合思费控:在线审批工具引领企业财务数智化新风尚

合思费控:在线审批工具引领企业财务数智化新风尚

数字浪潮下的财务转型:在线审批工具开启新纪元

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是这场变革中的关键一环。然而,许多企业在推进财务数字化转型的过程中,面临着多系统并行、信息孤岛、审批流程繁琐、财务手工操作负担重、预算管控难落地等诸多痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,还增加了运营成本,影响了企业的市场竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。作为在线审批工具领域的佼佼者,合思费控产品凭借其卓越的性能和丰富的功能,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数字化转型的得力助手。

透视行业困境:在线审批工具破解财务难题

多系统并行下的信息孤岛

在企业内部,OA系统、ERP系统、HR系统等多个系统并行运作,数据无法互通,形成了信息孤岛。这不仅导致了数据的不一致性,还增加了数据处理的复杂性和成本。员工需要在不同系统间切换提交申请,审批周期长,效率低下。而合思费控作为在线审批工具,通过广泛连接多系统,实现数据互通,打破了信息孤岛,提升了业务协同效率。

繁琐审批流程下的效率瓶颈

传统报销流程需要员工在各系统间切换提交申请,审批周期长,效率低下。这不仅影响了员工的报销体验,还增加了企业的运营成本。合思费控作为在线审批工具,通过系统自动推送审批信息至相关负责人,支持多级审批和移动审批,大大缩短了审批周期,提高了审批效率。

手工操作下的财务负担

财务人员需要手工录入报销数据、验真发票、制作凭证等,工作量大且易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了财务数据的准确性和及时性。合思费控作为在线审批工具,通过智能验真、自动生成报销凭证等功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率和准确性。

预算管控难落地下的成本压力

预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思费控作为在线审批工具,通过实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控,帮助企业降低运营成本。

合思费控产品概览:在线审批工具的全能表现

合思费控是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的在线审批工具。它适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务。

使命与愿景:在线审批工具引领企业价值提升

合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

对于客户而言,合思费控的价值体现在多个方面:

  • 提升报销效率
    员工在线提交差旅申请、费用申请等,系统自动校验发票真伪、查重,生成报销凭证,大大缩短了报销周期。
  • 降低财务成本
    通过智能验真、自动生成报销凭证等功能,减少了财务人员的手工操作,降低了财务成本。
  • 加强预算管控
    实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
  • 提高财务合规性
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

模块功能详解:在线审批工具的精细化操作

申请模块:在线提交,便捷高效

员工可以在线提交差旅申请、费用申请等,支持多种费用类型。系统会根据预设的规则自动校验申请信息的合规性,确保申请的准确性和合理性。

审批模块:自动推送,多级审批

系统自动推送审批信息至相关负责人,支持多级审批和移动审批。审批人员可以随时随地处理审批事宜,提高了审批效率。

报销模块:智能验真,自动生成凭证

员工提交报销单后,系统会自动校验发票真伪、查重,并生成报销凭证。这一过程无需财务人员手动操作,大大提高了工作效率和准确性。

支付模块:银企直连,一键付款

合思费控支持银企直连,实现一键付款。这不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。

凭证生成模块:自动生成,减少手工操作

系统自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工操作。这一功能不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。

功能亮点与创新:在线审批工具的差异化优势

无需报销:消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的报销体验。

智能验真:高效准确

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能确保了发票的真实性和准确性,避免了假票、错票、重票等问题。

系统集成:数据互通

广泛连接多系统,实现数据互通,打破信息孤岛,提升业务协同效率。这一功能使得企业内部的各个系统能够无缝对接,提高了数据处理的效率和准确性。

移动审批:随时随地

支持移动端审批,提高审批效率,方便员工随时随地处理报销事宜。这一功能使得审批流程更加灵活便捷,提高了员工的工作效率。

产品优势凸显:在线审批工具的卓越性能

提升效率:报销周期缩短3周

通过合思费控在线审批工具,报销周期可以缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

降低成本:人员成本节约50%

合思费控在线审批工具可以帮助企业节约50%的人员成本。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大降低了企业的运营成本。

加强管控:预算管控前置

实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这一功能使得企业能够更好地控制运营成本,提高盈利能力。

提高合规性:杜绝假票错票

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能确保了企业财务数据的合规性和准确性,降低了企业的财务风险。

目标用户与应用场景:在线审批工具的广泛适用性

目标用户群体

合思费控在线审批工具适用于制造业、医药企业、软件互联网企业、零售企业等需要财务数智化服务的企业。这些企业通常面临着多系统并行、信息孤岛、审批流程繁琐等问题,急需通过财务数字化转型来提升运营效率和市场竞争力。

典型应用场景

合思费控在线审批工具适用于差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、商旅出行等多种场景。无论是员工出差报销还是销售费用管理,合思费控都能提供高效、便捷、智能的解决方案。

成功案例展示

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业通过使用合思费控在线审批工具,实现了报销周期缩短、效率提升、成本降低等显著成效。这些成功案例充分证明了合思费控在线审批工具的卓越性能和广泛应用价值。

免费试用,开启财务数智化新篇章

合思费控在线审批工具以其卓越的性能、丰富的功能和广泛的应用场景,成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅能够提升企业的运营效率、降低运营成本,还能够加强预算管控、提高财务合规性。在当前经济环境下,选择合思费控在线审批工具,就是选择了一条高效、便捷、智能的财务数智化转型之路。

为了让更多企业能够体验到合思费控在线审批工具的卓越性能,我们特别推出免费试用活动。现在注册并申请试用,即可享受合思费控带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务。让我们一起开启财务数智化新篇章,让企业管理更高效、更合规、更智能!

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captaincaptain
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