财务数字化浪潮下的专精特新企业新航向
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本的重要手段。专精特新企业,作为行业内的佼佼者,对财务管理的精细化、智能化需求尤为迫切。面对复杂的业务需求和严格的合规要求,传统财务管理模式已难以满足其发展需求。北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为专精特新企业财务数字化的优选伙伴。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
直击痛点:财务数字化过程中的重重挑战
企业在财务数字化过程中,面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散导致信息滞后等诸多挑战。这些问题不仅影响了员工的报销体验,还大大增加了财务人员的工作负担,降低了企业的整体运营效率。
多系统操作:繁琐与低效并存
以动力源为例,该企业自研多个系统,导致员工在各系统间频繁切换提交申请,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重亦需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,严重影响了报销效率和准确性。
手工报销流程:耗时又耗力
手工报销流程中,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间,不仅效率低下,还容易出错。动力源的报销数据便曾因手工录入而频繁出现问题,给企业带来了不必要的麻烦。
数据分散:信息滞后与决策困难
数据分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
合思方案:一站式财务数智化解决方案
面对这些挑战,合思通过其财务数智化产品,提供了一站式解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升财务工作效率。
合思费控:多系统集成,操作体验革新
合思费控通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思商城:连接能力强,打破数据流转壁垒
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能在动力源的实际应用中得到了充分验证,大大提升了企业的运营效率。
合思BI:数据分析报表,高效透明
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
核心功能与优势:自动化申报和审批的基石
合思财务数智化产品的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。其优势在于提升效率、降低成本、增强合规性,并支持多系统集成,实现数据互联互通。
无需报销:员工幸福感提升,财务工作简化
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底改变了传统报销模式,让员工和财务人员都受益匪浅。
商旅出行:系统连接能力强,业务处理加速
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能在汉威科技等企业的应用中得到了充分验证,大大提升了企业的商旅出行管理效率。
预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效帮助企业实现了预算的精细化管理。
应用场景与案例:自动化申报和审批的实践成果
合思财务数智化产品已在多个专精特新企业中成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业通过合思的解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。
动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果充分展示了合思产品在提升报销效率方面的强大能力。
汉威科技:财务核算效率大幅提升,付款效率飙升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成果为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成果充分展示了合思产品在提升企业整体运营效率方面的卓越表现。
客户评价与未来展望:自动化申报和审批的持续进化
李群自动化CEO石金博评价道:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”
未来展望:深耕财务数字化领域,助力更多企业转型升级
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型升级。我们将继续优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
现在,是时候让您的企业也体验一下合思财务数智化产品的魅力了!我们诚邀您免费试用我们的产品,亲身感受自动化申报和审批带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数字化新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/