合思档案：引领财务数智化转型的新型财务工具

启航：财务数智化新纪元的新型财务工具

在2024年的金秋时节，随着11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域电子客票行程单的全面应用，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，更预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题将得到彻底解决。

电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化转型的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的种种困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

在这场财务数智化的浪潮中，合思档案作为一款新型财务工具，以其独特的魅力和强大的功能，成为了众多企业财务数智化转型的首选方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台，助力企业轻松应对财务数智化转型的挑战。

洞察：市场风云与痛点剖析的新型财务工具

财务数智化转型浪潮

随着电子凭证全流程无纸化的推进，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化已成为实现真正数字化的关键。然而，在当前经济环境下，许多企业在传统财务管理中仍面临着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。

好想你健康食品股份有限公司曾面临这样的困境：财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找；大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足现代管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用的困境，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。

合思档案破局之道

面对这些痛点，合思档案作为一款新型财务工具，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业带来了前所未有的财务管理体验。

策略：合思档案整体解决方案的新型财务工具

全流程无纸化新篇章

合思档案推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这款新型财务工具通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。

它打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理，实现了业务证据链的完整和数据共享。这一创新举措，不仅提高了财务管理的效率，还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

四大环节构筑坚实防线

在智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了档案数据的快速、准确采集。这一环节的高效运作，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。

在自动制档环节，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，形成了完整的业务链组合数据。这一环节的创新设计，使得档案管理工作更加规范化、标准化。

在档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等措施，确保了档案数据的安全性和合规性。这一环节的严谨管理，为企业提供了可靠的财务数据保障。

在档案利用环节，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，提升了档案利用效率。这一环节的便捷操作，使得企业能够更加高效地利用财务数据，为决策提供有力支持。

亮点：核心模块与功能解析的新型财务工具

智能采集：数据汇聚的加速器

合思档案的智能采集模块，通过开放式接口互联和自主采集技术，实现了档案数据的快速、准确汇聚。它支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。这一模块的设计，使得企业能够轻松应对海量财务数据的处理挑战。

自动制档：证据链完整的守护者

自动制档模块是合思档案的一大亮点。它通过凭证数据自动匹配组装和业务检测机制，保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可视化配置功能，使得企业能够根据自身需求灵活调整档案关联规则，形成完整的业务链组合数据。这一模块的创新设计，为企业提供了更加可靠、全面的财务数据支持。

档案管理：安全合规的守护神

档案管理模块是合思档案的核心组成部分。它通过精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等措施，确保了档案数据的安全性和合规性。这一模块的严谨管理，为企业提供了可靠的财务数据保障，使得企业能够更加放心地利用财务数据进行决策。

档案利用：效率提升的催化剂

档案利用模块是合思档案提升企业财务管理效率的关键所在。它通过多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，大大提升了档案利用效率。这一模块的便捷操作，使得企业能够更加高效地利用财务数据，为决策提供有力支持。

优势：竞争优势与差异化凸显的新型财务工具

技术领先：创新驱动的引擎

合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，拥有先进的智能采集、自动制档、档案管理和档案利用技术。这些技术的不断创新和应用，使得合思档案在市场上保持了领先地位。

服务全面：一站式解决方案的提供者

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务的全面覆盖，使得企业能够在一个平台上完成所有财务管理任务，大大提高了工作效率。

客户基础广泛：市场认可的见证

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些客户的广泛认可，充分证明了合思档案在市场上的竞争力和影响力。

差异化特点：无需报销的革新者

合思档案的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，打破了传统报销模式，实现了财务流程的全面数字化和自动化。这一差异化特点，使得合思档案在市场上独树一帜，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

见证：成功案例与客户反馈的新型财务工具

好想你健康食品：降本增效的典范

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例，充分展示了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

COMMUNE幻师：成本节约的先锋

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一数据对比，充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的显著成效。

云海肴：全面无纸化的先行者

云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

金牌橱柜：档案合规的守护者

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一数据对比，充分展示了合思档案在档案合规性方面的卓越表现。

护航：服务体系与支持保障的新型财务工具

研发中心：持续创新的源泉

合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续投入研发，保持技术领先。这些研发中心的设立，为合思档案的不断创新和发展提供了有力保障。

直营服务网络：快速响应的保障

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，提供快速响应和本地化服务。这一服务网络的建立，使得企业能够更加便捷地获得合思档案的技术支持和服务保障。

合作伙伴：服务范围的拓展者

合思档案通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提升了服务能力。这些合作伙伴的加入，为合思档案的发展注入了新的活力。

技术支持与培训：客户成功的助推器

合思档案为客户提供全面的技术支持和培训服务，确保客户能够充分利用合思档案的功能，实现财务数智化转型。这些支持和培训服务的提供，为客户成功使用合思档案提供了有力保障。

展望：合思档案引领未来的新型财务工具

合思档案作为一款新型财务工具，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它解决了企业在传统财务管理中面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案不仅提升了企业的财务管理效率，还推动了企业的数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。随着电子凭证改革的深入推进和财务数智化转型的加速，合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。

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