合思引领财务审批体系革新,开启企业数智化新篇章

合思引领财务审批体系革新,开启企业数智化新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和财务流程不仅效率低下,而且容易出错,难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过创新的产品和服务,帮助企业实现财务审批体系的数字化转型,提升运营效率,降低成本。

财务审批体系之痛:传统流程的桎梏

在财务数智化转型的大背景下,企业财务审批体系面临着诸多挑战。传统的手工报销流程繁琐,效率低下,容易出错,且难以满足现代企业快速发展的需求。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业难以实现数据的互通和共享,进一步加剧了财务审批体系的复杂性。

传统报销流程的弊端

传统报销流程中,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也需手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免,还使得整个报销周期冗长,效率低下。同时,由于系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。

数据孤岛与报销模式复杂

数据孤岛问题在企业财务审批体系中尤为突出。系统割裂导致数据无法互通,财务人员难以全面掌握企业的财务状况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,给财务审批体系带来了巨大压力。

组织架构复杂带来的挑战

随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过第三方系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,进一步加剧了财务审批体系的复杂性。

合思方案:财务审批体系的革新之路

合思针对企业财务审批体系转型的痛点,提供了一站式的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提升财务审批效率,降低成本。

合思费控:重塑财务审批新体验

合思费控提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销步骤,还大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。

合思商城:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思商城连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得财务审批体系更加高效、透明。

合思BI:数据分析驱动决策,洞察企业未来

合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提升了财务审批的精准度,还为企业的发展提供了有力支持。

合思核心功能与优势:财务审批体系的全面升级

合思的核心产品具有多项创新功能和显著优势,能够帮助企业实现财务审批体系的全面升级。

无需报销:简化流程,提升体验

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能大大提升了员工的报销体验,同时也减轻了财务的工作负担。财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于企业的财务管理和决策。

系统集成:一站式新体验,数据互通无阻

多系统集成的一站式新体验是合思的一大亮点。将企业自研系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务审批体系更加高效、便捷,数据互通无阻。

智能校验:提高发票识别效率,确保合规

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,确保了财务审批的合规性。财务人员无需再为发票的真伪和合规性而担忧,可以更加放心地进行财务审批。

自动生成凭证:减轻财务负担,提升效率

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务的工作负担,提升了财务审批的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。

合思应用场景与案例:财务审批体系的成功实践

合思的产品已经在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用场景和案例。

动力源案例:多系统集成,数据互通

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在财务审批体系转型中的强大实力。

汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。这一案例进一步证明了合思在财务审批体系转型中的卓越成效。

派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率双飞跃

派克新材通过合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,派克新材实现了财务审批体系的全面升级。这一案例再次彰显了合思在财务审批体系转型中的领先地位。

江西中机案例:告别三方难题,实现数字化赋能

江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方难题。这一案例充分展示了合思在财务审批体系转型中的创新能力和实践成果。

合思未来展望:持续创新,引领财务审批体系新潮流

面对财务审批体系数智化转型的大趋势,企业需要选择一家可靠、专业的合作伙伴。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品、优质的服务和丰富的成功案例,成为了众多企业的首选。

客户评价:高度认可,信赖之选

多家知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等,都对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思帮助他们实现了财务审批体系的全面升级,提升了企业的运营效率和管理水平。这些客户评价充分证明了合思在财务审批体系转型中的卓越表现。

未来展望:以客户为中心,持续创新

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务。我们将致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务审批体系的数字化转型和升级。

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captaincaptain
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