合思档案：引领会计数据整合新纪元，开启企业财务管理新篇章

引言：会计数据整合的数字化浪潮

在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业对效率、合规性和成本控制的需求。随着电子发票和电子凭证的普及，企业面临着会计数据整合的新挑战。会计数据整合，作为企业财务管理的重要环节，正成为推动企业数字化转型的关键力量。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的解决方案，正帮助企业应对这些挑战，实现会计数据的高效整合与管理。

行业背景与痛点：会计数据整合的困境

高成本低效率的纸质管理

在传统模式下，企业财务档案管理主要依赖纸质凭证，这不仅带来了高昂的耗材成本，还占用了大量的存储空间。档案室、档案柜的维护，以及手工装册归档的重复性工作，都使得档案管理效率低下。此外，纸质档案的查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，进一步加剧了管理成本。

合规风险的加剧

随着国家对电子会计档案法律效力的支持，纸质档案的管理已难以满足政策要求。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏，都使得企业面临着巨大的合规风险。在当前经济环境下，合规性已成为企业生存和发展的基石。

会计数据整合的需求增长

随着数电票的普及，企业对专业电子会计档案管理平台的需求日益增长。会计数据整合，作为连接企业财务与业务的桥梁，正成为企业提升财务管理水平的关键。然而，市场上缺乏能够提供全面、高效、合规的会计数据整合解决方案的平台，使得企业在数字化转型过程中面临诸多困难。

合思档案：会计数据整合的创新解决方案

合思档案简介

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案帮助企业实现会计数据的高效整合与管理，降低管理成本，提升工作效率。

便捷调阅不打印

合思档案通过混序归集免组装技术，实现了档案的便捷调阅。企业无需再打印纸质档案，即可通过系统快速查询和调阅所需信息。这不仅节约了纸张成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。

广泛连接能力

合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了会计数据的完整性和准确性。

产品功能概览：会计数据整合的全面性

发票单据凭证管理

合思档案提供了发票、单据、凭证等模块的管理功能。通过自动化归档和便捷调阅，企业可以实现对会计数据的全面整合和管理。同时，系统支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，确保了会计数据的高效处理。

电子档案与纸质档案并存

合思档案不仅支持电子档案的管理，还兼顾了纸质档案的数字化处理。通过扫描、识别等技术手段，将纸质档案转化为电子档案，实现了会计数据的全面数字化。同时，系统还提供了纸质档案的存储和管理功能，确保了会计数据的完整性和可追溯性。

自定义档案灵活扩展

合思档案提供了自定义档案模块，企业可以根据自身需求灵活扩展业务模型。多途径自动化归集各类介质档案，实现了会计数据的全面整合和管理。这使得合思档案能够适应不同企业的个性化需求，提供更具针对性的解决方案。

产品核心亮点：会计数据整合的自动化与合规性

自动化归档减少人工介入

合思档案具备强大的自动化归档能力，通过规则匹配技术，实现了会计数据的自动组装和归档。这大大减少了人工介入，提升了工作效率，降低了管理成本。同时，自动化归档还确保了会计数据的准确性和一致性。

合规性管理确保企业无忧

合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性管理。从会计数据的采集、存储、处理到归档，合思档案都严格遵循国家相关政策法规，确保了企业档案管理的合规性。这为企业降低了合规风险，提供了有力的法律保障。

灵活承接数电票变化

随着数电票的普及，企业面临着会计数据整合的新挑战。合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和技术更新。这使得企业能够轻松应对数电票带来的挑战，实现会计数据的高效整合与管理。

产品价值体现：会计数据整合的降本增效

降本增效提升企业竞争力

通过自动化归档和便捷调阅，合思档案帮助企业减少了人工介入，提升了工作效率。同时，系统还降低了档案管理成本，包括纸张成本、整理成本等。这使得企业能够将更多资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。

合规经营降低企业风险

合思档案确保了电子会计档案的合规性，满足了国家政策要求。这为企业降低了合规风险，提供了有力的法律保障。在当前经济环境下，合规性已成为企业生存和发展的基石。合思档案的合规性管理，为企业稳健发展提供了有力支持。

数据价值挖掘助力企业决策

合思档案通过大数据解决方案，挖掘了会计数据的价值。通过对会计数据的深度分析和挖掘，企业可以获取更多有价值的信息，为决策提供有力支持。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，制定更加科学合理的战略规划。

绿色低碳运营彰显企业责任

合思档案实现了档案不打印，节约了纸张成本。这不仅有助于企业降低运营成本，还彰显了企业的绿色低碳运营理念。在当前全球气候变化的大背景下，绿色低碳运营已成为企业履行社会责任的重要体现。合思档案的绿色低碳运营理念，为企业树立了良好的社会形象。

典型使用场景：会计数据整合的广泛应用

CEO/高管场景：数据资产沉淀与合规管理

对于CEO和高管而言，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过系统，他们可以快速查询和调阅所需信息，提升企业财务档案利用效率。同时，系统还提供了数据价值挖掘功能，为决策提供有力支持。

归档员/财务场景：工作效率提升与数据透明流转

对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率。告别重复低价值工作，他们可以将更多精力投入到核心业务中。同时，系统还确保了档案数据同源，数据全流程透明流转，提升了财务管理的透明度和准确性。

外部审计场景：在线化可溯源审计

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过系统，他们可以在线查询和调阅所需信息，实现档案外审在线化、可溯源。同时，系统还提供了一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，提升了审计工作的效率和准确性。

业务人员场景：流程简化与时间节省

对于业务人员而言，合思档案简化了报销流程。出差、招待后，他们无需再留存纸质票据并上交。通过系统，他们可以轻松完成报销流程，节省了大量时间。这使得他们能够将更多精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和业绩。

成功案例：会计数据整合的实践成果

海亮教育：无纸化办公与效率提升

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这充分展示了合思档案在提升工作效率和降低管理成本方面的显著成效。

徐福记：全集团无纸化与管理效率提升

徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。年数据量达到了2.6亿，这充分证明了合思档案在处理大规模会计数据方面的强大能力。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这为企业降低了运营成本，提升了经济效益。

金牌橱柜：响应国家政策与高效档案管理

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了更加科学合理的档案管理方案，提升了企业的整体运营水平。

市场定位与差异化优势：会计数据整合的领航者

市场定位明确

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。通过不断创新和优化产品功能，合思档案正逐步成为会计数据整合领域的领航者。

差异化优势显著

合思档案具备自动化程度高、合规性强、灵活性强和广泛连接等差异化优势。通过强大的规则匹配能力和自动化归档技术，实现了会计数据的高效整合与管理。同时，系统还严格遵循国家相关政策法规，确保了企业档案管理的合规性。此外，合思档案还具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

结语：拥抱数字化，开启会计数据整合新篇章

合思档案通过其创新的解决方案，正帮助企业实现会计数据的高效整合与管理。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思档案都为企业提供了有力的支持。随着数字化浪潮的持续推进，合思档案将继续致力于为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案。

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