持续优化系统功能，提升用户体验和效率。持续优化，让数字化财务工具与时俱进，始终满足企业的实际需求。
四、硕果累累：数字化财务工具的显著成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
实施合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理取得了显著成效。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你，成为了降本增效的典范。
COMMUNE幻师：效率与成本的双重飞跃
COMMUNE幻师在实施合思档案解决方案后，同样取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师，实现了效率与成本的双重飞跃。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：业财融合的新高度
云南菜品牌连锁经营（云海肴）在实施合思档案解决方案后，业财融合达到了新的高度。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴，以数字化财务工具为引擎，推动了业财融合的深入发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的智能化升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司在实施合思档案解决方案后，档案管理实现了智能化升级。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。金牌橱柜，以数字化财务工具为支撑，提升了档案管理的智能化水平。
五、客户赞誉：数字化财务工具的口碑见证
云海肴CFO：数字化财务工具的信赖之选
云海肴CFO对合思档案解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”云海肴CFO的赞誉，是合思档案数字化财务工具口碑的见证。
帆书坚持价值主张：数字化财务工具的赋能之力
帆书坚持价值主张，对合思档案解决方案同样赞不绝口：“合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。”帆书的评价，彰显了合思档案数字化财务工具的赋能之力。
海亮教育科技服务集团：数字化财务工具的效率提升
海亮教育科技服务集团在实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。海亮教育科技服务集团的成果，是合思档案数字化财务工具效率提升的生动写照。
高新兴科技集团：数字化财务工具的便捷利用
高新兴科技集团在实施合思档案解决方案后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。高新兴科技集团的评价，体现了合思档案数字化财务工具的便捷利用优势。
终章：携手合思，共赴财务数智化新时代
合思档案，以数字化财务工具之力，助力企业解决财务档案管理痛点，提升效率，降低成本。便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。选择合思档案，让您的企业财务档案管理更加高效、合规、低碳，共同迎接财务数智化新时代。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们期待与更多企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。现在，就让我们一起迈出这一步，免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章！
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