开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘净利润增长点。公司不仅拥有广泛连接的生态体系,还创新性地推出了双轮驱动模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在会计数据整合的浪潮中,合思以其独特的优势,引领着财务数智化的新风尚。
客户故事:好想你的财务数智化蜕变之旅
客户背景:红枣行业的佼佼者——好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和深厚的文化底蕴,在红枣行业树立了标杆。2011年,公司在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的首家上市公司,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000+员工,400+全国门店,以及2W+零售网点,年凭证数达3.6W+,是一家不折不扣的大型企业。
业务痛点:传统财务管理的困境
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务管理上面临着诸多挑战。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找耗时耗力,无法满足实时调阅和精准查找的需求;大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本高昂;纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用,不满足现代企业管理的要求。
合思方案:会计数据整合的破局之道
面对好想你的财务管理困境,合思档案电子会计档案管理平台应运而生。该平台以会计数据整合为核心,通过便捷调阅、混序归集等功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务,再到基础管理和档案服务,合思档案为好想你提供了一站式的解决方案。
解决方案:合思档案——会计数据整合的智慧引擎
功能蓝图:构建会计数据整合的坚实基础
合思档案电子会计档案管理平台,以其独特的功能蓝图,为会计数据整合提供了坚实的技术支撑。平台通过智能采集技术,实现了外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等)的无缝对接,确保了会计数据的准确性和完整性。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等,为会计数据的整理和管理提供了便捷的工具。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节,确保了会计数据的安全和合规。而档案服务则通过辅助审计、项目管理、统计分析等功能,为企业的决策提供了有力的数据支持。
产品亮点:会计数据整合的三大优势
合思档案电子会计档案管理平台的产品亮点,主要体现在打破壁垒、数据同源,自动组装、审计便捷,以及实物高效管理三个方面。
打破壁垒,数据同源:合思档案通过统一的平台架构,实现了财务、业务、税务等多源数据的整合,为财务人员提供了便捷的数据利用方式。一键联查功能,让工作效率得到显著提升,财务人员无需再为查找数据而烦恼。
自动组装,审计便捷:在审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。内外审计人员可以通过平台快速获取所需数据,减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。
实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案管理的效率和准确性。
成果展示:好想你的会计数据整合新篇章
方案收益:数据见证效率与成本的双重飞跃
在好想你健康食品股份有限公司的应用案例中,合思档案电子会计档案管理平台展现出了惊人的效果。通过会计数据整合,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,这对于一家大型企业来说,无疑是一笔可观的节约。
业务蜕变:从繁琐到高效的华丽转身
在会计数据整合的推动下,好想你的财务管理实现了从繁琐到高效的华丽转身。财务人员不再需要花费大量时间在单据确认、档案整理等琐碎工作上,而是可以将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。同时,通过合思档案平台,好想你也实现了财务数据的实时共享和协同工作,提高了整个企业的运营效率。
结尾:携手合思,共创会计数据整合新未来
总结与展望:合思档案——会计数据整合的领航者
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,始终致力于推动会计数据整合的发展。合思档案电子会计档案管理平台,以其独特的功能和优势,为企业的财务管理带来了革命性的变化。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验,我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》,为更多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
行动号召:免费试用,开启会计数据整合新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计数据整合,作为企业财务数智化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。如果您也想实现财务数智化转型,提升会计数据整合的效率和准确性,那么不妨选择合思档案电子会计档案管理平台。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷和高效。同时,您也可以通过拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思档案的信息。
合思档案,与您携手共创会计数据整合的新未来!在财务数智化的道路上,让我们共同前行,开启一段全新的征程。