开篇：以实例为鉴，洞见在线审批工具的非凡效能
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型的历程，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源通过引入合思费控产品，不仅实现了报销周期的大幅缩短，更在财务管理效率、会计工作量缩减及人员成本节约等方面取得了显著成效。这一成功案例，不仅彰显了合思费控产品的强大实力，也为我们揭示了在线审批工具在企业财务管理中的巨大潜力。
动力源，自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的创新与发展。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源拥有2400名员工和8家子公司，业务遍布全国30多个办事处及印度、巴基斯坦等国家。面对如此庞大的业务规模，动力源在财务数字化转型初期，也遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散等诸多挑战。
然而，动力源并未止步于此。2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等在线审批工具，动力源成功解决了上述痛点，实现了财务管理的全面升级。这一转变，不仅提升了动力源的财务管理效率，更为其未来的全球化业务提供了有力支持。
客户背景与挑战：探寻在线审批工具的迫切需求
动力源，作为专精特新企业的佼佼者，其业务范围广泛，客户基础深厚，重点项目应用众多。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散等问题，不仅影响了财务管理的效率，更增加了企业的运营成本。
具体而言，动力源在财务管理中面临着以下痛点：
- 多系统操作复杂
动力源原有的财务管理系统众多，员工在报销、审批等环节需要频繁切换系统，操作繁琐，效率低下。 - 手工录入合规难
手工录入报销信息不仅耗时耗力，还容易出现错误，导致合规风险增加。 - 系统割裂导致数据分散
各系统之间数据无法实时同步，导致财务数据分散，难以形成有效的决策支持。 - 报销模式复杂
动力源的报销模式涉及多种费用类型，流程繁复，员工报销体验差。 - 组织架构复杂导致管理难度大
动力源拥有多家子公司和办事处，组织架构复杂，管理难度大。
面对这些挑战，动力源急需一种能够整合各系统、简化操作流程、提高数据准确性的在线审批工具，以推动财务管理的数字化转型。
解决方案概述：在线审批工具引领财务数字化变革
合思费控产品，作为一款集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体的在线审批工具，为动力源提供了全方位的财务管理解决方案。通过合思费控，动力源成功实现了财务管理的全面升级。
产品功能全面覆盖
合思费控提供了丰富的功能模块，满足动力源全方位的财务管理需求。无需报销功能，让员工在消费时即可完成报销申请，无需垫资、无需开票，消费即合规；商旅出行功能，集成了各大商旅平台，让员工在预订机票、酒店等时享受便捷服务；销售费用管理功能，帮助动力源有效控制销售费用支出；预算管控功能，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控；系统集成功能，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据实时同步和统计；报表分析功能，为管理者提供直观、准确的财务数据报表，助力决策。
系统集成无缝对接
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等信息的实时同步和统计。这一举措，不仅打破了数据流转壁垒，还实现了待审批信息自动同步、业务数据跨系统同步应用，大大提高了财务管理的效率。
流程优化提升体验
合思费控通过优化报销流程，让员工在申请报销时更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些流程优化措施，不仅提升了员工的报销体验，还减轻了财务人员的工作压力。
成效与成果：在线审批工具助力企业降本增效
应用合思费控后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在数据上，更体现在企业运营的方方面面。
效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一转变，不仅提高了财务管理的效率，还为企业节省了大量的人力成本。
管理优化升级
合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一管理优化升级，为动力源的业务发展提供了有力支持。
员工体验改善
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等流程优化措施，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在报销时更加便捷、高效，提升了使用体验。
财务压力减轻
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这一转变，不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了其职业满意度。
客户反馈：在线审批工具赢得广泛赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思费控产品的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望：在线审批工具持续赋能企业全球化
合思将继续根据动力源的业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。通过提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，结合动力源的全球化业务布局，合思将提供跨地域、跨文化的财务管理支持，助力动力源在全球市场取得更大成功。
同时，合思将持续投入研发，引入更多先进技术和管理理念，不断提升产品的智能化、自动化水平。通过在线审批工具的不断创新和完善，合思将为企业财务管理带来更多便利和价值。
结语：选择合思费控，开启财务数字化转型之旅
合思费控产品，以其广泛连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过在线审批工具的应用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源作为合思费控产品的成功案例之一，充分展示了产品在提升财务管理效率、优化管理流程、减轻财务压力等方面的显著成效。
在此，我们诚挚邀请更多企业选择合思费控产品，共同推动财务数字化转型。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！现在注册，还可享受免费试用服务，亲身体验合思费控带来的便捷与高效。选择合思费控，让您的财务管理更加高效、智能、合规！
