开篇启航：新型财务工具下的财务档案管理新趋势
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务档案管理作为企业运营中不可或缺的一环，正经历着从传统纸质到电子化的深刻变革。传统纸质档案管理方式，不仅效率低下，更伴随着高昂的成本与潜在的风险，难以满足现代企业对高效、合规管理的迫切需求。
在此背景下，新型财务工具——合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以自动化、数字化为手段，为企业量身打造了一套高效、合规的财务档案管理解决方案，引领企业步入财务档案管理的新时代。
产品概览：新型财务工具如何重塑财务档案管理
智能调阅，畅享便捷新体验
合思档案，这一新型财务工具，通过便捷调阅功能，彻底颠覆了传统纸质档案的查阅方式。电子档案的便捷调阅，无需繁琐的打印流程，大大提高了检索效率，让企业财务人员能够迅速定位所需信息，节省宝贵时间。
混序归集，简化繁琐流程
面对海量的财务档案，合思档案的混序归集功能显得尤为重要。它支持混序归集，免去了传统档案管理中繁琐的组装过程，让档案整理变得轻松高效。无论是发票、单据，还是凭证、账簿，都能在合思档案平台上实现快速归集，提高工作效率。
全流程合规，守护企业安全
合思档案，作为新型财务工具，深知合规性对于企业的重要性。因此，它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程合规化。通过严格的合规管理，确保企业财务档案的真实性、完整性和可用性，为企业安全保驾护航。
多元支持，满足多样需求
合思档案平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多种类型的档案管理，满足企业不同场景下的需求。无论是日常财务管理，还是审计、税务检查，合思档案都能提供全面、细致的支持，让企业财务档案管理更加得心应手。
核心功能：新型财务工具的智慧力量
大数据驱动，高效匹配关联
合思档案，作为新型财务工具，拥有强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业财务档案管理更加高效、精准。通过大数据分析，企业可以更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
灵活扩展，定制专属方案
每个企业都有其独特的财务管理需求，合思档案深知这一点。因此，它提供了档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是新增档案类型，还是调整档案管理流程，合思档案都能灵活应对，满足企业个性化需求。
系统集成，实现全生命周期管理
合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等无缝集成，形成了一套完整的财务档案管理体系。通过系统集成，实现了财务档案的全生命周期管理，从业务发生到档案归档，再到后续利用，全程跟踪、记录，确保财务档案的完整性和可追溯性。
智能检测，确保数据准确
在档案管理过程中，数据的准确性至关重要。合思档案通过规则引擎、字段映射等技术手段，实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测+业务检测”。这一新型财务工具能够自动检测数据的真实性、完整性、准确性和可用性，确保财务档案的数据质量，为企业财务管理提供可靠保障。
优势彰显：新型财务工具带来的变革
成本节约，实现低碳运营
相比传统纸质档案管理方式，合思档案在成本节约方面具有显著优势。它节约了纸张成本70%，整理成本75%，实现了低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下，合思档案的这一优势无疑为企业带来了更多的社会责任感和经济效益。
效率提升，加速业务流转
检索效率的提升是合思档案带来的又一显著变化。通过便捷调阅和混序归集功能，检索效率提升了90%，实现了档案不打印，大大提高了工作效率。企业财务人员可以更加专注于核心业务，加速业务流转，提升企业竞争力。
合规管理，降低风险隐患
合思档案确保了100%的管理合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。在当前政策环境日益严格的背景下，这一新型财务工具为企业提供了坚实的合规保障，让企业能够安心发展，无后顾之忧。
广泛连接，构建数字化生态
合思档案连接了各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过数据共享和交换，实现了企业内外部信息的互联互通，构建了数字化生态，为企业数字化转型提供了有力支持。
案例见证：新型财务工具的卓越成效
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过采用合思档案这一新型财务工具，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化不仅提高了工作效率，还降低了成本，为海亮教育的财务管理带来了革命性的变革。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记全集团采用了合思档案，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升，财务人员可以随时随地查阅所需档案，无需再受地域限制。这一新型财务工具的应用，让徐福记的财务管理更加便捷、高效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作也变得更加便利和安全。合思档案这一新型财务工具的应用，让中交水规院在财务管理上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜：档案数据结构化呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案这一新型财务工具的应用，金牌橱柜的财务管理更加清晰、透明，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：新型财务工具引领财务档案管理新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终坚持以客户为中心的服务理念。它不断创新和完善产品功能，致力于为企业提供更加高效、合规的财务档案管理解决方案。
通过500+合作伙伴的广泛覆盖，合思档案已经服务了国内外数百个城市，7000+付费企业以及300万+未来财务人。这一新型财务工具的广泛应用，不仅推动了企业财务档案管理的数字化转型，更为企业数字化建设注入了新的活力。
展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。它将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，推动企业在数字化时代中稳健前行。
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