数字化转型浪潮下的电子会计档案管理新挑战
在当今这个日新月异的时代，随着数字技术的飞速发展，数电票的全面推广正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。这一变革不仅标志着企业财务档案管理正式迈入了一个全新的时代，也带来了前所未有的挑战。信息化建设的需求日益迫切，而电子会计档案管理的合规化、自动化与数字化，成为了企业必须跨越的门槛。
国家政策的积极推动，更是为电子会计档案的法律效力提供了坚实的保障，明确指引企业向无纸化转型。然而，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及潜在的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前进步伐。在此背景下，合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其领先的解决方案，精准对接企业痛点，为企业提供了一条通往高效、合规档案管理的康庄大道。
行业痛点：电子会计档案管理的重重困境
高昂成本，难以承受之重
纸质凭证的输出，不仅意味着大量的耗材成本，更伴随着档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些显性成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。而手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件的颗粒度粗糙，更是让数据的有效利用变得遥不可及，隐形成本同样不容小觑。
合规风险，如影随形
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，使得企业在面对不可抗力导致的纸质档案损坏时，往往束手无策。政策合规检查的压力如影随形，企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。
效率低下，制约发展
传统档案管理模式下的效率低下，已成为制约企业发展的瓶颈。从凭证的收集、整理到归档，每一个环节都耗费着大量的人力、物力和时间。而数据的分散、孤立，更是让企业在需要时难以迅速获取所需信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思档案解决方案：破局之道，尽在掌握
单套制革新：便捷调阅与混序归集的完美融合
合思档案的单套制解决方案，以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。这一创新模式，不仅大大降低了企业的存储成本，更提高了档案的调阅效率，让企业在需要时能够迅速获取所需信息。
六大场景全覆盖：满足企业多样化需求
合思档案的六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案等，全面覆盖了企业档案管理的各个环节。无论企业处于何种业务场景，合思档案都能提供量身定制的解决方案，满足企业的多样化需求。
广泛连接与自动归档：打造企业数字化收尾“兜底”系统
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，其自动归档能力更是令人瞩目，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得更加轻松、高效。
核心功能亮点：技术创新，引领未来
智能采集：多源采集，满足不同场景需求
合思档案的智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是通过系统接口直接获取数据，还是手动上传补充信息，合思档案都能轻松应对，满足不同场景的采数需求。
智能制档：规则引擎，保障数据真实完整
通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，合思档案实现了“四性检测+业务检测”，全方位保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这一创新技术，让企业在档案管理过程中更加放心、省心。
专用格式版式文件：轻量财务档案，个性化定制
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。这一功能不仅提高了档案的存储效率，更满足了企业的个性化需求，让档案管理更加灵活、便捷。
档案管理：权限管理，灵活扩展，满足全阶段需求
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，全面满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、修改、删除还是查询，合思档案都能提供细致入微的管理服务，确保档案的安全、有序。
用户收益：降本增效，合规管理，数据利用
降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率，降低查询难度。这一变化不仅直接降低了企业的运营成本，更提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
合规管理：满足政策要求，降低合规风险
合思档案帮助企业满足国家政策要求，实现档案管理的合规化，有效降低合规风险。在政策合规检查日益严格的今天，这一功能显得尤为重要。它让企业在面对政策变化时更加从容不迫，确保企业的稳健发展。
数据利用：穿透联查，一站式预览，决策支持
通过档案数据的穿透联查和一站式预览，合思档案实现了数据的有效利用和决策支持。企业可以更加直观地了解业务全貌，为决策提供有力依据。这一功能不仅提高了企业的决策效率，更让企业在市场竞争中更加敏锐、精准。
绿色低碳：减少纸质档案，助力可持续发展
合思档案减少纸质档案的使用，助力企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，可持续发展已成为企业发展的重要方向。合思档案的这一功能，不仅符合时代潮流，更让企业在追求经济效益的同时，积极履行社会责任。
典型场景：合思档案在业务环节中的精彩应用
报销业务全流程管理：确保数据完整准确
从发票上传到报销付款、财务入账的全流程管理，合思档案确保档案数据的完整性和准确性。这一功能让企业在报销业务中更加规范、高效，减少了人为错误和纠纷的发生。
归档数据清单自动组装：提高归档效率
包括发票、报销单、回单、凭证等在内的归档数据清单，通过关联匹配字段实现数据的自动组装和归档。这一创新技术大大提高了归档效率，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。
档案关联规则灵活梳理：保障业务数据完整性
针对不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一功能让企业在面对复杂业务场景时也能轻松应对，确保数据的连贯性和一致性。
实物备查解决方案：线上线下高度关联
合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案的全流程管理定位。这一功能让企业在需要时能够迅速找到实物档案，提高了档案管理的便捷性和准确性。
客户成功案例：合思档案的实际应用与价值展现
海亮教育：无纸化办公，效率飙升
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。在作业人员增加有限的情况下，服务单位却实现了大幅增长。这一变化不仅提高了工作效率，更降低了运营成本，让海亮教育在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。这一变革让徐福记的管理效率大大提升，无论身处何地都能迅速获取所需信息。同时，也降低了纸质档案的使用成本，为企业的可持续发展贡献力量。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。在审计工作中，合思档案提供了更加便利和安全的解决方案。这一变化不仅提高了审计效率，更降低了合规风险，让中交水规院在政策合规检查中更加从容不迫。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能让金牌橱柜在面对复杂业务时能够迅速了解业务全貌，为决策提供有力依据。同时，也提高了档案管理的便捷性和准确性。
携手合思档案，共赴数字化转型新征程
合思档案以其便捷调阅、混序归集、广泛连接、自动归档等核心优势，成为企业电子会计档案管理的首选平台。在数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思档案作为电子会计档案管理的解决方案，共同推动档案管理的合规化、自动化和数字化进程。
面对政策合规检查的日益严格，合思档案将为企业提供坚实的保障。它不仅能够帮助企业满足国家政策要求，实现档案管理的合规化，更能够降低合规风险，提高企业的运营效率和市场竞争力。
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