启幕:财务数智化浪潮中的会计数据整合新航标
随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务管理领域正经历着前所未有的变革。会计数据整合,作为这场变革中的核心议题,正逐步成为企业提升管理效率、确保合规经营、实现低碳运营的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的解决方案。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化服务,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并与500余家合作伙伴携手,共同覆盖国内外数百个城市。
在会计数据整合的征途上,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的魅力和强大的实力,引领着企业财务档案管理的数字化转型。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
行业洞察:会计数据整合的挑战与机遇
在电子发票广泛普及的今天,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下,更难以满足现代企业对数据高效利用和合规性的严苛要求。会计数据整合,作为破解这些难题的关键钥匙,正逐步成为企业关注的焦点。
纸质档案管理,成本高昂且效率低下。储存空间占用大,数据汇总整理与分析利用更是难上加难。档案数据量庞大,整理工作耗时费力,手动逐一匹配、核对确认的繁琐流程,让财务人员苦不堪言。而电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,纸质档案易损坏,合规风险高企不下,更是让企业在数字化转型的道路上步履维艰。
然而,挑战往往与机遇并存。国家政策的积极推动,为电子会计档案全面无纸化提供了有力支持。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以实现会计数据的高效整合与合规管理。
合思方案:会计数据整合的智慧之选
合思档案,作为会计数据整合领域的智慧之选,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案。
在会计数据整合的过程中,合思档案支持电子档案与纸质档案的混合管理,实现了档案合规不打印的新突破。通过大数据解决方案,合思档案能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让会计数据整合变得轻松高效。
同时,合思档案还提供了数电票解决方案,支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。这一创新举措,不仅简化了会计数据整合的流程,更确保了数据的准确性和合规性。
功能概览:会计数据整合的全流程覆盖
合思档案平台,以其丰富的功能模块,实现了对企业财务档案管理全流程的精准覆盖。从发票到单据,从凭证到账簿、报表,再到电子档案与纸质档案的管理,合思档案为会计数据整合提供了全方位的支持。
发票模块,依托大数据解决方案,实现了发票数据的快速采集与高效管理。单据模块,则提供了档案扩展解决方案,让会计数据整合更加灵活多变。凭证模块与费控系统的深度结合,更是实现了财务收支管理的无缝对接。
账簿、报表模块与税务系统、QA系统的紧密结合,为企业提供了全面的财务分析服务。而电子档案与纸质档案模块,则实现了档案的全生命周期管理,确保了会计数据整合的完整性和可追溯性。
核心亮点:会计数据整合的强大引擎
合思档案的核心亮点,在于其广泛连接的能力、100%自动归档的卓越性能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些亮点,共同构成了会计数据整合的强大引擎。
广泛连接各类异构业财系统,合思档案能够广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入,实现了自动组装、归档的高效运作。
电子会计档案合规性管理,是合思档案的又一重要优势。它严格符合国家政策要求,确保了会计数据整合的合规性和安全性。同时,合思档案还满足了接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化和市场需求的调整。
价值体现:会计数据整合的显著成效
合思档案通过会计数据整合,为企业带来了显著的价值提升。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%,这些数据充分证明了合思档案在会计数据整合方面的卓越成效。
实现档案合规不打印,合思档案助力企业双碳目标落地。提升档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业决策提供了有力的数据支持。审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,更是让企业的审计工作变得更加高效便捷。
场景应用:会计数据整合的多元需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色和场景,满足了不同用户对会计数据整合的多元需求。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。对于归档员/财务而言,合思档案则能够提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理任务。而对于外部审计而言,合思档案则实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源的新突破。
成功案例:会计数据整合的实践典范
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功应用案例,充分展示了合思档案在会计数据整合方面的实践典范。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等创新举措,大大提升了管理效率。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。
市场定位:会计数据整合的差异化优势
合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案市场占有率领先,提供了六大场景解决方案,满足了企业不同场景下的档案管理需求。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质认证,合思档案在会计数据整合领域的技术实力和服务水平得到了广泛认可。同时,作为国家四部委官方试点100%成功验收的项目,合思档案更是彰显了其在会计数据整合方面的卓越成就。
携手合思:开启会计数据整合新篇章
在会计数据整合的征途上,合思档案以其创新的技术、全面的功能和显著的价值,正引领着企业财务档案管理的数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多优质的产品和服务,助力企业实现更高质量的发展。
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