开篇:财务数字化的时代浪潮
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的在线审批工具,正是这场变革中的先锋力量。它不仅简化了繁琐的审批流程,更通过智能化手段,实现了财务数据的实时同步与分析,为企业决策提供了有力支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化的新纪元。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了合思作为合作伙伴,共同开启了一场财务管理的革新之旅。
动力源背景:转型需求迫切而复杂
行业领军者的财务挑战
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了领先地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的卓越地位。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
转型前的痛点剖析
在转型前,动力源的财务管理存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。员工在报销过程中需要频繁切换系统,手工录入大量信息,不仅耗时耗力,还容易出错。同时,由于系统之间的割裂,数据无法实时同步,导致管理者难以掌握企业的真实财务状况,做出及时有效的决策。
解决方案:在线审批工具赋能财务数字化
合思产品组合:打造一站式财务数字化平台
针对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以在线审批工具为核心,结合合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台等产品,打造了一个一站式财务数字化平台。
系统集成:实现数据互通与流程优化
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,确保了员工信息的准确性和一致性。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了实时同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种无缝对接不仅提高了数据处理的效率,更避免了人为错误的发生。
具体应用场景:无需报销与商旅出行的革新
在具体应用场景中,合思的在线审批工具发挥了巨大作用。无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工只需在合思商城中选择合适的差旅服务,系统便会自动生成报销单,无需再手动填写繁琐的报销信息。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,使得动力源能够轻松接入各类差旅服务商,享受更优质的服务和更优惠的价格。
成果展示:效率提升与成本节约的双重胜利
报销周期缩短:效率提升300%
采用合思的财务数字化解决方案后,动力源的报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,更使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
多系统集成:数据互通与操作体验革新
多系统的集成,使得动力源的财务数据实现了实时同步和共享。员工在报销过程中无需再频繁切换系统,只需在一个平台上即可完成所有操作。这种便捷的操作体验,不仅提高了工作效率,更降低了人为错误的发生概率。同时,管理者也能够实时掌握企业的财务状况,做出更加精准有效的决策。
员工报销体验提升:财务管理的新篇章
随着在线审批工具的广泛应用,动力源的员工报销体验得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。这种便捷的操作方式,不仅提高了员工的工作积极性,更增强了员工对企业的归属感和忠诚度。同时,财务核算效率的提升,也使得管理者能够更加及时地了解企业的经营状况,为企业的战略发展提供有力支持。
总结与展望:财务数字化的未来趋势
动力源转型的成功经验
动力源与合思的合作,证明了财务数字化转型的重要性和必要性。通过引入合思的在线审批工具和财务数字化解决方案,动力源不仅解决了财务痛点,更实现了效率提升和成本节约的双重胜利。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
合思的持续创新:引领财务数字化新潮流
作为财务数智化领域的领军企业,合思始终保持着对技术的敏锐洞察和持续创新。未来,随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续深化在线审批工具的功能和应用场景,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思也将加强与各类合作伙伴的紧密合作,共同构建一个更加完善的财务数字化生态系统。
财务数字化的未来趋势
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展,财务数字化将迎来更加广阔的发展空间。未来,财务数字化将更加注重数据的实时性、准确性和安全性,同时,也将更加注重用户体验和服务质量。企业只有紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
结尾:行动号召,共创财务数字化新未来
财务数字化转型的浪潮已经席卷而来,选择合适的合作伙伴至关重要。合思,凭借其专业的产品和服务,已经成功助力众多企业实现财务数字化转型。无论是动力源这样的行业领军者,还是正在寻求财务变革的中小企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业迈向财务数字化的新纪元。
如果您也渴望提升财务管理效率、降低成本、优化管理,那么不妨加入合思的财务数字化大家庭。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的在线审批工具和财务数字化解决方案。只需轻轻一点,即可开启财务管理的新篇章。让我们携手共进,共创财务数字化的美好未来!
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