开启财务新时代：背景与痛点剖析
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的汹涌澎湃，传统财务报销模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。我们深知，唯有通过新型财务工具，才能帮助企业打破传统财务管理的桎梏，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的新型财务工具，正是基于这样的理念而诞生的。它不仅仅是一个软件或系统，更是一种全新的财务管理思维模式，是企业迈向财务数字化转型的得力助手。
解决方案全景：架构与功能模块
架构概览：多系统集成，数据互通新纪元
合思的新型财务工具，以其独特的架构设计，实现了多系统的深度集成与数据互通。合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台，共同构成了这一新型财务工具的核心架构。它们之间无缝对接，数据实时共享，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在这一架构下，企业无需再为多个系统之间的数据同步和操作繁琐而烦恼。合思的新型财务工具，将所有财务流程整合于一个平台之上，实现了从申请、审批、报销到结算的全流程自动化管理。这不仅大大提高了工作效率，还显著降低了人为错误的风险。
无需报销：业务消费合规新体验
“无需报销”是合思新型财务工具的一大亮点。在这一模式下，业务人员因公消费时，无需再自行垫资或开具发票。消费行为直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费完成后，系统自动记录并生成报销单据，财务人员只需进行简单的审核和确认，即可完成报销流程。
这种全新的报销模式，不仅极大地减轻了业务人员的负担，还使得财务管理更加透明、可控。企业可以实时掌握每一笔消费的情况，有效避免违规行为的发生。同时，由于无需报销，也大大减少了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
系统连接力：开放接口，灵活对接第三方
合思的新型财务工具，还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接各种第三方系统。无论是企业的ERP系统、CRM系统，还是其他业务系统，合思的新型财务工具都能轻松实现数据互通和流程对接。
这种开放性和灵活性，使得合思的新型财务工具能够适应不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的实际情况，选择性地接入各种系统，实现财务管理的全面数字化和智能化。
核心功能与优势：重塑财务管理新格局
多系统集成：打破信息孤岛，实现数据共享
合思的新型财务工具，通过多系统集成，成功打破了企业内部的“信息孤岛”。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，与合思费控系统进行实时同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据等关键信息，也纳入到了财务管理范畴之内。
这种数据共享和整合，使得企业能够更加全面地掌握自身的财务状况和业务运营情况。管理层可以基于这些数据，做出更加精准、科学的决策。同时，财务人员也能够更加高效地完成各种财务分析和报表编制工作。
无需报销：全场景覆盖，消费即合规
在无需报销模式下，合思的新型财务工具实现了全场景的覆盖。无论是差旅费、招待费，还是其他因公消费，员工都可以通过系统进行申请和审批。消费时，系统会自动比对各种渠道的价格和服务，为员工提供最优的选择。消费完成后，系统自动记录并生成报销单据，确保每一笔消费都合规合理。
这种全场景的覆盖和自动化的管理，不仅提高了员工的工作效率，还使得企业的财务管理更加规范、透明。企业可以实时掌握每一笔消费的情况，有效避免浪费和违规行为的发生。
智能报销：OCR识别，发票处理自动化
合思的新型财务工具，还引入了智能报销功能。通过OCR技术，它能够自动识别照片中的发票信息，并将其录入到系统中。同时，系统还会自动进行发票验真和查重工作，确保发票的真实性和唯一性。
这种智能化的报销方式，不仅大大提高了报销效率，还显著降低了人为错误的风险。财务人员无需再手动录入发票信息，也无需担心发票的真伪和重复问题。他们只需对系统自动生成的报销单据进行简单的审核和确认，即可完成报销流程。
自动生成凭证：无缝对接ERP，财务处理自动化
合思的新型财务工具，还支持通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统。在报销流程完成后，系统能够自动生成财务凭证，并同步到ERP系统中。这一功能，实现了财务处理的自动化和智能化。
财务人员无需再手动录入凭证信息，也无需担心凭证的准确性和及时性问题。他们只需对系统自动生成的凭证进行简单的复核和确认，即可完成财务处理工作。这不仅大大提高了工作效率，还显著提升了财务处理的准确性和可靠性。
应用场景与案例：见证财务数字化转型的力量
动力源：效率飞跃，成本节约显成效
动力源作为合思新型财务工具的首批用户之一，其财务管理效率得到了显著提升。在采用合思的新型财务工具后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
这一显著成效的取得，得益于合思新型财务工具的多系统集成和无需报销功能。通过这些功能，动力源实现了财务管理的全面数字化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
汉威科技：核算效率提升，付款效率飞跃
汉威科技在采用合思的新型财务工具后，也取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着汉威科技能够更加快速地完成各种财务处理和付款工作，为企业的运营和发展提供了有力的支持。
派克新材：报销效率飙升，报表产出加速
派克新材在采用合思的新型财务工具后，其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这一显著成效的取得，使得派克新材的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力的数据支持。
江西中机：报销效率跃升，年度转月度报销
江西中机在采用合思的新型财务工具后，其报销效率提升了80%。同时，企业还实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅提高了工作效率，还使得企业的财务管理更加灵活、便捷。
携手合思，共创财务数字化转型新未来
合思的新型财务工具，以其独特的功能和显著的优势，正引领着企业财务数字化转型的新潮流。它通过多系统集成、无需报销、智能报销、自动生成凭证等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业应积极采用财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力。合思的新型财务工具，正是您实现这一目标的得力助手。它将以客户为中心，提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型。
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